图书馆信息化

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【摘 要】21世纪的图书馆无疑是现代化、信息化、智能化、社会化的融合.本文笔者根据国内外信息化发展情况,结合自身多年图书馆工作经验,对图书馆信息化发展这一课题进行了相对深入的研究.

【关 键 词 】图书馆；信息化；研究；发展

现代科技在突飞猛进的发展着,过去以人工工作为主导的图书馆工作也逐步的被信息化、智能化的运作所取代,图书馆信息化也顺应着这样的趋势在改变着.

国外图书馆软件系统和公司的发展经历了一个漫长而激烈的过程.在发展初期,系统种类繁多,但功能样式相对单一；随着技术的更新和时间的推移,系统间的销售竞争愈演愈烈,使得一些小型公司逐步被淘汰或者兼并.这种现象出现的起因是,许多大型图书馆,尤其是欧美国家的图书馆由于经费充裕而且起步较早,对信息系统的需求往往忽略系统本身的价格,即是说它们的选择能够维持一个较高的花费.这使得系统生产厂商们在市场上的占有份额主要取决于产品的优越性、稳定性和创新效果.到今天,就形成了几个产品综合性强、功能完善、份额较大的图书馆系统供应商占据主要市场的局面.

从20世纪末到本世纪初,国外的图书馆信息化系统研发效率非常高,理念的革新也非常的迅速；而与此同时国内的图书馆却相对而言走进了一个寂静的时期.在这个阶段,大部分国内的图书馆对自己的信息系统只是局部的更改或者增补,整体的运行水平基本没有提高.

国外图书馆信息化过程发展较早,水平也相对较高,彼此之间的理论和业务交流也比较频繁.这使得新技术、新业务能够在诸多馆内得到相互借鉴和学习.国外图书馆的信息化系统很少对自己的系统组织大规模的更新,正常情况下是针对局部功能或者交年费委托开发商组织升级.近些年,随着接口技术的进步,一些图书馆甚至可以自行组织高水平的二次开发.

在我国科研图书馆、公共图书馆、高校图书馆这三大体系的图书馆中,高校图书馆在信息化方面发展最快,发展水平也相对较高.一般来讲,高校和科研图书馆中自动化系统的应用代表着图书馆自动化系统的发展水平和主流市场.在我国高校图书馆中又以211高校图书馆的自动化水平最高,基本反应出了现阶段我国图书馆自动化系统的发展水平.

我国图书馆采用的信息系统还是以国产系统为主,这主要有以下几个原因：

（1）国内系统的价格和维护费用远远低于国外系统,一般只要国外系统的十分之一或者更少.

（2）在上世纪末采购系统的时候,国外系统对中文的支持不能令人满意.

（3）刚进入中国市场的时候,由于对中国图书馆界普遍采用的CNMARC（中文机读目录格式）不够了解,在处理中文书目数据的时候经常出现问题.

基于以上原因,导致国内大多数图书馆当时采购国产图书馆信息自动化系统.而那些使用国外系统的图书馆,一般都存在着一些使用上的问题.随着国外系统进入国内市场的时间推移,现在国外系统基本上不存在中文支持和CNMARC支持的问题了,而且UNICCODE（统一的字符编码标准）的支持也成为基本特性之一.

国内业者在意识到与国外行业的差距后,相关行业软件开发商在近年来也相继投入较大的力量,进行新系统的研发,以满足国内图书馆行业信息化发展的需求.现在国内的行业软件水平虽然还比不上国外系统,但是也出现了一些在架构上和理念上都比较先进,应用前景较好的图书馆信息自动化系统.

面对与国外图书馆间的差距,不管是科研图书馆、公共图书馆还是高校图书馆都希望能迎头赶上.但是大多数图书馆目前正在使用的图书馆自动化系统由于受到当时技术背景或自身经济实力制约,到现在,己经有相当数量的系统不能适应当今时代的技术水平,也不能满足业务上的时代需求,具体表现在以下几点：

（1）旧的系统已不能处理日益丰富的馆藏资源.比如,随书光盘、多媒体资源等,我馆最早使用的VB6.0系统在这些方面的欠缺就非常明显.

（2）当前的图书馆自动化系统多是以书目为中心的服务,而目前读者要求的则是以内容为中心的服务,在这一点上自动化系统有待提高,我馆之前使用的Lib2.0就存在这样的问题.

