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摘 要 ：企业的财务管理工作与其生存发展问题息息相关,而近年来随着现代信息技术手段的不断发展,传统的财务管理手段已不能很好地适应知识经济时代对财务管理提出的新要求,实现企业财务管理的信息化成为不容忽视的问题.对现代企业来说,企业规模在不断扩大,怎样实现企业财务管理与计算机管理技术的融合,建立现代化的财务管理信息平台是关系到企业长期管理与发展的关键问题,实现用信息化的新型理念推进对企业的财务管理是改进企业管理水平、建立现代企业制度的重要途径之一.本文首先就推进企业财务管理信息化的意义进行了简要分析,其次对现阶段企业的财务信息化管理问题进行了探讨,并有针对性地提出了相应的解决措施.
关 键 词 ：财务管理；信息化建设；问题；措施
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-02
引言
随着科学技术的进步,企业规模不断得到扩大,这就对财务管理工作提出了新的挑战,推进企业财务管理信息化建设成为企业财务管理工作未来的发展趋势.所谓企业财务管理信息化,主要是指对企业经营业务中涉及的各类活动实现信息的收集,并在此基础上实现对经济业务数据的计算机信息化分析与处理.财务管理计算机管理信息系统处于企业信息化管理系统的核心地位,它有利于实现对企业资源的集中管理与配置,建立以预算管理为中心的一体化、高效化的财务管理信息系统,为企业各类财务管理方案提供依据,做出实现企业价值最大化的科学决策.
一、推行企业财务管理信息化的意义
1.拓宽企业财务管理空间
计算机网络的推广使得企业财务管理工作的各个部门更好的联系起来,为科学管理财务数据信息提供了新的平台,实现了对企业财务数据的远程监控与管理,更加方便企业领导对处理结果进行审核.通过建立财务管理信息化平台,能有效地将企业领导者划入公司数据信息集中处理的过程中,对资金实现了集中调配,大大提高了企业整体的运行效率.比如,可以利用财务管理信息平台进行公司物品的网上采购与结算作业,对分散的资金进行网上集中理财等,另外,企业在举行重要会议时可以利用信息平台实现网络互动和数据共享,使分散在各处的企业决策人对企业的整体运营情况有更清晰的了解.
2.提高企业财务管理的质量
在企业的运营过程中,财务信息失真问题的存在是影响企业长远发展的关键难题之一.这一问题的存在极易造成公司在进行重大决策时不能很好的把握企业的资金流,对企业长期发展十分不利.尤其是随着我国经济的不断发展,原有的财务管理手段严重制约着企业的长远发展,在现有的竞争环境下不能很好的为企业发展提供动力.甚至在一些大型企业中,企业资金使用效率低下,领导层集中管理的资金与企业内部法人持有的分散资金冲突,造成企业资金控制不当.企业财务管理信息化系统的推行,有利于减少因人为原因造成的做假账、资金核算错误等问题,在很大程度上降低了企业的整体运营风险.
3.提升财务管理的整体效率
企业财务管理的信息化建设能将企业财务管理相关的数据转化为网络数据与信息,若员工需要找寻业务相关信息,可以通过提取网络数据方便快捷的查找到,避免了不必要的时间耗费.另外,利用网络平台进行电子货币的资金交易在一定程度上比进行支票或交易更为便捷,不仅有利于加速企业流的周转,还大大降低了企业资金使用成本,有利于提升企业财务管理的整体效率.
二、企业财务管理信息化建设存在的问题
当前,我国企业财务管理信息化建设过程中存在着诸多问题,包括对财务信息化管理的认识不足、财务从业人员的专业技能不足以及企业财务信息共享程度不足等,这些问题的存在大大阻碍了企业的长远发展.
1.企业对财务信息化管理的认识不足
就目前企业财务管理的信息化建设进程来看,很多企业对财务信息化管理的重视程度不高,不能很好的认识到企业推行财务管理信息化的重要意义.就企业而言,要建立财务管理信息化系统是一个复杂的过程,其中牵涉到企业运营各部门的方方面面,同企业的管理模式、资金运转方式等都息息相关.目前很多企业进行财务管理信息化建设的目的较狭窄,单纯局限在提高财务人员工作效率上,忽略了财务管理信息化建设对企业信息化系统的重要贡献.
