专业图书馆中文期刊采购中的问题应略

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〔摘 要〕中文医学期刊是传播医学和中医药知识的重要信息载体,期刊采购是图书馆信息资源建设的重要内容之一.文章结合本馆实际,制定了中文期刊采购原则,探讨了中文期刊在采购中存在的问题,对影响期刊采购的问题提出了切实可行的应对策略.

〔关 键 词〕中文期刊；专业图书馆；采购；应对策略

〔中图分类号〕G251〔文献标识码〕B〔文章编号〕1008-0821（2012）10-0111-03

期刊由于具有出版周期短,传递信息快,信息含量大等特点,决定了期刊在当今信息社会中的重要地位.作为中医药专业图书馆是中国中医科学院科研创新的重要支撑机构,力争在十二五期间构建成为国家中医药图书馆.期刊作为重要的信息源,其采购工作的质量直接影响到为临床、科研、及教学服务的质量,因此,加强中文期刊采购质量是当前图书馆资源建设工作的重中之重.

1中文期刊采购原则

中文期刊是中医药专业图书馆为读者提供的重要信息资源之一,中文期刊订购质量的好坏将直接影响到图书馆服务水平、资源利用、功能作用的发挥,而把握好中文期刊的订购原则又是确保中文期刊订购质量的前提.因此,根据中医药事业发展趋势及我院科研和临床医疗的需要,结合我馆的性质,任务和特点而制定.

1.1重点保障原则

凡与我院科研和临床医疗服务有关的期刊均重点采购,尽量齐全,确保重点期刊,兼顾一般,保证其完整性、系统性、连续性.

1.2实用性原则

采购的期刊以专业学术为主,普及性读物为辅,有重点有选择地进行.订购的种类、复本要慎重考虑,不能随意增减或调整、中断,以保持其完整及一致性.

1.3采购范围

要求国内外出版发行的中医药期刊全部订购.国内内部发行的中医药期刊和资料订购率90%以上.西医和基础医学的期刊订购率60%以上.相关、边缘学科选择与我院科研、临床医疗有关的部分刊物.图书馆学、情报学、选择其中主要的代表性刊物.

2中文期刊采购中存在的问题

2.1出版发行变化对订购的影响

人类进入21世纪以后,随着知识经济的到来,文献信息量也随之出现爆炸式增长,这种增长催生了医学期刊总量的迅速膨胀.至2006年,由20世纪90年代初的400余种,增至1052种（台、港、澳地区除外）[1].为我们图书馆的选刊提供了选择空间.但同时也出现了期刊出版质量的良莠不齐,在一定程度上加大了选刊的难度.另外,期刊订购是根据发行商提供的期刊订购目录来预订下一年度的期刊.很多期刊在出版过程中更名,征订目录没有及时更改,或是订购号改变,都容易造成期刊漏订,误订或出现重复订购现象.以我馆为例,每年我馆订购中医药类期刊及部分西医期刊610余种,自2006年始至今订购的期刊中更名刊就有155种.停刊9种.邮发代号变更有40余种,大部分期刊变化在征订目录中没有体现.

2.2价格变化对订购的影响

医学期刊种数上升的同时,价格也以每年平均10%～15%的速度上涨.虽然每年图书馆期刊文献购置经费有所增加,但也无法抵挡期刊上涨的速度.有些期刊,特别是西医类期刊涨价幅度高达100%,出版周期大多从双月刊、月刊变更为月刊、半月刊、旬刊等.无形当中增加了购置经费的支出.以我馆4年期刊订购为例,订购种数每年610余种,由于各种原因每年停订期刊和增订期刊相差不多.经费支出：2009年度支出106044.6元；2010年度支出113822.10元；2011年度支出124467.10元；2012年度订购支出129493.70元.涨价最明显的期刊如：《世界华人消化杂志》,2006年出版周期是旬刊,每期定价24元,全年864元,到2011年出版周期仍为旬刊,每期定价56元,年价2016元；涨幅达133%.《中医杂志》2006年出版周期为月刊,每期定价7.3元,年价87.6元,到2011年出版周期不变,每期定价9.8元,年价117.6元,涨幅达到34%.《中华中医药杂志》2006年度每期定价7元,出版周期月刊,年价84元,到2011年度每期定价15元,出版周期不变,年价180元,涨幅达到114%.在此不一一列举.

2.3发行渠道对订购的影响

中文期刊订购,发行渠道单一.长期以来一直由邮局垄断,由于图书馆受自身因素限制每年要订购610余种期刊,不可能从编辑部直接订购,只能接受由邮局一家垄断的订购局面.尽管邮局发行有成熟的征订体系和庞大的配送网络,但是,邮局发行仍存在很多问题：一是虽有征订目录,但著录内容不能完全揭示判断其期刊的内容,而且邮局的征订系统不能与我馆数据库相兼容.在订购期刊时,从本馆的自动化系统统计出的期刊订单,必须先打印成纸本形式或手工抄写,再由邮局工作人员通过订阅系统输入,校对后再确认订单,造成征订过程的重复劳动[2].二是通过邮局订购的期刊短缺、破损现象严重,查找环节复杂,不易补配,为了收齐往往还需要另花经费,重复订购,造成经济损失.三还需要图书馆员自行到收发室取刊,增加了工作人员的劳动强度.四是邮局财务制度问题,订购期刊没有优惠政策,给图书馆增加了一定的经济负担.

