企业法律顾问在合同管理中的作用

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【文章摘 要】

企业法律顾问,广义而言之,不仅包括身为企业雇员以及承担法律顾问职责的工作人员,而且也包括依法在律师事务所执业、受托从事企业常年或专项法律顾问工作的社会律师.按照我国相关部门的有关规定和近些年颁布的规章制度,能够发现,企业法律顾问可理解为企业内部法律顾问.而律师受托从事企业法律顾问相关工作,目前也未产生新的律师类别以及对其身份亦没有任何影响,基于此,本文认为即将探讨的问题：企业法律顾问的合同管理,此种表述不会在管理主体上造成误解.企业法律顾问主要工作之一就是合同管理,笔者首先对企业法律顾问的职能进行了简要阐述,然后分析了企业合同管理的主要分类及其内容,最后着重探讨了企业法律顾问在合同管理中的作用,旨在为提高企业合同管理质量提供参考与借鉴.

【关 键 词】

企业法律顾问；职能；合同管理；分类；内容；作用

1企业法律顾问的职能阐述

我国企业法律顾问的职能同西方国家企业法律顾问的职责基本差不多,均具有广泛的职能,企业法律顾问的合同管理一方面作为其本身的工作职责；另一方面也贯穿在企业管理的各个环节.合同管理在企业法律顾问工作中具有极其关键的地位.我国企业法律顾问的职能具体可列为以下几个方面：①决策参与.②合同管理.③诉讼管理,易言之通过调解、仲裁以及诉讼等方式对已经产生的且涉及到企业利益的争执进行处理和解决,从而维护企业的合法权益不受侵害.④在公司设立及其运行中的法律事务管理.⑤可聘请社会律师为委托企业提供服务,同时代表企业参与相关工作,并行使监督、协助和联络等职责.⑥企业知识产权保护.在此,需要我们注意的是企业法律顾问的后四项职能中,不能够避免起草、审查和管理以及监督合同,它们是企业的主要管理成果或者管理手段.

2企业合同管理的主要分类及其内容分析

根据不同的标准,我国合同法学上将合同分为诺成合同与实践合同、格式合同与非格式合同、要式合同与非要式合同以及有名合同与无名合同等等,单从法学角度而言,这些合同种类各具理论价值,然而,我们针对于企业实务层面而言,企业法律顾问的合同管理所涉及到的合同类型及内容有如下三类：

2.1劳动合同、业务合同和其他合同

劳动合同指的是劳动者同作为用人单位的本企业签订的以劳动用工内容为核心的各种合同；业务合同指的是根据企业经营范围以及所在行业的不同,合同与本企业商品或者服务正常生产和销售相关的,则视为业务合同.而其他合同指的是本企业作为合同当事人的合同,其范围非常广泛,例如仓储合同、建设工程合同、借款合同以及运输合同等等.

2.2涉外合同和非涉外合同

合同中,其当事人为本企业,倘若合同含有“涉外因素”,同时对方当事人是境外主体以及合同客体在境外,亦或是合同内容同境外相关的,可视为涉外合同.而同“涉外合同”相对应的,没有包含涉外因素的合同,不管是劳务合同还是业务合同亦或是其他合同,都称作非涉外合同.

2.3防范性合同和救济性合同

究其合同订立的实质原因,企业各种合同分为两种：其一是防范性合同,指的是订立合同旨在确保操作规范,避免合同风险,减少争议以及事后有约可循；其二是救济性合同,指的是在争议已经发生的情况下,为解决争议而达成的各类协议.对企业法律顾问的合同管理实务具有实践意义的就是防范性合同与救济性合同两类,因此,下文所探讨的企业法律顾问的合同管理,主要是企业法律顾问在防范性合同管理以及救济性合同管理中的作用.

3企业法律顾问在合同管理中的作用探讨

3.1企业法律顾问在防范性合同管理中的作用

①建立健全合同管理制度并制定常用格式合同,提高管理效率,发挥制度作用.在此,企业法律顾问应对交易对象进行审查,了解并明确交易对象的基本信息,例如身份、资信以及相关状况,不签糊涂合同；合同签订前做好最终把关工作；定期给业务人员进行合同条款和法律讲解,完善劳资管理人员培训制度,使其真正理解合同条款的内容以及利害关系,从而加强他们合同法律和风险意识；在合同履行过程中,倘若在合同风险加大或者产生的可能性非常大的情况下,建立健全业法律顾问的通报制度或者第一时间报告制度.②做好合同各环节诸如签订、履行、联络以及协商等证据的收集与留存工作.企业法律顾问应认真收集同合同相关的文书和票据以及资料,并妥善保管.至于一些可能产生合同纠纷或者不能够顺利履行的合同,为避免企业业务人员不熟法律造成的被动局面出现,相关往来文书要经过企业法律顾问进行起草和修改后发出.③针对于重大的、法务复杂和标的较大以及常用的书面业务合同,企业法律顾问应参与合同各个环节,对其种类和性质进行区别,并且通过和外聘社会律师的共同协作与管理,高水准制定出相对规范的合同格式,以便业务和劳资管理人员在企业工作中使用,从而在最大程度上帮助企业规避法律风险,维护企业的合法权益.

3.2企业法律顾问在救济性合同管理中的作用

鉴于企业自身运作环境具有相对的复杂性加之合同签订相对方的不稳定性,即便是采取了很周密的防范性合同管理措施,也有可能产生意外,因而会出现诉讼风险,在此种情况下,企业法律顾问在救济性合同管理中的作用就显得十分必要和重要了.①鉴于合同双方利益不同,导致履行合同的过程中会有不同的意见并产生分歧,此时,企业法律顾问要按照双方争议的具体情况,例如对方的态度和要求、涉及到本企业的利益的多少以及争议产生原由等作出综合评判,进而判断此争议是否可以通过协商和调解进行解决和处理,达到妥善解决合同纠纷的目标.②产生合同纠纷后,如果不具备协商和调解解决问题的可能性,或者发现本企业的合法权益受到严重侵害时,必须通过诉讼或仲裁手段时,企业法律顾问就要积极做好准备,收集证据资料并及时地进入司法程序.③企业法律顾问向企业权力决策层书面建议进入准司法程序后,其没必要把企业的所有法律事务承揽在自身,应代表本企业选对和用好社会律师.由于在在律师事务所执业的律师通常具有相对广泛的业务范围以及比较成熟的诉讼经验,因此,企业法律顾问要根据案件的性质选择具有丰富经验的律师,同时签好委托代理合同,其实该工作就是一项合同管理工作,然后会同社会律师做好案件代理,共同参与,认真旁听,必要时应及时提供所收集的证据资料并留存,保证代理律师能够在最大程度上维护本企业的合法权益.

【参考文献】

[1]陶明.企业法律顾问实务之——合同管理[J].中外企业家,2012,10：58-60.

[2]余兰峰.浅析我国企业法律顾问的社会角色[D].华中师范大学,2003.

【作者简介】

王伟（1971-）男,学历吉大法学本科,工程师,吉林公主岭人,主要研究方向为：工程技术、法律业务从事工作：法律顾问.