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会计电算化内部管理制度
为了加强会计电算化工作,规范工会的会计电算化业务,根据《会计法》,《工会会计制度》和《会计电算化管理办法》的有关规定,制定本制度.
1,统一使用《(新中大工会财务管理软件)基层版》财务软件,以满足工会会计电算化的实际工作需要.
2,财务软件应在软件开发商的协助下安装,调试,直至正常运行.
3,财务软件运行发生错误,操作人员应立即检查处理,如无法处理,需及时与软件开发商联系,弄清原因,排除故障.
4,操作人员不得擅自修改软件.
5,财务人员应按和操作权限操作,除系统管理员外其他人员不得擅自上机操作.
6,禁止任何人员在计算机上安装和使用游戏软件,使用外来软盘时应先进行杀毒,以保证计算机数据安全和防止感染计算机病毒.
7,操作人员对自己的上机注册名与口令要严格保守秘密,不得泄露.
8,操作人员必须严格履行岗位职责与操作权限,不能越权,越位操作.
10,输入到计算机的记帐凭证必须经过复核人员审核才能进行记帐.月末结帐前确保本月凭据本月处理完毕.
11,会计电算化的数据,必须每日备份,重要的会计数据应双重备份,防止会计档案和数据丢失.