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摘 要：完善的内部控制制度,是医院正常运转十分必要和有效的保障体系,文章结合深圳市第三人民医院实际,就如何通过建立健全内部会计控制制度,规范药品的核算管理流程,加强医院管理,保证医疗服务质量与安全,展开详细研究.
关 键 词：医院内部控制制度药品管理
中图分类号:F230文献标识码:A
文章编号:1004-4914（2011）08-175-01
完善的内部控制制度,是医院正常运转十分必要和有效的保障体系,药品是医院重要的流动资产,通过建立健全内部会计控制制度,规范药品的核算管理流程,加强医院管理,保证医疗服务质量与安全.
立章建制的目的,是为了保证医院各项管理工作的落实,近几年来,我院十分重视规章制度的建立和完善,为我医院的管理奠定了基础.
内部会计控制制度是单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序.医院内部会计控制制度作为医院管理的一种特殊的经济活动监督形式,其目的在于通过基础控制、实物控制和执行控制,建立健全财务管理制度,规范经济管理活动,提高财务管理水平,保护资产的安全完整,抑制医院管理中贪污、腐败现象的发生,确保医院经济活动能够协调、有序、高效地运行.但是,目前一些医疗单位内部环境松懈,管理者对内部会计控制制度认识不足,无章可循和有章不循的的现象较为突出；内部控制制度缺乏针对性、合理性、科学性；会计人员的素参差不齐.
随着医疗体制改革的全面展开,传统的内部牵制制度已远远不能适应医疗机构财务管理的需要,为了适应新时期医疗机构健康发展的需要,我院建立了适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度.
药品是医院医疗服务工作的物资基础,贯穿了整个医疗业务活动过程,我院流动资产存货中药品占了很大比重,因此为保证药品的安全与完整,防范毁损流失,必需严格加强药品的内部控制.通过加强医院内部会计控制制度的建设,有效地规范药品核算管理流程,提高药品占用资金的使用效率,有利于保证会计信息的质量,保证药品的真实性、安全性、完整性,保证药品采购的合法性,保证医疗活动持续有效的进行,促进医院的健康稳定发展.
药品控制范围包括了不相容职务相互分离控制、业务流程控制、验收入库控制、采购付款控制、盘点核对控制等.关键控制点在采购付款、验收入库、盘点核对等环节.
一、建立建全药品管理制度和岗位责任制,加强药品内部控制
医院对药品的管理要制定相应的管理制度,明确岗位职责、权限,确保请购与审批、询价与确定供应商、合同订立与审核、采购与验收、采购验收与会计记录、付款审批与付款执行等不相容职务相互分离,合理设置岗位,在药库、药房、财务、临床科室之间进行明确的分工,相互制约、相互联系、相互补充、相互监督,确保药品管理业务全过程得到有效控制.
二、制定科学规范的药品管理流程
做好业务流程控制,能促使药品业务活动符合国家政策及医疗机构内部制度的要求,对于保证药品的安全、完整及会计信息的质量,具有重要意义和作用.业务流程的控制内容是指如何有效地对业务环节进行控制,包括对药品的采购、入库、领用、调拨、消耗要按规定程序办理有关手续,正确进行会计核算.药品的业务流程涉及了财务部门、药剂科、各临床科室等多个部门,对药品的采购、入库、领用、调拨、消耗要按规定程序办理有关手续,正确进行会计核算.通过合理设置机构,岗位和职责权责的合理分工,保持医院药品等重要业务必须按照适当的授权进行,形成授权批准控制体系.
三、加强药品财务核算的内部控制制度
财务部门通过设置合理的药品内部会计控制制度,加强药品的核算管理,要按药事委员会和招标委员会的决议对药品采购合同、药品采购等进行核查,按药品采购的内部会计控制制度,审核、验收单、订购单、请购单和合同协议等相关凭证,经审核无误后,对符合付款条件的采购业务,制定付款计划,报分管院长批准后,方可付款.付款时应当符合《内部会计控制规范―采购与付款（试行）》以及《内部会计控制规范―货币资金（试行）》的有关规定,违反规定的,财务部门不予办理付款手续,形成联合监督联合把关的内部会计控制制度.财务部门要根据相关证明及时记账,每月与归口管理部门核对账目,保证账账、账实相符.对各项衡量药品的财务指标进行计算分析,为医院的管理决策提供准确的财务依据.
我院通过内部会计控制制度的建立,做到不相容职务相互分离、相互制约、相互监督,规范了药品的管理流程,加强了药品的核算管理,通过采购管理、入库管理、付款控制、出库管理、盘存管理等,提高了药品占用资金的使用效率,更好地推进和保证了我院的健康发展.