行政事业单位财务信息化建设

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摘　要：基于行政事业单位财务管理职能的有效发挥,本文将主要围绕新形势下行政事业单位财务信息化建设的问题进行简单的分析与探讨.以下,首先对行政事业单位财务信息化管理的特性进行简单介绍,以此为基础探讨行政事业单位财务信息化的建设思路及注意事项.

关 键 词：行政事业单位　财务管理　财务信息化

1.行政事业单位财务信息化特点分析

1.1财务信息具备实时性

在信息化的环境下,行政事业单位财务系统可以直接与外部系统进行联系,通过信息交换平台实现信息渠道的有效拓展,使相关财会信息得到有效的丰富；同时,通过对财务系统的运用,可以将行政事业单位的每一项业务活动纳入到系统之内,通过系统的加工处理功能将业务活动的财务信息进行实时的展现,而不同财务报表的数据也可通过系统进行实时的更新与显示,财务活动与财务信息基本处于同步更新的状态,而行政事业单位财务数据的统计、预算控制以及预警监督等管理工作的实时性也因此而得到有效提升.

1.2数据资源具备共享性

数据资源的共享性可以说是行政事业单位财务信息化的重要特性.在信息化的财务管理系统中,核心软件和相关数据的交换、保存及备份工作主要通过上级部门进行维护与处理,而下属单位则可以借助网络系统跨越地域的限制,通过网络的客户端即可进行不同软件及硬件资源的共享.如此条件下,不仅相关资源的利用率可得到有效提升,行政事业单位办公的成本也将得到有效控制,财务人员可基于对数据共享性的利用来完成财务处理工作.

1.3工作流程具备可视性

在信息化的环境下,行政事业单位信息化管理平台在业务方面的高度集成、统一与规范为单位内部不同部门之间的业务协作提供了有效的沟通机制,行政事业单位不同业务的开展可得到有效协调与驱动,财务管理的动态化需求也将得到满足.

2.行政事业单位财务信息化建设

2.1做好信息化系统建设的整体性规划

行政事业单位在进行财务信息化系统构建的过程中,首先要对信息化建设的整体规划进行确认,通过对整体规划的制定来对财务信息化发展的方向、工作目标与基本任务进行确认.而后,以该规划为依据分步地对财务信息化工作进行组织与实施,避免财务信息化建设的盲目性.当然,整体规划需要做好对信息化系统建设的统筹性安排,在保证不同阶段工作有效协调与衔接的同时,不断扩大财务信息化的应用范围,推进单位信息化建设的健康、顺利和快速发展.

2.2进行网络平台的创建

网络平台的创建是对财务信息化处理及信息化发展的基础条件,只有完成网络平台的创建,才能够推进行政事业单位财务信息化的完善.在局域网平台建设的过程中,应实现对财务信息系统中基础模块的推广性应用,对单位内部的财务信息资源进行整合,在对财务信息进行分析的基础上,利用财务的预算软件来实现业务信息向财务信息的有效转化,借由财务信息来对单位的财务状况进行动态性反映,保证财务信息的准确性、完整性和及时性,使业务信息与系统中的财务信息能够保持高度的统一.

2.3做好基础信息准备

当然,要保证行政事业单位财务信息系统在运行方面的稳定性与有效性,推进财务信息系统各项功能的发挥,还必须对基础信息准备这一信息化管理的基础工作进行重视.具体来看,这里所谓的基础信息主要包含财务信息的填报、汇总、分类及归集.而在进行基础信息准备的时候,行政事业单位需要将与单位财务管理先关的各种原始的数据信息进行必要的归集整理,建立起相应的数据库,通过数据库的分类比对及汇总功能建立起内外互动平台.

从行政事业单位财务信息化建设的以上思路来看,整个信息系统的建设并不是很复杂,整个建设程序看起来也较为简便.但从系统的整体性建设来看,行政事业单位在进行财务信息化建设的进程中,还需要对部分问题加以关注.

3.行政事业单位财务信息化建设应注意的问题

3.1做好制度、规范及体制建设

对行政事业单位而言,财务信息化系统能否得到有效运用,并发挥其应有的积极作用,还取取决于各种规章制度的建设、部门及岗位职责的确认、内部控制体制的完善、信息化处理流程的设计以及操作规范与标准的制定.因此,行政事业单位财务信息化建设必须对财务信息化管理工作进行进一步的明晰与规范,保证每一项财务信息化处理都能够有章可循、有据可依,如此才能够在降低财务信息化处理的盲目性与随意性,保证财务信息化建设及信息化管理的有序开展.

3.2强化财会团队建设

在信息化的环境下,跨部门业务操作使共夺的部门和更多的人员都被纳入到财务信息化管理的体系当中.因此,要保证财务信息化处理的有效性,行政事业单位首先需要对参与人员的信息化理念及信息化操作能力进行培训,保证各项财务信息化处理都得到流畅性的运作与落实.与此同时,基于信息系统引用对相关财会人员在信息技术、网络技术、财会技术等方面的要求,培养更多复合型的人才成为行政事业单位财务信息化建设的必要举措.基于团队建设的这种需求,行政事业单位需要通过引进人才、学术交流、培训教育或者是岗位自学等方式,来强化对现有财会团队的优化建设,以期在实践中将财务信息化的优势进行最大化的发挥.

3.3加强信息化系统的深层开发

当然,要切实保证财务信息系统功能的最大化发挥,行政事业单位还需不断提升在信息化建设方面的投入,强化对信息化系统的深层开发.毕竟财务信息化管理没有某一现成的模式供行政事业单位直接使用.因此,行政事业单位必须在实践的应用过程中及时发现系统运行及应用中存在的问题,并进行必要的调整与改善,以期通过不断的探索、创新、积累与完善来实现对信息化系统的深层次开发与创新,实现对现有信息化模式的完善与优化.

4.结论

财务信息化建设是一项整体性的、持久性的工作,需要行政事业单位在实践的应用与探索中进行不断的调整与完善.因此,基于对单位财务管理工作质量的考虑,行政事业单位在进行财务信息化建设及管理的过程中,必须明确财务信息化的基本特点及建设思路,在初步完成信息系统建设的基础上进行深层次的探索、研究与创新,进而在逐步的调整与改善中实现财务信息化在建设、应用及管理方面的全面性提升.