2.4自办发行期刊对订购的影响

有些期刊不通过邮局发行,而是编辑部采取自办发行的方式,每年虽有一个非邮发刊征订目录,但也收录不全,特别是有些内部刊物,有些随刊赠送,如《中医脑病杂志》随《天津中医药杂志》赠送,《骨科动态》随《中华骨科杂志》赠送,有的刊只赠作者,如《中华现代中西医杂志》,有些内部中医药期刊免费交流,如《重庆中草药》、《重庆中草药研究》等,很难收集齐全,造成馆藏信息资源的缺失.

3中文期刊采购应对策略

3.1订购前的多方面调研

期刊订购是否符合中医药行业对文献信息需求,将直接影响到馆藏的质量与用户对期刊信息资源的利用.因此,在订购前要充分了解和掌握中医药行业发展动态以及科研人员及专业人员对期刊信息的需求,进行多方调研取证,多征求名老中医及专家学者的意见,再根据图书馆记录的到馆用户对期刊利用情况,统计分析,根据需求及馆藏与订购计划、经费等情况,加以合理的采纳与选择.做到有的放矢地调整订购计划,这是做好期刊订购工作,保证订购质量的重要环节之一[3].3.2增加采购人员的责任感

期刊订购人员是图书馆馆藏资源建设的核心力量之一,其专业水平的高低、知识面的宽窄,工作能力的大小将直接影响馆藏期刊的质量,这就要求期刊订购人员具备较高的信息素养和专业素养,以高度的责任感和使命感做好图书馆资源建设工作[4].因为仅凭期刊征订目录是不可能做好采购工作的,订购人员还要通过网络信息资源对中医药类期刊进行收集.特别是中医药类的内部刊物,即不通过邮局发行,也不上非邮发征订目录,收集起来很困难.期刊采购人员凭着对图书馆事业的热爱和高度的责任感,不怕麻烦,迎难而上,外地刊物就通过多种途径查找、联系,收集.北京的刊物就自己到编辑部自取.近三年来我馆就收集了几种这样的刊物,并且都是从创刊年开始收集.如《中华推拿疗法杂志》从2002年创刊号开始到现在补收齐全,《中华现代中医学》2005年创刊补到2008年,现在开始订购.《养生月刊》由于更名,2001-2005年漏订,全套补齐,《中华现代中西医杂志》只赠作者,虽然不全,我馆也在收集.《重庆中草药研究》和《重庆中医药》近几年也都补齐.特别值得一提的是《世界中医骨科杂志》,1999年创刊,半年刊,它是在美国注册出版的中文期刊,即不准许在国内邮局发行,也不准许在国内书商、报亭出售,只有通过相互认识的途径发行,我们搜集到这个信息后,经过多次查找、联系,已经从1999年创刊年直到2011年的期刊17期,补配到馆.为增加和完善我馆藏资源,促进中医药信息资源利用,提供了保障.

3.3减少复本量

虽然纸本医学期刊发行数量迅猛增长,但由于电子资源和全文数据库的大量出现,缓解了图书馆的馆藏压力.为了保证订购期刊的连续性、完整性及系统性,我专业图书馆增加购置了大量的电子资源,减少了纸本医学期刊馆藏的复本量.但不随意增减期刊订购种数.自2005年开始中医药类期刊由原来的每种订购4本,部分西医核心医学期刊订购3本,减少到2本,全部装订入藏,部分西医类和边缘类及图书情报类期刊订购1本,入藏1本.也是视文献内容而定,不得随意停订和减少.复本量的减少,既节约了购置经费,又缓解了馆藏压力,也不影响图书馆的文献资源建设.

3.4改变订购渠道

随着改革开放的不断深入,各行各业竞争机制的引入,邮局的垄断地位也随之被打破.在2006年我们开始实行招标订购,选择代理书商订购,开始时选择部分订购,效果满意,后选择全部订购,并一直延续至今,开拓了期刊订购的新局面,弥补了以前由邮局一家订购所带来的缺陷,也解决了自办发行期刊给图书馆订购所带来的繁杂手续.其优势表现在：一是中间环节少,传递速度快,直接送刊到馆,提高了期刊的利用率,亦减轻了图书管理员的劳动强度.二是工作人员责任心强,补缺刊及时,准确快捷.三是代理商的优惠政策给图书馆节约了购刊经费.综上所述,中医药专业图书馆为了适应时代的要求和中医药行业的发展,要认真做好中文医学期刊采购工作,遵守订购原则,做好各种问题的应对策略,在工作中不断完善提高中文医学期刊的采购质量,满足我院科研人员及各种专业人员对文献信息资源的需求.最大限度地发挥中文医学期刊在科研、教学及临床中的作用.