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摘 要：随着我国经济的快速发展,也加快了财务方面的工作,逐步实现财务工作的科学化和精细化管理,由此会计电算化得到了很快的普及.日前,我国很多单位都已经实现了会计电算化,并且取得了初步的管理成效,但仍然存在一些不尽人意的地方.为此,从宏观层面探讨会计电算化的必要性和一些策略,以期为促进会计电算化实现更好的发展打下良好的基础.
关 键 词：会计电算化宏观管理必要性策略
改革开放以来,我国经济实现了飞腾,在经济发展的助推下,会计核算逐步实现了电算化,从会计核算到管理等层次和方面都有了很大的改变.会计电算化是会计核算的特有的方法之一,借助IT技术和电子计算机的力量,及时记录、确认、处理了各项经济事项和活动,并对这些事项和活动进行有效的反映和监督.会计电算化不仅能提供精确的财务信息,还常常参与到管理中来.可以说,会计电算化是会计历史上的重大变革,推动了会计事业的发展.
一、实现会计电算化的意义
1.会计电算化能有效减轻从业人员的劳动强度
会计工作本身就是一个非常复杂而庞大的系统工程,会计电算化的工作主要处理各种业务,指挥计算机执行不同的业务指令,以更省时、省力的方式来完成会计核算工作.相对原始的人工计算、抄写等方式来说,会计电算化能有效减轻从业人员的工作量,减轻劳动强度.
2.会计电算化能有效促进会计核算工作实现规范化
实现会计电算化后,不仅保证了会计信息的及时性和准确性,还为管理工作奠定了基础.由于电子计算机具备大量存储信息的能力,并且能够实现数据的准确、高效,打破了手工记账的局限性,为日常管理提供更多的信息.因此,会计电算化能够有效加强会计基础工作,提高会计工作的质量水平,最终实现会计核算工作的规范化.
3.会计电算化实现了基础管理系统走向现代化
跨入信息时代,经济和技术的发展要求管理手段逐步实现现代化,各个具体部门都必将是实现信息化管理.会计在整个管理系统中,是一个数据最为集中、资料最为复杂的子系统.由此,会计电算化成为管理系统走向信息化、现代化的必要手段.
二、目前会计电算化存在的问题
1.不能充分发挥和利用会计电算化软件的功能
当前,并没有充分发挥和利用会计电算化软件的功能,仅仅借助软件来完成记账工作.这样一来,会计电算化软件诸多功能只被利用了其中一小部分,诸多管理功能被浪费,不仅不能发挥出会计电算化的优势,还阻碍了会计电算化在加强财务管理积极意义上的体现.
2.会计电算化基础管理工作较为薄弱,缺乏有效和完善的内部控制
在实际的会计电算化基础管理工作中,不少会计电算化基础管理工作比较混乱,不是一人兼任多项基础工作,就是某项基础工作的重要性被忽视.并没有将电算化内部管理的要求制度化、规范化,导致舞弊、腐败等现象的发生,使得会计电算化不能良好的运行.
三、会计电算化宏观管理的策略
1.制定电算化发展规划
电算化发展规划,是根据当前经济发展情况,结合其自身的实际情况,在遵守国家相关法律法规的基础上,为推动会计电算化规范化、科学化发展为目标而制定的发展规划.在具体规划中,应先描述会计电算化的现状,已经开展工作的深度和广度,以及所涉及的问题等；其次,应结合实际情况提出发展目标,并细化不同阶段的分目标；再次,制定具体实施细则和措施,并强调责任落实.
2.健全会计电算化相关制度和规范
健全会计电算化制度的重点应该放在内部控制制度建设上.由于实现会计电算化之后,其面临的会计核算和会计管理环境都发生了很大的改变,先前的一些内部控制制度已经不能满足现状的管理需求.会计电算化系统要求的内部控制范围更大、控制子程序更为复杂,是人工和机器控制相结合的、综合的、多方位的内部控制制度.因此在健全会计电算化的内部控制体系时,应包括人员管理制度、操作制度、数据管理制度以及系统维护制度等.分别抓好不相容职责的分离,规范会计电算化基础工作流程和管理,做好会计电算化生成会计档案和数据的保密和管理工作,保证加强会计电算化软件操作权限管理,保证软件正常运行等工作.
另外,还应该加强对商品化的会计电算化财务软件的评审工作,在选择相关软件时,应强化对功能的要求和利用.除了做好自身工作外,还应该积极主动的了解国家制定的会计电算化核算管理制度,认清诸多软件开发的基本程序,加强从业人员的电算化基础管理知识培训,以进一步规范会计电算化工作,指导一线会计基础工作的顺利开展.
3.加强会计电算化人才培训工作
会计电算化人才缺乏成为当前制约会计电算化事业发展的重要问题之一.只有加强人才培养力度,对人才进行正规化和系统化培训,才能培养出一批既懂得会计知识,又懂得电算化知识的复合型人才,才能满足改进当前存在问题、发展会计电算化事业的需要.因此,应该着眼于长期利益,将会计从业人员分为操作人员、程序及系统维护人员、高级管理人员等层次进行针对性培训,以促使从业人员能掌握相关的知识和技能,为培养出更高层次的专业人才,乃至综合性人才,打下坚实的基础.
四、小结
会计电算化虽然起步比较晚,但其进展仍是比较快的.会计电算化为大幅度的简化和提高会计工作效率,在进行会计电算化宏观管理时要着眼于规划、制度和规范以及人才培养等重点方面.广大财务工作者,作为实践宏观管理的一方,还应进一步总结经验,参与到会计电算化开发和科研工作中来,扩宽发展会计电算化事业及本身的眼界,以实现突破.