本站原创本文是一篇文稿论文范文,文稿相关毕业论文格式,关于如何提高文稿写作效率相关电大毕业论文范文。适合文稿及数据库及材料方面的的大学硕士和本科毕业论文以及文稿相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
从事文稿起草工作的同志都有一个共同的体会,每到岁末年初之时,往往是最忙碌、最紧张、最充实的季节.这个时候,各种材料任务特别多、特别急.面对这种情况,如何提高文稿写作效率呢?这里,我谈谈自己的四点体会.
一、模仿范文写作
模仿,可以说是我们提高写作效率的重要途径.但我们首先要正确认识到,模仿绝不同于抄袭,抄袭是照搬他人的智力成果,而模仿写作是仿佳文的写作手法、语言风格、借鉴材料的方式,等等.起草文稿时,特别是对一些未曾写过的材料,有时候自己冥思苦想半天,可能还想不出好的思路,迟迟无从下手,但参照一些范文,依葫芦画瓢,往往会取得意想不到的效果,这对初学写作者,效果更佳.如何模仿?可以从仿词、仿句开始,主要是模仿句式、改换词语,然后仿观点、仿篇章,如改换材料、改变主题、改变叙述方式等.记得2008年底,我刚到办公室从事文稿起草工作.有一次,科长要我起草一份公司领导在月度经济活动分析会上的讲话稿,我翻出公司2007年底经济活动分析会领导讲话稿,仿照这篇范文的观点,我结合当时的新形势新情况,运用新的素材支撑观点,在较短的时间里起草了领导讲话稿,收到了良好的效果.
二、利用现有资料
现有资料是指文稿起草者已掌握的有关文件、领导讲话、工作简报、会议材料、重要数据、名言警句等.岁末年初,各种材料虽多,但由于有些工作是相同的,有些道理是相通的,有些现有资料也就可以充分用起来.相比千方百计到处找素材,从“数据库”中直接调已有资料,写作效率要明显高很多.在工作中,我常常采取以下三种方式利用现有资料：一是直接引用.这常见于对名言、俗语、诗词、典故等资料的引用.恰当地“拿来”这些资料,可有效增强文稿的感染力和说服力.有一年,我在起草公司新年献词时,从自己的剪报资料中直接引用了“东风浩荡满眼春,万里征程催人急”这句话,为文章增色不少.二是嫁接改造.运用现有资料时,尤其注重精炼和贴切.所谓精炼,就是指现有资料只是为新文稿而服务,叙述事实论据时,要择要交代,把能证明新文稿观点的那部分拿过来就行了；所谓贴切,就是论据和论点相统一.使用已有资料时,必须根据新文稿的需要进行“压缩”“替换”“改造”.三是合并同类.起草文稿时,有时候会碰到这种情况,在几个现有资料中同时有一些可以用起来的素材,这个时候,我们就要善于对相关素材进行整理,分门别类进行梳理,归好类,去粗存精,保留重要部分,用好关键信息.
三、善于提前准备
在几年的工作中,我逐渐养成了一个习惯,“计划内的事情提前做,计划外的事情尽快做”,把这个习惯用到写材料上,也是很好的.特别是进入年底,材料任务很重,要提高文稿写作效率,提前准备显得尤为重要.那么,到底要从哪些方面做好准备呢?一是加强工作统筹.由于岁末年初常规性材料多,临时性任务杂,如果不注意加强统筹、分清轻重缓急,而是眉毛胡子一把抓,就容易打乱仗,直接影响写作效率.因此,每到11月份,我们就会研究制定文稿工作统筹一览表,做到制定计划不漏事,落实责任不含糊,明确进度不拖拉,以便高效有序推进各项工作.二是提前思考提纲.文稿起草主要包括搜集资料、确定主题、领会意图、拟定提纲、完成初稿、反复修改等6个步骤.如果我们把这项工作想在前、做在前,就可以把难事化易,将急事变缓,让效率提升,使效果增强.三是及早收集素材.起草各类文稿,既要注意大量掌握信息,解决文章内容问题,又要注意从材料堆里走出来,解决好观点提炼问题.为此,在平时,我们就要善于利用网络、报纸等工具,开始搜寻信息、占有材料、储备观点,实现从被动应付工作到主动适应要求,再到超前谋划工作的转变.争取主动,也就赢得了效率.
四、优化工作方式
提高文稿写作效率,还可以在改进方式方法等方面想办法、下功夫.一是分工协作.我们通常根据文稿的难易、急缓程度,采取“一人牵头,全体参与；一人牵头,一人配合”等方式起草.比如,撰写年度工作会议主题报告等大型材料时,一般都会成立写作班子,把几个能写材料的人集中起来,由一人牵头,其他同志配合,各写一块,再统稿,以提高效率.二是限时完成.有时候,文稿写作效率低,主要是因为起草者时间观念不强,没有紧迫感,拖一时算一时,以致耗时长.而实行限时制,要求起草者坚持“准时、优质、高效、负责”的原则,按照规定的时间、程序和要求起草文稿,有助于提高写作效率.三是同步推进.从拿出初稿到正式使用,其中还有完善数据、征求意见、呈送领导、校对印制等诸多流程.这些环节如果衔接不好,也会拖延时间.为提高效率,有些环节的工作可以同步推进、交叉进行.四是改善环境.文稿工作既劳心又劳力,文稿起草者的工作环境直接影响着工作效率.因此,要建立有效的激励机制,鼓励工作人员勤学苦练,多出精品,条件成熟的应优先提拔重用,让能力强、贡献大的笔杆子脱颖而出,担当重任.要改善硬件设施,为文稿起草者提供清净舒适的办公场所,减少岁末年初迎来送往等活动,避免外界干扰影响写作、影响效率.
（作者单位：中国石化巴陵石化公司办公室）