学校后勤管理的优化

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摘 要 本文分析了进行后勤管理必须考虑的几项因素,从人员的素质方面,经费、财力支持方面,物质保障方面,时间选择四个角度进行讨论,说明怎样提升管理的有效性,提出提升人员工作能力,科学使用经费,合理管理设备,规划时间,并遵从时间规律,推动后勤管理向着更加科学,更加有序的方向发展.

关 键 词 学校后勤管理 要素 优化

一、学校的后勤管理是不能忽略的一项重要工作,找到其中最关键的几项内容并进行梳理和把握,能够充分提高工作效率,使管理变得更容易,工作进展更顺利,给学校其他工作的展开做好基础性铺垫

(一)从人员上进行控制

进行学校后勤管理,面临对财务的掌控,又受到一系列制度的约束,力求促进政策的贯彻执行,并需要工作人员具备技术上的掌控能力,和道德上的可靠性.一方面管理者必须对财务有较强的控制能力,能够使其充分推动事业的发展,并力求节约,使花费降低到最小.另一方面,单纯具备理财能力还不够,还要廉洁自持,注重公平.

后勤要接触的人很广,学校教职员工和学生,以及外界商家等,怎样协调教育工作和物质需求之间的关系,是有一定难度的.首先,这要从态度上认清形势,发挥主动精神,利用一切可能利用的条件,使工作更加规范,在态度上,严谨,认真,尊重自己和他人的工作,乐于奉献,积极改变工作中的不足之处.

另外,后勤工作和教育工作的开展是否顺利也有密切联系,往大了说,关乎党政方针,以及国家和财政方面的制度.尤其是中学和小学,管理包括对各种机械装置的管理,环境的构建,工作者各种基础条件的安排.这些东西给学生直接和间接的影响,甚至有些细微的影响将伴随终身,所以,后勤人员的水平也要跟上,对于人的挑选上要有高要求,通常,挑选的标准可以参考下列标准：

第一,尊重教育事业,了解教育事业以及后勤事业的工作流程和原则,做好为后勤工作负责和献身的准备.

第二,态度应当端正,无私,勤恳敬业,顾全大局,对于本职工作应当尽职尽责,有吃苦的精神.

第三,学校本身是一个集体,需要所有人员有团结协作的精神,对于后勤事务,需要精心安排,并且要有积极的政治意识.

第四,应当对教学工作内容和流程有一定了解,与自己工作相关的其他专业知识也要有一定储备,虚心,对管理工作充分投入,建立属于本学校的工作准则.好的干部是管理工作能够科学进行的重要原因.对于落后的管理方式,应当推进新的管理方式生成,人员方面,要有一个标准,进行选拔,搭配和培养.通常,应当进行下面几项工作.第一,工作水平的提高要提升知识含量,提升专业能力,人员注意年轻化,不做落后的保守的事情,保持先进.第二,对人员的选择不但要看表面功夫,更要看实际工作能力,通过实际工作的检验的人才能过关.三是要发掘人才的优势和劣势.合理搭配人才,使其能够充分发挥自己的能力,为后勤工作贡献能力.四,提倡按实际情况办事,选择管理者时,应当根据其具备的能力以及工作态度来决定.五,如果决定任职某人,就不要再反悔,或者犹豫不定,若对其为人和工作能力有怀疑的地方,要首先进行科学地调查；六,选择人才,培养人才并重.人才本身是一个是一个有潜力,并需要不断开发的资源.

(二)从经费上进行控制

后勤,经费的掌握和利用是很重要的工作内容,应当注意,再好的计划,也得有财政作为支撑.如果没有经费支出,自然就不能完成工作,当然,经费本身毕竟是一个有限数值,合理运用经费的能力也是工作能完成到何种程度的重要前提,对经费的操控能力往往决定事业的成败.经费的运用能力同样也反应着后勤工作是否过关.

第一,工作计划性.后勤事业应当合理,规范,按照计划来完成,并有一个明确的标准,依据原始资料,制度,国际要求等实现管理,合理的计划是必要的,对于工作内容,要有顺序性地安排,控制预算,要注意,既要全面地看问题,也要对某一项重点工作深入研究.

