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摘 要：本文通过对库存管理中存在问题及原因进行剖析,有针对性地提出了能源企业加强库存管理的改进策略和建立先进库存管理体系的方法及措施.
关 键 词：库存管理；信息化；供应链管理
中图分类号：F253.4文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）08-0-01
引言
由于受水文、地质等开采条件的影响,能源企业在库存管理方面相比制造企业存在更大的难度,故提前进行安全储备是很有必要的.但过高的库存不仅占用流动资金,同时会引发物资老化贬值、淘汰等一系列问题,最终影响企业的整体效益.因此,如何保持合理库存是企业提高经济效益的管理重点.
一、库存管理存在的问题及原因
1.计划准确性低,采购周期长,采购效率不高
多数能源企业对采购需求都是由计划人员依据经验判断,这样制订的需求计划往往准确性和及时性较差；能源企业专用设备多,采购和制造时间长；设备突发故障造成紧急计划增多.上述环节处理不善都可能使采购周期过长,导致企业增加库存以满足生产需要.
2.脱离生产计划,过量采购,加大库存
物料需求大部分来自于生产计划[1].因缺乏对设备使用和维护的跟踪管理,使库存管理未能与设备维修计划和设备更新报废相结合,导致不能正确判断订购的合理性；能源企业对采掘设备年度大中修的备件需求计划往往估多不估少,导致备件消耗不完进入库存；使用单位大批集中领料,在实际维修工作结束后剩余的物料不按规定退库,而是存入小仓库,使备品备件无法在集中库合理调剂,加大了重复采购量和库存量.
3.储备定额管理薄弱或缺失,缺乏有效的库存考核管理手段
绝大多数能源企业的库存管理与设备管理、成本管理、生产管理没有充分结合,未制定合理的储备定额；再者就是库存考核机制不健全,或将物资管理部门列为了主要考核对象,导致生产单位管理人员仅考虑设备出动率和完好率,而忽略了库存超储对企业整体效益的影响.
4.库存控制职能薄弱或缺失,导致闲置物资增加
库存控制是在采购计划审核过程中,结合储备定额、现有库存量、在途订货量、历史平均消耗量以及采购周期等因素进行合理平衡利库、最终确定订货批量的一种管控措施.缺乏有效的管理手段和科学的平衡利库机制,造成重复采购和过量采购,是引发库存量非正常攀升的主要原因.
5.物资调剂使用力度不足,不能有效处置闲置物资
能源企业的不同生产单位同处于某一个地域,但是相关配件均各自采购、分别储备,导致重复库存.物资调剂使用力度不足,对内部统一调剂、盘活复用和外部协调互用以及相关的结算、抵账等方式方法研究不够,没有致力于深入挖掘各种有效的降库途径,是库存升高的客观原因.
6.信息化管理手段欠缺,人工效率和准确度低
企业的采购和出入库仅靠手工台账和人工操作,根本无法实现库存的综合分析和及时高效管理.目前部分能源企业虽然建立了信息化管理系统,但是历史数据记录不完整,无法科学分析和掌握相关需求信息和需求规律.依靠人工手段预测并编制需求计划,势必使采购计划的准确性大打折扣,造成库存增长.
二、库存管理的改进策略和措施
在集团化集中采购的基础上,推进供应链由采购管理向库存管理延伸,建立企业资源共享的储备管理体系和信息化系统,实行“总量控制、限额采购、以耗定购”的库存管理方针,以采购计划管理为基础,强化库存控制职能,推行“两定一限”库存管理模式,实行“联储共备”,不断提高寄售额度,合理开展库存考核,实现库存的科学管理.
1.加强采购计划管理,实行计划兑现率考核
打破传统的“一单一签、一事一批”计划管理模式[2],采取科学的分析手段,对历史采购数据、成本数据结合未来生产建设趋势进行分析研究,提高采购计划的准确性和可操作性；通过维修工单发起需求计划,经权衡当前库存、在途量之后合理制订采购计划；加强对采购计划的有效整合及落实分批到货；实行计划兑现率考核,促进合理采购和按期领用.
2.实施物资储备定额管理,组织开展库存额考核
推行储备定额、消耗定额和采购资金限额“两定一限”管理.根据企业产量、库存额、成本指标、设备资产投入报废等情况,确定年度消耗定额,据此组织制订企业合理储备定额,确定一定时期内的库存周转率指标.同时要分解储备定额指标,将考核对象从物资管理部门转移到物资使用部门.
3.强化库存控制职能,改进库存控制方法
设置库存控制专门机构和岗位,对库存控制与采购计划职能集合管理,二者不应分开.始终坚持平衡利库原则,严格需求计划的审核.库存控制方法根据情况可采用ABC物资分类法和经济订货数量法（EOQ）.
4.统一仓库管理,推行寄售和物资调剂
建设区域性物资“联储共备”仓库,实现同地域不同单位物资共享；加强供应商关系管理,筛选优秀供应商,对容易造成积压的物资开展现场寄售或VMI采购；建立物资调剂渠道,通过鼓励使用单位减值计入成本使用、鼓励供应商回购等方法对积压物资进行有效调剂[3].
5.加强周转件管理,开展废旧物资回收复用
对修复件以较低价值纳入库存加以统一管理,可有效降低库存；同时,制定废旧物资回收、修复、验收、奖励及再发放等政策和奖励机制,开展并扩大修旧利废范围,减少新购件对库存的占用.
6.建设库存管理系统,提高信息化管理水平
库存管理涉及到物料主数据、数量、仓位、收发存、分拣、盘点、补货等许多方面,信息量非常大.利用信息化技术对库存的相关环节和业务流程进行控制,是企业实现库存管理的有效手段.
三、结束语
企业的高库存不仅占用流动资金,而且影响采购策略能否顺利实施.推进基于现代供应链管理与信息化管理系统相结合的库存管理理论的实践,将为能源企业抵御市场风险、提升经济效益、增强核心竞争力提供有力保障.