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摘 要 ：机电安装工程项目管理包括合同管理、采购管理、资源管理、质量管理、进度管理等内容,其中进度管理占有比较重要的地位.本文首先简单介绍了机电安装工程的进度管理及其特点,然后分析了影响机电安装工程进度管理的因素及其存在问题,最后从两个方面介绍了进度管理中最为重要的进度控制.
关 键 词 ：机电安装工程；进度管理；进度控制
中图分类号：TU758.7 文献标识码：B 文章编号：1674-3954（2013）21-0161-02
引言
随着市场经济的迅速发展,人们生活水平的大大提高,现在的建筑工程越来越多,机电安装工程所占的比重也越来越大,这就使得机电安装工程的项目管理越来越重要.
进度管理是机电安装工程项目管理中比较重要的一项内容,因为它不仅能够影响整个工程的竣工验收和交付使用,还会影响整个工程建设的经济效益.所以,在现有的基础上,如何使进度管理更加科学化、规范化已经引起越来越多的机电安装项目管理者的重视.
1.机电安装工程进度管理及其特点
1.1 机电安装工程进度管理
机电安装工程项目是指按照一定的工艺和方法,将不同规格、型号、性能、材质的设备、管路、线路等有机组合起来,满足使用功能要求的项目.机电安装工程项目管理包括施工招投标管理、合同管理、采购管理、资源管理、质量管理、进度管理、成本管理、试运行管理、竣工验收管理等内容.其中进度管理是比较重要的一项内容.
进度管理是指在机电安装过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理.其实质就是将工程的整体目标进行分解,化整为零,使项目负责人充分了解工程的每个进度,优化所有细节,进而掌控整个工程建设.它要求在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划.在执行计划时,要定期检查实际进度是否按照进度计划要求进行,如果没有则需要找出原因,看是否需要修订计划或是采取措施进行补救.
由于机电安装过程比较繁琐,所以在执行进度计划时,要严格控制每个阶段的步骤,在确保各阶段工程不延期的基础上保证工程质量.项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制.
1.2 机电安装工程进度管理特点
机电安装工程进度管理的特点主要包括以下四个：
（1）使用新技术、新材料、新工艺,不仅保证了工程质量,还能有效缩短工期,提高进度.
（2）多专业交叉,学科跨度大,进度控制专业性强.
（3）各阶段工程建设不是独立存在的,需要相互协调.
（4）时间跨度大,覆盖了整个工程建设工期,包括工程建设初期的计划,以及工程建设后期的竣工验收和交付使用.
2.机电安装工程进度管理的影响因素
2.1 人工因素
在机电安装过程中,不仅涉及到项目管理人员、专业技术人员,还包括特种作业人员、后期维修人员等,他们组成了机电安装的人工整体,是缺一不可的.如果缺少了任何一方,都不能保证工程的顺利完成.例如,如果缺少了项目管理人员,那么就不能整体把握工程建设的管理计划,影响工程的实施进度.
2.2 材料因素
只有保证材料的正常供应,才能确保工程如期进行.在机电安装工程中,所需的材料种类不仅多且杂,那么就需要在工程策划阶段编制详细的材料需用计划,确保材料的及时供应.另外,还需制定采购计划和进场计划,保证材料的有序保管和发放.
2.3 设备因素
机电设备对安装工程有着很大的影响,因为机电设备的正常运行才能保证工程的顺利开展.在购买机电设备时,要对比分析设备的资料和数据,选取性能优良的设备.另外,对于特殊性设备,还可以委派专门的技术人员,监督测试设备的性能,保证设备出厂的质量和进场时间.
2.4 施工工艺因素
机电安装工程不同,所使用的施工工艺也会不同.例如在钢结构安装工程中,如果基础形式不同,那么采用的吊装顺序也会不同.另外,在专业施工过程中,不同的部位也可能采取不同的施工工艺.
2.5 施工环境因素
在机电安装过程中,环境因素主要包括内部因素和外部因素.例如施工现场就是内部因素,南京要举办的青奥会就是外部因素.
