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摘 要：外文期刊利用率低一直困扰一些高校图书馆,本文就此提出几点建议与对策试图从根本上扭转这种局面,为外文期刊利用率的提高提出一种思路,从而使图书馆外刊信息资源步入良性运行轨道.
关 键 词：高校图书馆外文期刊利用率
外文期刊是高校馆藏文献的重要组成部分,是了解国外科技信息的重要参考文献.同时,外文期刊对高校教师了解国际教育和学术动态,搞好学校的教学科研也有着重要作用.另外,它对高校各专业学生拓宽知识面,提高外语水平,培养科研能力和撰写专业学术论文等大有裨益.各高校图书馆在经费紧张的情况下每年不惜花费巨资引进大量的外文期刊以满足教学和科研需要.然而,普通高校图书馆外文期刊利用率低却成了目前普遍存在的问题,大部分外文期刊资料的潜能和作用没有发挥出来,甚至有的外文期刊一直无人问津造成资源的极大浪费,也直接影响了高校图书馆整体工作的开展.造成外文期刊利用率低的原因概括起来有以下几个方面：
一、由于语言、专业的限制以及一些读者外文水平还未过关等种种原因,在阅读上存在一定困难,在不同程度上影响了外文期刊的利用这种语言障碍是影响外文期刊利用率的直接因素.
二、采购经费紧张.近年来,面对外文期刊的大幅涨价,在经费有限的情况下,大多数图书馆采取压低图书经费,并适当削减品种的办法来保证重点专业外文期刊的订购.这样,外文期刊不能像中文期刊那样构成专业化、配套化、系列化的规范藏书,每一专业只能订有限的几种,适用范围狭窄.这是影响外文期刊利用率的主要因素.
三、由于管理人员存在业务素质低,外语水平较差,缺乏相关学科知识等问题,在外刊的组织理上除了完成登记、上架外,没有对外刊进行规范的管理、加工、分类、编目.另外,藏书布局不科学,给读者阅览外刊带来不便,也是影响外刊利用率的原因.
四、服务方式落后,缺乏现代管理理念.缺乏现代设备,特别是不能建立起计算机自动检索系统,使大量的相关学科、交叉学科的外文期刊闲置.管理人员对外刊管理不善,对到馆的外刊造成积压,不及时整理上架；对工作不负责任,排架混乱,虽然检索时有书,却又找不到,致使好书变成“滞书”、“死书”.这些都影响了外文期刊利用率.
针对以上种种原因,如何加强外文期刊的管理,提高外文期刊利用率是图书馆人思考探索的问题.就此提出几点意见及建议：
(一)开展高校之间资源共享、馆际互借业务,走集约化之路.
为了解决资金紧缺,合理使用有限资金的问题,各高校图书馆应开展资源共享,馆际互借业务.社会资源共享,馆际互借是当前以至将来高校图书馆发展的趋势.因为再大的图书馆也无法将世界上所有外文的出版物收集齐全,更无法包揽所有信息资料的处理工作,尤其高校图书馆都面临外文涨幅过大,特别是入世以来（取消外刊影印资料订购,全部是外文原版期刊）,资金紧缺的问题更为突显.因此,资源共享是各高校图书馆的共同需要.可采取如下做法：
1.确定资源共享的范围.依据各高校自己的实际情况,确定资源共享范围.在可能的情况下,省内各高校之间可依据本校的学科、专业设置状况和特点,互相联系,通力协作,就能在省内高校形成一个具有本地特点的、开放有序的、丰富多彩的外文期刊订阅氛围.
2.明确分工.各高校应根据本校特点,确定核心期刊,再围绕这个核心适时调整外刊的种类和数量.在订购外文期刊时,本地区各高校间互通有无、相互协作,避免种类重复.这样就会使本地区订藏的外文期刊品种增多,这既节省了经费,又有利于读者.各高校应根据实际情况,制定出相应的馆际互借服务的制度,如租借或互换等制度,要以“契约”的形式确定下来,督促大家共同遵守,并明确各自享有的权力和义务,在制度的约束下,才能保证资源共享的有效实施,防止资源流失.
（二）满足教学、科研需要,搞好外文期刊订购关搞好外文期刊订购的管理工作,这是提高外文期刊利用率的关键.针对外刊费用高而利用低这一突出问题,在订购时,要把立足点放在“用”上.为此,外刊管理人员要根据学校所设专业的发展情况,精选种类,确定专业核心期刊.对于馆藏核心外文期刊,必须坚持保证相对连续性,采取“确保重点,满足一般”的采购方针.这样,可以避免盲目性、提高针对性和外文期刊的利用率.核心期刊的确定在外文期刊订购中是极其重要的一环要严格把关细心考虑,做到少且精,精且实用这样不但可以节约资金,更有利于提高外文期刊的利用率.
（三）体现以人为本的管理理念,建立一支高素质的期刊专业队伍是一切社会活动的主体,期刊信息资源的开发和利用也是社会活动不可缺少的组成部分,其成效大小同样主要取决于人在这一活动中所起的作用.因此现代化的图书馆需要现代化的管理人员,只有具备素质高,责任心强,业务精湛的期刊专业队伍,才能真正实现优质、高效管理,这样才能更好地为读者服务,从而提高外文期刊的利用率.
（四）利用现代管理模式,强化外文期刊管理在增强以人为本管理理念,充分发挥人的个性特征的同时,更要注重提高现代化管理的手段,来实现图书馆现代化、网络化的管理目标.计算机管理是图书馆管理现代化的重要标志,它对充分利用馆藏资源,最大限度满足读者需要,高服务质量和工作效率以及及时收集、统计、分析、反馈读者意见以便改进工作等方面起着显著的积极作用.
（五）对大学生实施“图书工程”,开展毕业设计参考服务对大学生实施“图书工程”,即每一个学生都要完成规定的“读书学分”,也就是每一个学生除完成规定的学习任务外,在校期间读本刊物,背篇文章,写篇读后感.作为四年制外语专业毕生,看外文原版书刊应达到像通读中文书刊一样流畅.为此,对大学生要采取强化学习的手段.强制性地完成“读书学分”是提高外文期刊利用率的一种好办法.
（六）高校图书馆应重视文献检索课教育通过文献检索课的教学可培养广大学生和教师的情报意识和独立检索能力,从根本上提高他们主动利用外文期刊的意识和外文期刊情报信息的获取能力.
我们深知,造成外文期刊利用率低的因素是多方面的,我们坚信,只要坚持外文期刊的管理机制的改革,适应科技飞速发展的形式和广大读者对外部世界了解的需求,努力完善各种服务措施,通过上述几种途径和方法的尝试,必能从根本上扭转外文期刊利用率低的现状,外文期刊的潜能将得到更充分的发挥意识.