关于加强高校外文期刊利用的

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摘 要:外文期刊是了解国际科学领域尖端技术和科学发展的主要途径,文章阐述了高校图书馆外文期刊利用的现状,提出了强化外文期刊利用率,建立完善的检索体系、资源共享、加强工作人员和读者的素质能力等,从而达到对外文期刊的充分利用.

关 键 词:外文期刊期刊订购高校图书馆开发利用

中图分类号:G255.2文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)03-128-02

外文期刊是国外科技情报的载体,具有出版周期短、内容广泛、连续性强等特点.它是高校教学,科研获取国外科技信息的重要来源.虽然,现在各高校图书馆在开发利用上都从不同的角度进行了尝试,比如改善图书外刊馆藏状况,为读者开展跟踪服务、咨询服务、定题服务等.但外文文献的利用仍然不尽如人意.如何搞好外刊资源建设,使其物尽其用,一直是图书馆人在思考的问题.

一、当前高校外文期刊开发利用的现状分析

随着知识经济的发展,外文期刊在高校教学和科研中发挥着越来越重要的作用.在高校本科教学评估中,把高校院系的外刊馆藏作为评估的一项指标.勿容置疑,同步了解国际上科研的发展,对于培养出高层次人才和取得高水平研究成果是极为必要的.受国际市场变化的影响,近年外刊刊价连年上涨,致使高校图书馆购买力大幅度减弱,由于资源共建共享机制的缺失,外刊的重复建设令人吃惊,各馆对现有外刊资源的开发力度不够,其利用率不高是一个普遍现象.

1.价格昂贵,品种锐减,外文期刊严重不足.中国加入WTO给中国带来了发展机遇,同时也带来了挑战,从此标志着影印外文期刊的时代结束,使外刊的价格不断飚升,再者,高校的连年扩招,对建设经费本不富足的图书馆来说更是雪上加霜.多种因素导致各高校图书馆不得不减少外文期刊订购的品种和数量,使馆藏外刊文献数量逐年下降.

2.外文期刊利用率十分低下.高校图书馆普遍存在外文科技期刊利用率不高的问题,读者在教学、科研工作中对国外科技发展信息有着迫切的需求,而高价购入的外文期刊又无法充分得到利用.造成这种矛盾的原因是多方面的,主要是图书馆外文期刊管理工作多年来仍处在传统的、被动的工作模式,开展主动有效的读者服务工作做得不够.首先没有充分了解读者对外刊的需求,其次对本单位的读者群体状况不了解,对他们从事的教学和科研活动,对该学科的学术研究水平和在国内外所处学术地位不了解,所购入的外文期刊脱离专业需求,第三没有充分地揭示馆藏,最后是没有主动地辅导读者利用外文期刊.这种种原因使读者面对茫茫的图书馆文献收藏无从下手,查阅检索起来没有可供参考借鉴的线索,使原本十分珍贵的国外信息资源得不到充分的利用.

如何扭转上述状况是从事外文期刊工作的图书馆员所面临的重要课题.笔者根据对外文期刊的统计数据可分三种情况进行分析:一年中没有读者阅览或阅览者很少的期刊,表明该刊利用率不高,可以考虑更换.有读者阅览但没有复印的期刊表明该刊利用率一般,可以根据经费情况考虑是否保留.有读者阅览并复印的期刊表明该刊利用率较高,该刊应连续订购.

通过对每种外文期刊的调查统计,可以对订购的外文期刊被利用情况作出正确判断,对外文期刊整体收藏质量和实用价值作出客观评价,从而保证外文期刊收藏的准确性和稳定性.此外,主动征询专家意见,通过向本院各教学科研部门、各系部主任、学科带头人等用户广泛征求意见,并根据统计出来的数据和意见确定外文期刊订购的品种和数量,削减利用率低的刊物,增加学术质量较高,教学科研确实需要的新刊,进而提高外文期刊馆藏质量,提高外文期刊的利用率.

二、对加强外文期刊利用的几点思考

1.协调采购,资源共享.(1)积极参与全国性的外文期刊采购协调网.教育部直属高校一年一度的全国外文原版期刊协调会,对一些高价原版期刊进行保种协调,(下转第130页)(上接第128页)对外文期刊的采购和利用进行统筹,在一定程度上起到了宏观调控作用.其他高校也应积极参与,制定出统一的采购政策和规划,确定出各高校订购的外文期刊的种类和复本量,从而确保外文期刊采购的系统性和整体性.(2)编制全国外刊联合目录及目次数量库,以实现资源共享.以此来弥补馆藏的不足而又大量重复的问题.同时利用网络通信技术,切实做好外刊文献传递工作.文献传递工作的开展既能大大节约购买外刊经费,又能提高外文文献的保障率和利用率.特别是对于学科门类不多而且经费有限的普通高校,可以说是“物美价廉”.