2.财务从业人员的专业技能不足
在传统财务管理工作中,财务从业人员的选用较重视员工对财务管理相关知识的掌握,对财务从业人员计算机能力水平、创造性要求不高,财务从业人员的知识结构不合理.而在以网络会计为基础的新型财务信息化管理水平下,财务管理与计算机网络高度结合,对财务从业人员的计算机专业技能要求提高,财务从业人员不仅要掌握相关管理知识,还要具备使用计算机解决实际财务管理工作问题的能力.就目前来说,财务从业人员缺乏这类复合型人才,这无疑成为影响企业财务管理信息化建设进程的一大阻碍.
3.企业财务信息共享程度不足
企业经济活动中要加强部门之间的信息共享,推进企业信息化建设,仅仅依靠财务管理软件是很难实现的,这就需要将软件管理深入到企业经营的各个方面,实现财务信息与企业其他业务信息的一体化管理,构建多层次、可共享的信息决策链.就目前而言,仍有一大部分企业对财务信息、业务信息的一体化建设重视度不够,企业财务信息共享程度不高,大大影响了企业财务管理的信息化建设进程.
三、加强企业财务管理信息化建设的措施
针对当前企业财务管理信息化建设过程中面临的上述问题,笔者就此地提出了相关解决措施,包括提高对财务管理信息化的认识水平、提高财务从业人员技能水平以及提高企业财务信息一体化水平等,现具体阐述如下：
1.提高对财务管理信息化的认识水平
企业财务管理信息化建设的推进,首当其冲的是要加强企业领导者与各阶层员工对信息化建设的重视,全面提高企业及其员工对财务管理信息化的认识水平,在思想上树立对信息化建设的重视度.目前财务管理信息化建设中碰到的问题很大程度上源自对信息化管理认识有限造成的,因此培养财务从业人员,尤其是管理阶层对财务管理信息化建设的认识十分必要,充分发挥财务管理软件的作用,提供企业长期发展所需的财务信息.另外,在企业财务管理信息化的实际推行过程中,要注重对企业信息化管理相关人才的培养,塑造有利于企业长期发展的信息化专业人才. 2.提高财务从业人员技能水平
高素质的财务从业人员是企业长期发展的必备要素之一,企业财务管理信息化建设是一项系统性的工程,人才培养是其能否取得成功的关键.因此,在企业财务管理信息化建设中要大力培养企业发展所需的高素质人才.首先要重视对管理阶层的培训,培养领导人对企业信息化重要性的认识,使领导阶层意识到推行信息化建设的重要性和紧迫性；其次要加强对企业管理人员、技术人员和财务人员的业务培训,培养一大批有利于企业长期发展的复合型人才；最后要注重开展信息技术能力培养教育,加强员工的信息化意识,大范围的开展对员工信息技术的培训,提升企业员工的信息能力,打造一支高水平、高能力的财务管理信息化人才队伍.
3.提高企业财务信息一体化水平
构建企业财务管理信息化平台最主要的目标是实现财务信息的共享,避免财务信息孤岛给企业管理带来的不利影响.为了顺利推进新信息化平台的建立,在一定程度上对企业各个信息系统间的传统界限进行必要的模糊,通过对其进行统一的模糊规划实现集成企业信息与数据的目的.就目前而言,实现财务管理信息的集成最主要的方式之一是建立企业中心数据库,根据企业交易的实际情况对中心数据的资料进行更新与调整,同时该中心数据库还能根据输入数据库的特定资料与条件实现特定功能的信息需要与检索.该中心数据库在企业财务信息化管理过程中发挥着至关重要的作用,对提高企业财务信息一体化水平有积极的促进作用,实现了企业生产经营全过程的资金集成与数据共享,为高效、规范的实现财务管理提供了坚实基础,是提高企业财务管理信息化水平不可或缺的要素,对企业财务管理工作的顺利开展提供了保障.
四、结语
企业的财务管理工作贯穿了企业经营活动的方方面面,明晰的财务管理对企业的长期发展有积极的促进作用.积极推进企业财务管理信息化建设已经成为企业财务管理工作未来的发展的趋势.只有积极提高对财务管理信息化的认识水平,加大财务从业人员培训力度,增强相关人员专业技能水平,进而逐步实现企业财务信息一体化,才能有力促进企业财务管理信息化及现代化.