（3）由于图书馆自动化系统开发商自身的问题,导致对系统的技术支持受到影响,无法或难以进行新功能的开发升级.

面对这种情况,从2005年开始,国内图书馆纷纷开始或者已经更新了信息系统.

山东工业职业学院图书馆建馆时间相对较短,学院目前的建设还有相当一部分精力投入在基础建设上,因此经费和各方面的条件都较为有限.鉴于以上这些情况,我们选择了合适于我们自身使用的由大连网信集团开发的“妙思文献管理集成系统”.

“妙思文献管理集成系统”是由大连网信软件有限公司集成开发,由我院于2010年年初购买使用的文献管理系统,该系统可以覆盖图书馆自动化业务的功能大部分需求.

其核心功能包括：图书和连续出版物的采购、编目、典藏以及流通管理系统.

辅助业务包括：随书光盘或其他电子资源的管理,应用于触摸屏的读者咨询系统,基于Inter/Intra的读者检索和应用系统等.

“妙思文献管理集成系统”的主要功能由核心模块完成.该文献管理集成系统的核心功能模块体现了图书馆业务的基本流程,而这个流程有着严谨的顺序.因此,在安装与调试该模块时,也应考虑到这一点.辅助功能模块则对安装与调试的顺序没有要求.

该系统的使用特点如下：

1）图书采购系统

a）自动查重并套录预订,可导入订单.

b）可接收书商提供的机读目录格式、DBF系列等多种格式书目数据.

c）填空式和MARC工作单式订单录入界面,可以自定义采购所需字段,可根据不同的需要配置字段模板.

d）采购资金统计分析功能.

e）内置Z39.50客户端,可套录网上数据. f）自动生成登录号/条形码,格式可根据实际需要灵活设置.

2）图书编目系统

a）使用智能MARC编辑器,使编目工作智能化,简单化.

b）提供填空著录与标准机读目录著录两种格式.

c）多种MARC处理实用工具支持.

d）全面实现分析著录及分析资料检索.

e）允许用户自定义检索点,实现对机读目录任意数据点、编码点的检索.

f）采用规范文档与数据库智能挂接技术,规范文档检索无须对数据库进行人工干预.

g）书标打印规格设置灵活.如,可以将登录号打印在书标上,直接免去大量工序.

h）可以对卡片的版面布局、输出项目、排序方案及抽取标目的字段进行全面.

i）配有大量经过严格校对的字典数据.

3）流通系统

a）采用系统界面集成的方式,将读者状态信息、借书、还书、续借及借阅历史查询集成在一个用户界面下,可以用快捷键转换调用.

b）系统提供属性-流通类型,用户可以根据管立的需要,从分配地址（馆藏方位）、文献类型、分类三方面属性来定义不同的流通类型.

c）支持E-mail方式发送预约通知及催书通知.

4）连续出版物

a）订单数据规范,可套录标准MARC数据,适用于中西文连续出版物的采购.

b）可接收刊商提供的机读目录格式、DBF系列（下转第139页）（上接第135页）等多种格式的期刊订单数据.

c）自动进行缺刊催询,并打印催询单.

d）根据用户先行设定,系统自动建立期刊划到表.

e）连续出版物订购、验收、下架、装订、编目集成于一体.

f）提供二次文献管理,包括：篇目制作、全文制作、篇目统计、文摘统计、全文统计、个人篇目统计、单位篇目统计等功能.

g）输出信息全面的统计报表.

h）期刊装订可自动抽取某一年各卷期,自动计算出装订本价格及起止卷期.

我院图书馆引进了由大连网信软件公司开发的“妙思文献管理集成系统”.作为VB6.0和Lib2.0的替代者,该系统无论是设计理念、设计水平都在它们之上.“妙思”的引进,使得我院图书馆流通环节、采编环节等各个方面的管理水平都大有提高.

我们所处的时代,已经是信息资源发达,信息化程度不断加深的时代.信息化处理系统的升级与更新,已经不仅仅是高校图书馆所要面临的挑战,更是各行各业都要去面对的问题.本文谨希望通过这次的较为浅层次的研究,起到抛砖引玉的效果,引申出在这个领域更为深刻、水平更高的研究和讨论.