2.开发Inter上外刊资源,做好网络资源导航工作.Inter上有许多高质量并可以免费获取的全文期刊,为高校图书馆的外刊资源建设提供了极为有利的条件.特别是近年蓬勃兴起的开放存取期刊OAJ(OpenAccessJournal),因为具有:免费、允许用户进行阅读、下载、复制、传播、链接,所刊载的论文都经过严格的同行评审,没有种族、地域、身份限制,完全释放全文文献的被访问权等特点,为电子外刊资源的发展建设带来了清新的空气和新的生机.对于有涉及本校重点学科资源的重点信息以及本单位常用信息,可以采取拷贝的方式,将这些信息移植到本馆的服务器上,供本校用户使用,这样用户在使用时不必每次都从远程调用,既节省网络通讯费用,也节省了时间.其次结合本校的学科结构与专业特色,介绍相关专业的免费期刊信息资源的检索方法与获取站点,对缓解高校图书馆经费短缺,也意义重大.

3.整合馆藏外刊资源,提供高效优质服务.目前,高校图书馆都同时拥有纸质、电子、网络等多种载体的外刊资源,面对众多形式的外刊文献信息资料,读者常常感到束手无策,不知从何做起.再加上多数图书馆所购买的外刊数据库还不止一个,而不同的数据库之间又有不同的检索规则和界面,也给读者利用外刊资源带来了诸多不便.图书馆应充分利用现代化技术和设备,向读者深层揭示馆藏外刊文献信息资源,并提供简捷、高效的利用方法.(1)利用外文检索刊物和外文期刊刊载世界会议报道的信息,及时向读者提供国外学术信息.结合本院的教学与科研情况,有选择地编制世界会议信息导报,使本院教师及科研人员能及时了解到近年国际上召开哪些学术会议,会议主题,开会时间,地点,主办单位等情况,以便使读者根据这些信息,尽早做好参加学术会议的准备.让外文期刊工作紧跟学校教学科研的发展,密切联系读者,想读者所想,从读者的角度开展工作,扩展和延伸外文期刊工作的研究范围和服务范围.(2)开展读者调查分析工作,通过调查了解学科动态,了解不同读者群的不同需求,分析由不同读者群的变化而可能导致的图书馆工作流程的变化,服务方式的变化等等,并且,提出满足广大师生需求的种种新措施,以保持图书馆期刊工作对广大师生所具有的影响力和吸引力.从而大力提高青年学生的阅读能力.图书馆应积极地和教学系协商,把外文期刊引入到外语的教学中去,利用图书馆的资源优势及外文期刊的自身特点联合开设课程,进一步强化学生的外语水平,逐步培养他们学习外语的兴趣,克服语言障碍,最终引导学生结合自己所学专业,利用外文期刊获得更多的知识.(3)努力做好优秀期刊的宣传和导读工作利用橱窗、版报及网上发布等形式,对读者进行馆藏宣传,定期公布期刊目次报道,编制期刊目次数据库,把馆藏外文期刊做进一步的揭示,提供查阅外文期刊信息的线索与途径,建立与读者互动的桥梁.

4.对外文书刊资源进行有效配置.外文书刊资源的有效配置是指根据外文书刊资源的需求,按照一定的原则与模式,通过不同的方法与手段,将各种外文书刊资源合理分布和存储在不同信息机构的一种信息活动.对图书馆而言,是指在进行外文文献资源建设过程中,在充分考虑读者对外文书刊需求的前提下,在全国或某个地区范围内进行有效合理的配置.主要包括:(1)学科有效配置:图书馆应根据本校学科设置情况和专科生与本科生的知识要求类别,对外文书刊的学科范围与数量进行有效配置,确定好重点学科、一般学科与新兴学科的配置比例以及文科与理科的配置比例.(2)层次有效配置:为了满足不同层次的外文文献信息需求,图书馆必须对外文书刊的层次进行有效配置,包括外文书刊层次与读者层次两个方面.既要配置供科学研究的专业书刊,又要配置供语言学习的普通书刊.(3)数量有效配置:依据本校的办学规模、目标、学生层次等,对印刷型和电子型外文书刊的数量进行合理配置.

5.加强读者(用户)外刊信息能力的培养.培养用户的外刊信息检索能力是深化新技术条件下外刊服务工作的重要一环.图书馆可以利用现代技术设备采取灵活多样、生动有趣、直观形象、通俗易懂的形式对读者用户进行外刊信息意识和信息能力的培训.可以采取个别辅导、随到随学、在线咨询、发放手册或者在图书馆网站播放演示片等多种形式向读者传授外刊信息资源的检索技能.使读者充分了解各种外刊信息资源并学会有效地检索所需信息.

总之,提高外文期刊的利用率,优化读者服务工作是网络环境下图书馆期刊工作的一个长期任务.外文期刊工作者只有树立“读者第一”的思想,不断改进工作方法和扩大外文期刊工作领域,才能使外文期刊在新时期发挥其应有的经济效益和社会效益.