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摘 要：随着信息时代的来临,尤其是网络技术引发了信息革命,会计赖以生存的环境发生了根本性的变化,传统财务会计面临新的挑战和变革.企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)体现出了当今世界上最先进的企业管理理论,是当今世界经营和管理技术进步的代表.它融合了多种现代管理思想,通过流程化的管控,有效配置各项资源.在不到二十年的时间里,中国的ERP系统开发经历了从激活到蓬勃发展的巨变,现代企业已经不再满足于单纯的财务信息化,而是希望信息化管理延伸到各个业务环节,实现财务业务一体化的集成管理.
关 键 词：ERP系统财务管理财务业务一体化
一、企业ERP系统中的财务系统
1.ERP财务软件现状
由于企业需要现代化的企业财务制度,市场上涌现出许多优秀的ERP财务软件,ERP财务软件使得企业的运行遵循一个完善的企业财务监督管理流程,国内外主要的EPR供应商有SAP、Oracle、Peoplesoft、用友、金蝶等,都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统,根据易观国际2006所做调查,在综合ERP厂商的规模、影响力、人力资源、研发创新能力、产品咨询服务、软件开发过程这六个方面后,对中国ERP市场的主要厂商综合排名结果为：用友、SAP中国、金蝶、Oracle中国、浪潮通软、新中大、神州数码、东软金算盘、博科、和佳.
2.财务系统在企业ERP系统中的位置
财务系统是ERP系统的一个核心部分,它为企业管理提供必要的财务信息,以反映企业的经营成果.在ERP的系统中,会计信息的来源延伸到了各个部门,而不再依赖原始凭证的传递汇总到会计部门,各个部门不仅可以系统设定的权限里实时查阅相关会计信息,同时各部门也伴随着业务的进行产生会计信息,因为在ERP的环境中信息是由完成业务过程的各个部门在业务过程中一次性操作完成的.
财务系统面向企业财务核算及管理人员,对企业财务进行全面管理,在完全满足财务核算基础上,实现公司或集团层面的财务集中、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值的最大化.
3.企业ERP系统对财务管理的作用
ERP财务系统作为ERP系统的重要组成部分,使得大部分的ERP产品在起点上,是在账单的管理基础之上的,然后才有其余的管理系统,不论是生产系统还是资金系统都是在账单管理之后的,当然,这个系统中的核心部分,毋庸置疑是成本上的管理,再加上相应的财务电算化软件的相应管理和配合,完成企业财务业务一体化.
二、ERP系统为企业财务管理带来的价值
ERP扩大财务管理的内容ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容.
ERP突出财务管理整体性ERP系统不仅突出财务管理的整体性,还保证了获取信息的时效性和信息服务的全面性.ERP系统集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息质量,而系统的实时性又保证了会计信息的及时性.
ERP使财务管理和生产管理有机结合ERP系统使得财务管理和生产管理有机的结合,发挥计划与控制作用.ERP作为整个企业的信息系统,加强了企业整体合作意识和作用,通过准确及时的信息传递,使员工的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是将企业当做一个个部门的组合.
4.细化成本核算以加强成本管理
目前,企业对所有物料收、发、存都采用标准成本核算,对产品的直接材料消耗定义物料清单,成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,成本费用控制高度集中,同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时的了解企业各项大宗原材料市场信息,以降低采购成本,并保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确.
三、ERP系统建设中的财务管理系统
ERP在财务管理中的应用主要是基于财务会计信息,按照财务管理要求进行数据的归集、分类,以便进行财务分析、预测和决策.新一代ERP系统中的财务管理模块,采用先进的信息处理方式,已经完成从事后财务信息的反应,到财务管理信息的实时处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变.财务管理系统主要包括：报表分析子模块、总账、成本费用等模块.在ERP系统建设中,财务系统是核心模块,其中心为总账系统,资产、应付账款、应收账款则围绕这个中心运转,外部与其有着直接联系的有采购管理系统、库存管理系统、订单管理系统.整个管理系统以财务管理为圆心运行,数据从一个系统过渡到另一个系统,财务数据按照一种公用格式传输,一个系统中的财务数据将被准确的传送到其他相关联的应用程序中.
ERP提供的不仅是基本财务职能,而且可以透视经营、保障业务发展的全新工作平台,并在这个平台上建立财务业务一体化的核算和管理模式,达到企业内部财务与业务一体化的核算和管理模式基于会计信息与业务信息的集成,以此为基础,便于财务部门与业务部门有效沟通,并采用财务方法对业务过程进行事中控制,这种方式与管理模式将会计数据与业务数据融为一体,极大丰富财务信息分析.财务与业务在信息采集上所不同的是：会计信息一般以经济活动所产生的原始数据为基础,采用会计方法进行转换,主要以货币为计量单位,而业务信息注重对原始数据的收集,业务信息与会计信息的转换：首先,在经济活动产生时,业务员在ERP系统记录所产生的业务信息,而不同业务对信息录入形式不同；然后,在选择ERP时,需要分析各项业务信息是否能自动转化为财务信息,实现财务业务的转换,根据会计凭证的规则,即指定的各类业务所对应的借贷方科目、业务单据的哪些数据将作为应用凭证的借贷方金额,最后,系统将根据记录的业务信息、在会计平台上设置的凭证规则及生成频率,生成相应的会计凭证,将业务信息转化为会计信息.