(三)从物资上进行控制

后勤经费,既需要有合适的供应部门,也需要有掌握和节约资金的能力,这是后勤工作必然面临的问题.在现在,财政收入不算充裕的状况下,就需要将能力投资和实际需求度结合起来,力求得到更多的经费.但是,经费并不是一项无限增长的数据,相比之下,除了扩大总值,能够科学使用经费更重要,这需要对金钱的使用能力一方面提高,资金投入在其应当得到的地方,另外,需要合理管护已经投入,转化成物的资本,使得这些物体的物理寿命尽可能增加,提升校产使用效率.

第一点,校产应当有其相适应的管理制度.并根据编号和名称记录在案,分种类形成文案.进库和出库两方面都需要制度上的保证,完善管理流程,实现科学管理,对每一项物产的购买,使用,维修,报废等都做出记录,管理者不可徇私舞弊.

第二点,保养和维修.这使得设备的使用率提高,避免不必要的浪费,对现有设备的装配使用,能够大大节省开支.

第三点,对于学校的每一个人员,对公物的爱惜与使用都是必要的,这应当成为校园文化中重要的一个部分,应当引导教师和学生的思想,使其能够从意识和行为上爱惜校园财务,并将看管和维护财物作为分内工作.

总的说来,选择正确的管理者,对钱物等科学分配,珍惜时间,就能够将问题解决妥当,而后勤工作的开展必将更顺畅,更有利于整个学校风气的建设.

二、管理效率提升几要素

管理岗位责任制是十分必要的,全体教职员工都要参与进来.并将其融入实际利益得失之中.对于收费,要增强管理,使其符合国家和本地区收费政策,每项费用都要有公开的,有符合标准的收费的报告等,并公布于众.

在学校内部,应当设立具有代表性的机构,来联系外界,科学制定计划,调动自主学习和开展研究的积极性.推动教师提升教学水平,对于工作中的新的经验,要积极总结.对学生的工作学习中必然会用到的材料,应当力图减轻负担,实现素质教育.教育目标之一是使得素质化教学能够实现.为了在减轻学生的负担的同时,不会出现教学质量的下降,应当引导教师创新教学手段,调动学生自主学习的能力,提升学习效率.第二,情感性的教育,使其在情感的潜移默化中自觉养成尊重他人,爱护校园的习惯,并以高尚的情感为导向,树立责任意识.第三,行为的科学规范.使学生对于自己的行为有一定规范意识,增强礼貌待人的意识.设定相应的监督检查制度,使每一项工作都能按照规范来进行.实行班级之间,个人之见的竞争活动.第四,安全治理.每一项工作的开展都要保证安全,并且,设施以及校舍等的保养也是以安全为目标的.提升周边环境的治理的安全性,使得学校发展得更加健康.第五,多渠道,深化教育实效.学校教育本身有和其他工作不同之处,普法教育是当中不可忽略的内容.法制教育本身包含多种形式.教育目标上,既要将必要的基础性的知识传递给学生,又要和法律意识的提升融合起来,法制教育和学生平日所接触到的生活也要结合,注重实践学习,这是我们学校在法制教育方面的不同之处.接触实际工作在法律岗位上的工作者或法律制度的受益者或者受害者.第六,塑造特色管理品牌.

三、下面是做好后勤管理需要的流程

(一)制定后勤管理的目标

目标是工作进行的出发点.所有的工作都需要一个目标作为工作的动力和衡量工作完成多少的标准,后勤管理应当同时从个人以及组织两个方面来开展,制度对人有一定的约束性,后勤领导应当明确管理目标,并确定合适的工作方式,管理目标应当跟工作的适应能力配合,管理应当体现合理,科学,使管理更符合客观规律.

(二)人员工作的服务意识要深入

后勤人员对自己的工作应当充分了解,并尊重职业内涵,需要对其在整个学校中的角色明确定位,提升管理,端正思想,积极参与后勤工作.承担相应责任.随时准备纠正思想中的错误.

(三)工作开展注重细节操作必要性

后勤工作是否得当,主要就反应在每一个细节工作中,大家满意程度是工作的评价标准,因此,对于政策和领导的建议,要仔细听取,关注工作的方式方法,敦促快速而有效地实现管理.后勤工作需要加入深刻思考,全心全意为教职工服务.