如何加强林业科技档案管理工作

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中图分类号:G271文献标识码:A

摘 要:针对如何加强林业科技档案管理工作进行了论述.

关 键 词:林业科技档案管理,措施,服务

当今社会,经济建设是社会发展的主导潮流,而档案工作则是这股潮流中唯一可鉴证历史成因的构件因素,随着经济的发展,国家林业六大重点生态工程的全面实施,为林业档案管理工作提出了新的、更高的要求.在加速计划经济体制向社会主义市场经济体制转变,经济增长方式由粗放型向集约型转变的过程中,档案部门不仅要继续坚持按传统档案管理的方法去收集、整理、编目、保管、统计、鉴定等工作,更重要的是必须改善管理手段,改革各方面管理环节,加强档案的综合开发利用,逐步由保管型向管理型转变,把静态的档案信息和动态的情报信息结合起来,通过传输渠道和媒介,使林业档案信息在广泛传播中增值.

林业档案管理是林业部门一项重要的基础工作,也是国家档案事业的组成部分.为了进一步加强科学技术档案管理工作,增强科技档案的完整性,充分发挥科技档案在林业科学技术研究和生产建设中的作用,为建设现代林业服务.

一、提高认识,增强做好林业科技档案管理工作的责任感

林业科技档案是从事林业科学技术研究、林业生产、基本建设等工作活动中形成的应归档保存的重要技术文件材料(包括图纸、图表、照片、影视片、多媒体、技术总结材料和重要运算数据等).它是国家全部档案的组成部分,是今后发展林业科学技术研究、生产、基本建设工作的重要依据和必要条件.充分认识档案管理工作的重要意义,认真做好到期档案的移交和档案的清理规范工作,加强对档案管理工作人员的业务培训和制度约束,把档案工作摆上重要日程,充分认识到管好、用好档案,是做好各项具体的业务工作必不可少的重要组成部分.做好林业科技档案的收集归档和有效利用,对推动林业全面走上科学化道路具有重要意义.各单位要高度重视林业科技档案管理工作,本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度,增强做好林业档案管理工作的责任感和使命感.对工作不落实,措施不到位,造成档案丢失或未经许可自行销毁档案造成后果的,按有关档案管理的法律法规追究单位领导和相关人员责任.

二、明确职责,加强林业科技档案管理工作的领导

林业科技档案种类多、专业性强、涉及面广,各级林业主管部门要按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法律法规的要求,密切配合,齐抓共管,做好林业科技档案管理工作.明确指导思想.以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,与时俱进,正确界定机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,大力促进机关档案基础工作,为构建社会主义和谐社会提供有效服务.要完善林业科技档案工作机制,明确分管领导,配备专、档案人员,形成档案工作网络.要建立健全档案管理制度,建立和逐步完善档案的收集、整理、鉴定、统计、利用、销毁、归档和档案移交等工作制度,努力使林业科技档案管理达到科学化、标准化.

三、完善机制,强化林业科技档案管理工作的措施

(一)加强林业科技档案收集.林业科技档案,作为林业生产技术活动中形成的或是林业科学技术信息比较前端的应用成果,具有种类多、利用价值比较高的特点.各单位要根据科技档案归档范围的规定,加大收集工作力度.凡在林业生产、科研以及林业基本建设等管理和应用中形成的具有保存价值的应当归档保存的文字、图标、声像、照片等均应收集归档.任何部门和个人不得将档案资料据为己有或拒绝归档.

(二)搞好林业科技档案整理.科技档案整理要规范,案卷质量要符合标准要求.科技文件材料分类要科学,组卷合理,遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内科技文件材料的有机联系,必须准确反映林业生产、科研、管理及应用活动的真实情况.科研项目档案要体现成套性的特点,便于保管和利用.

(三)加强林业科技档案信息化建设.各单位要把科技档案信息化建设作为信息化建设的重要组成部分,进行统筹规划,使档案信息化建设与单位信息化建设同步协调发展.要做好电子文件的归档.信息系统生成的文本、图形、图像等电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定.要根据本单位档案保管和利用的实际需要,逐步对非电子档案实施数字化.纸质档案数字化后,不得销毁.

四、开发利用,不断拓展科技服务的职能

各单位要积极探索利用科技档案信息,拓展服务领域,努力使林业科技档案成为林业科技部门的好帮手,农牧民致富的好顾问.一是对农牧民有关的科技信息、致富信息进行系统开发,汇编成册,以送科技下乡等途径和形式,为农牧民提供优质有效的信息服务.二是各单位要主动了解本地区、本单位林业科技发展特点,结合利用需求,主动挖掘林业科技档案信息资源,分析、编辑林业科技参考资料,为林业生产和科研提供准确翔实的参考.三是建立和健全档案检索工具,提高档案信息查准率和查全率,及时提供林业科技信息.四是对档案利用效果跟踪问效,通过利用效果反馈,研究和分析档案的利用规律,不断改进和创新服务方式方法,推动林业科技工作的深入开展.