3.机电安装工程进度管理存在的问题
3.1 机电安装工程项目管理模式存在问题
3.1.1 法人代表与项目经理关系的认识模糊
对于机电安装工程项目,现在多采用项目经理经济责任制.也就是说由项目经理全权负责整个工程的决策,但是由于一些单位的企业法人也会兼任项目经理,因此导致法人代表与项目经理的责任关系比较模糊,而这种模糊关系会直接引起进度管理控制力的不足.
3.1.2 企业重视项目承揽,轻视项目管理
近几年来,由于企业过分强调了投标承揽工作,导致对整个工程项目的控制和管理不足,致使进度管理混乱,不仅增加了工程成本,还降低了工程质量,影响了整个工程的经济效益.
3.1.3 施工项目制度不健全,各项管理难以落实
调查研究发现,由于施工项目制度不健全,导致施工项目存在很多问题,一些制度可能与实际施工“貌合神离”.另外,由于没有具体详细的管理措施和方法,因此很难在施工中落实,导致进度管理没有制度可依.
3.1.4 项目经理责任权利不一致,项目管理不到位
一些企业项目经理的责任权利不一致,没有制定明确的奖罚细则,致使项目管理不到位,影响施工进度.
3.2 机电安装工程进度管理存在问题
机电安装工程的施工进度受很多因素的影响,尽管在设计初始阶段我们做了充分详尽的考虑,但是在执行进度计划时仍然会出现新情况、新问题,影响整个工程的施工进度.这就要求在实际的施工过程中,需要安排专门人员进行实际进度情况的记录,并对比分析实际进度与计划,找出原因,采取相应的补救措施或者修改原计划.这样,在工程实际的施工过程中,不断的进行计划、执行、检查、调整计划的动态循环管理,就能掌控整个工程的进度,实现对整个机电工程项目的管理. 机电安装工程的进度管理中主要存在以下四个问题：
（1）工程承包商的施工管理能力不强；
（2）施工的各个阶段应该相互协调；
（3）施工方案对施工的指导作用不大；
（4）不能预见进度执行中的风险.
4.机电安装工程进度控制
进度控制是机电安装工程进度管理中最重要的内容之一.机电工程项目施工进度控制的主要措施有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施、信息管理措施.本文从施工过程和施工后期两个方面对进度控制进行了分析.
4.1 施工过程中的进度控制
在机电安装施工过程中,进度控制主要做以下几个方面的工作：
（1）结合实际的工程进度,预测施工的发展趋势,实行进度控制,可以根据施工计划确定进度控制的周期.
（2）需要委派专门的负责人员记录实际的施工进度,包括每项工作的开始日期、工作进度、遇到的问题、解决措施及完成日期,确保实时掌控整个工程的完成情况.
（3）了解并掌握施工的进展情况,以及由设计变更引起的进度变化等.及时做好各项施工准备,加强作业管理和调度.
（4）掌握工程的进展情况,协调各个进度的关系,解决各种矛盾问题,加强薄弱环节,实现进度管理的动态平衡,保证作业计划的顺利完成.
（5）加强责任制,工程项目总部应该定期召开会议,检查施工进度的完成情况,以便发现问题,补充措施,落实计划.
4.2 施工后进度控制
一个完整的机电安装工程,需要制定完整的计划,不仅包括施工前期计划,还应该包括施工后期的收尾以及管理计划.作为机电安装工程的进度管理,施工后进度控制应该放到比较重要的位置.施工后的进度控制是指工程完成后的进度控制工作,包括工程质量的验收,工程索赔的处理,进度控制报告的编制,以及进度资料的整理、保存等.
其中施工进度报告要及时整理,以便正确分析整个工程的进度控制.进度控制报告,就是将实际施工过程中发现的问题以及建议的补救措施以简单的书面报告形式呈给项目负责人,以便他们能尽快制定策略,保证施工的正常运行.在编写进度控制报告时,如果报告的对象不同,编写范围和内容也会不同.一般情况下,进度控制报告可以分为三种,即项目概要级进度控制报告、项目管理级进度控制报告和业务管理级进度.只有编写好了进度控制报告,才能使负责人实时了解掌握工程的进展情况,对工程的顺利进行具有非常重要的意义.
5.结束语
进度管理是机电安装工程项目管理中的一个重要内容,本文在介绍机电安装工程的进度管理定义及其特点的基础上,分析了影响进度管理的几个因素及其存在的问题,并从施工过程和施工后期两个方面介绍了进度控制.