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摘 要：科学的生产管理是制造系统合理利用资源,有效提高生产效率的重要手段.而库存管理在日益激烈的市场竞争中,逐步显现其对企业的深远影响.在企业管理其他环节成本降低潜力逐步缩小的情况下,降低存货成本已逐渐成为企业发展的“第三利润源泉”,尤其是中小型制造企业.本文以顺德隆成彩印有限公司为案例,了解中小型制造企业的原材料库存管理情况,根据中小制造企业的特点,提出一套适合该类型企业的原材料库存管理方案.
关 键 词：库存管理生产与运作管理
制造业生产过程中,原材料的持续供应能够确保企业的生产经营活动,库存产品能按时、按量供应,成为企业顺利开展生产经营活动的基本保障.但是,库存管理的问题已经成为企业生产甚至是企业管理的第一难题.如原材料不足会出现停工待料的问题；过多的库存又会占用企业的流动资金,影响企业财务运营.如何在降低库存成本和保证企业生产中实现供需平衡,已经成为制造业库存管理过程中迫切需要解决的问题.
1库存管理的重要性
库存是指企业用于今后销售或使用的储备物料（包括原材料、半成品、成品等不同形态）.库存管理是对企业生产经营过程中的各种物品、产成品以及其他资源进行预测、计划、组织、协调与控制,使其储备能保持在合理的水平上.企业存货可以预防不确定性、应变环境变化的需要；可以保持生产的连续性、稳定性；以经济批量订货获得更多的优惠.因而库存管理是每个企业在每个阶段都在谈论的问题.
企业库存一方面可以改善服务质量,节省订货费用,节省作业交换费用,提高人员和设备的利用率.而另一方面,库存又占用大量资金,发生库存成本,掩盖企业经营存在的问题.所以企业的库存管理十分重要.必须对库存加以控制,使其既能为企业经营有效利用,又不为企业带来太多负面的影响实现零库存,即通过对库存进行特定的控制管理策略,实现库存量的最小化.这样,可以为企业降低生产成本,缩短产品的生产周期,提升客户的服务质量.合理的库存量是企业不断发展的一个重要的因素.
2企业的库存管理现状
佛山市顺德隆成彩印有限公司成立于1989年,是以塑料制品,纸类制品,纸类印刷,商标印刷,不干胶印刷为主营业务,是一家专门从事包装设计、制作、生产一条龙的专业彩印公司.该公司目前拥有员工120人,厂房面积11000平方米；拥有日本小森四色电脑酒精胶印机、德国罗兰四色酒精胶印机、日本小森双色胶印机等多台世界先进的印刷设备；E坑生产线一套,B坑生产线一套,自动裱纸机,（全张）啤机,半自动粘箱生产线,国内先进的电脑数码显示切纸机以及叉车、夹纸车等一系列完善的配套加工设备.据企业生产部主管介绍,一台德国罗兰四色酒精胶印机每小时能够打印一万张纸.由此可见,有数台机器运作的隆成彩印来说,单单是一天的存纸量要有多大.因此库存管理对于该企业来说关乎到其生存发展的主要命脉.
在分析该企业的库存管理前,我们可以通过企业的生产流程图中了解到该企业主要有油墨和纸张两类主要材料用于印刷,而胶水则用于粘合工序.通过参观和调查,我们了解到隆成彩印有限公司主要有以下四种库存：原材料库存（包括纸张和油墨、喷粉）,辅助生产材料库存（包括胶水）、半成品库存（包括未粘合的纸板和铝板纸）、产成品库存（包括完工纸箱或者成品等）.其中原材料和辅助材料的库存都有指定的仓库摆放,而半成品则主要堆放在纸制区旁边,成品则选择与废品放在同一个仓库.
经过分析,我们发现该企业在库存管理中存在以下问题：
2.1库存放置不合理.为了生产的方便,原材料仓库和半成品仓库设置在相应车间的附近.虽然车间通风干燥,但是机器运转时会产生高温,附近存放纸张比较危险.而且原始纸张就地而放,没有任何保护措施,纸张库内光线不足,消防设施不齐全,一旦风高物燥,发生火警,后果不堪设想.此外,油墨存放杂乱无章,并没有注明标签或者登记好,每当需要材料时,均要逐一查找,工作效率极其低下.
2.2原材料内控管理差.尤其以油墨的库存情况更为突出.由于文件期刊每期不同,客户对书籍颜色等要求也有所不同,导致了企业要储备各种不同颜色的油墨,以备印刷之用.油墨的色种繁多,造成一定程度的库存积压.同时,缺乏对存货领用、保管等方面的监督,造成浪费或出现偷窃现象.
2.3库存信息准确性不高.由于企业原材料种类多,数量大,需要设立大量的明细账来对各种存货进行管理,但是由于库存管理重视不足,致使各项库存信息更新不及时,准确性差,出现部分存货大量积压,使管理者无法获得准确信息而造成采购过多或过少的现象,给企业生产带来不必要的损失.
3优化企业库存管理的对策
3.1建立整体供应链管理思想,优化库存管理.为了克服原来库存管理中存在的不足,企业应该运用整体供应链的思想来考虑和优化自身的库存管理.即从传统的关注自身发展、追求自身利益最大化的方法转变为在整个供应链上来寻求各类企业之间的互利合作,实现供应链上企业联盟的新型合作关系.例如油墨供应商与印刷企业之间加强合作,用供应链的整体观念共同对产品需求量进行预测,同时参与制定库存计划,从而部分消除由于需求信息扭曲和供应链环节之间的不确定性导致库存的波动.
3.2完善内控管理制度,确保管理有效.库存的内部控制是企业内控管理的重要环节,完善的内控管理制度可以及时发现记账错误,有利于防止舞弊现象.为此,我们要建立库存管理岗位的责任制,明确相关部门和的职责和权限,确保库存业务的不相关岗位相互分离、相互制约与监督；同时,要制定库存业务流程,明确库存的领取、验收与入库的管理,对仓储与保管、产品发出与处置等环节都要有严格的控制要求,做好相关的记录与凭证的保管工作等.
3.3利用信息化的管理模式,努力实现零库存.为了使库存管理达到现代化企业管理的要求,企业需要借助信息化管理技术,从而提升自身的管理水平,实现零库存的最大效益.企业可以通过利用库存管理系统帮助其实现存货信息的准确管理.它具有强大的库存信息存储、计算和查询能力,能对库存情况进行实时的跟踪了解,实时调整生产计划、采购计划,避免存货积压和停工待料等现象的发生,并能提供准确的统计分析情况,为企业决策提供支持与建议.
3.4企业应加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本.工作人员要有较高的业务素质,作出科学合理的存货采购计划.对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞.采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控,以求价格最低、质量最优.这样,企业既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,进而加速了资金周转,提高了资金的使用效率.
3.5企业应合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流企业.企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本.利用第三方物流对加强存货管理有重要作用.一是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节；二是有利于提高企业的物流管理水平；三是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率；四是有利于降低仓储费用,运输费用.
4结束语
优质的库存管理,能使企业的存货周转率、资金周转率更加合理,以使企业更为健康地发展；而不良的库存管理,又会导致企业面临许多不利的局面,限制了企业的进一步发展.总之,企业库存管理是一门科学,更是一门艺术,只有优化企业的库存管理,才能降低企业的生产成本,提升自身竞争力,才能谋求企业的可持续发展.