高校图书馆中文期刊的整理与装订

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【摘 要】文章从教学科研以及图书馆工作实际出发,对期刊装订中需要注意的问题进行分析与研究,以使今后的期刊装订工作更加规范与科学.

【关 键 词】高校图书馆；中文期刊；整理；装订

期刊是图书馆文献信息源的重要组成部分,它以出版周期短、内容新颖、报道广泛、连续性强而受到了人们的关注.在信息时代的今天,是被人们利用最多、信息价值最高的文献,而在高校图书馆,期刊更是教学、科研工作不可缺少的情报源.所以做好期刊的下架装订是图书馆服务教学和科研的很重要的一项工作.本文结合工作实际,探讨与分析了期刊装订工作中应该注意的几个问题.

1.做好期刊的下架整理工作

期刊装订前要对需装订的期刊进行整理、统计、核查然后填写《期刊合订表》.根据实际统计情况,发现有缺期现象,要查明原因,对没有签到的期刊,及时向邮局追补；对已经签到的,若是因为特殊情况借出的一定要追回,没有借出的则说明该刊已丢失,应采取相应的补救措施,向出版社订购或复印,补齐后方可装订,实在补不齐的要加以注明.

2.选择期刊的装订时间

期刊一般要经过整理、送装、验收、分编、加工、上架、流通几个环节,需要相当长的时间,若失去最佳使用期,则会降低期刊的利用率,因此,整理装订应尽量避开使用高峰期.我馆经过多方考证采用半年装订一次,即暑假装订上半年的期刊,寒假装订下半年的期刊,这样就确保了读者对期刊的利用.

3.装订的厚度要科学

随着科学的发展,读者的层次也在不断提高,期刊的现刊及装订后的过刊都会不断地被复印、使用.根据我馆以往装订复印使用期刊的经验,一般情况下过刊的装订厚度为2-3cm左右,过厚将影响使用,特别是在复印时文章靠近中缝的内容会因变形而无法辨认或复印不出,且易对期刊造成损害；过薄又会增加装订费,浪费财力,而且对书脊文字的书写或印刷均有影响.而对单册期刊厚度均超过1cm,如《生态学报》、《物理学报》、《食品科学》及一些特殊形式的版本如：《文匪报》合订本、《人民日报》合订本、《老年日报》、《家庭保健报》等,不再合并装订,可单独成册.

4.期刊合订本的装订

4.1单册期刊的装订

因我馆的期刊是每半年装订一次,因此装订时必须注意期刊的出版频率,尽量使一种期刊的合订本在本年度保持册数平均、厚度一致.不能出现类似情况：1-2合订、3-6合订.太薄（半年合订厚度小于1cm）的期刊,一年合订一次.如：《工业仪表》、《信息通信》等.

4.2多卷册期刊的装订

多卷册期刊是指同一种期刊分上、下半月或A、B卷或多个专题出版发行.这里要特别注意的是半月版期刊与半月刊的区别.所谓半月版期刊是指出版时间分别在上半月出版或下半月出版,期号有的是连续的有的不连续,主题有的相同有的不相同；而“半月刊”则是一个出版周期的概念,即发行周期为半个月.对于这种复杂的多卷册期刊我馆根据情况不同将其分为两大类型.

4.2.1刊名相同、邮发代号也相同的期刊

对没有分册题名,只是在刊面标识上略有不同的期刊,如有的标有上、中、下,有的则是A、B,（诸如1上、1中、1下或1A、1B）,因这种期刊经常会出现合刊现象,所以只能作为一种期刊将每月的上、中、下或A、B整理在一起进行装订,即按出版的时间顺序按月依次装订.而有的期刊主刊名相同,但有不同的分册题名,而且期号总是连续的,这种期刊要视具体情况处理.有分册题名且比较稳定、有规律的,如《微计算机信息》的管控一体化、测控自动化和嵌入式与SOC分册、《大学生》的中国校园和能力博士分册、《科学咨询》的科技·管理、教育科研和职教创新分册等交替出版发行,对于这种期刊我们不能按照常规的期刊顺序号装订,而是按照专题分开装订,这样就保证了期刊内容的连续性,方便了读者的查找利用.无分册题名或分册题名不稳定、无规律的,如：《读报参考》、《教育与职业》、《现代电子技术》、《微型计算机》等,这种期刊按期号顺序装订.

4.2.2刊名相同、邮发代号不同的期刊

这类期刊包括半月版期刊,如《格言》、《人生与伴侣》、《党建文汇》、《家庭之友》；按不同学科内容出版的期刊,如高校学报类,《清华大学学报》分别出版自然版、哲学社会科学版；《中国科学》分别有A辑至F辑,每一辑学科不同.这类期刊是独立发行的,订购时是按两种不同的刊订购的,当然也可以只订购其中的一版,所以这种期刊装订时可作为不同期刊分开来装订.

5.增刊、附刊的处理

增刊包括专刊、特刊、纪念刊、会议文集等多种形式,是为满足某种特殊需要临时增加的.有的增刊没有单独的刊名,它的刊名就是正刊刊名.有的有明显增刊、专辑字样,分别有年增刊、期增刊和特刊等.在装订时需要根据具体情况确定装订方式,一般情况下应将年增刊放在该年度最后一卷期刊的后面,期增刊应放在该期的最后.有的附刊与正刊的是同一个刊号,但刊名是独立的,如《科技智囊》,附刊《咨询》有单独的期号,有的附刊有固定的期号,如《科学新闻》、《建筑结构》等,这样的附刊可单独装订,但合订本排架时应紧跟正刊之后,它必定是主刊的附属刊物.

6.刊名标识要规范

现在期刊的刊名比较复杂,许多期刊都有副刊名,有的刊封面刊名、版权页刊名不一致；还有的刊有总刊名,又有许多分册刊名,总刊名与分册刊名连接不明显；有的刊书名页是分册刊名,不是总刊名,只有在版权页或文献首页才能找到总刊名；有的刊有增刊和专集增刊,有的增刊名与主刊名一致,有的增刊名是独立的题名等等.因此,在书写刊名时就应该注意刊名标识的规范.

期刊封面刊名、版权页刊名不一致,这种情况应以版权页为主,不用期刊封面刊名.如封面刊名为《建筑艺术》的期刊,版权页刊名为《建筑知识》,书写刊名时就用《建筑知识》.

有的期刊既有主刊名,又有副刊名,主刊名一般表达的意思比较笼统,副刊名表达的意思比较具体,在勾画时不能只勾画主刊名,应将主刊名与副刊名一起勾画,中间以冒号隔开.如《设计艺术：山东工艺美术学院学报》；《莫愁：家教与成才》等.

7.信息变更情况的处理

期刊信息变更现象比较复杂,导致期刊信息不规范现象严重.对于装订而言又是一个难点,信息变更包括刊名变更、刊号变更、邮发代号变更、内容变更、版本变更、开本变更、价格变更、出版地变更等,应根据具体变更情况来处理.

7.1刊名变更情况的处理

期刊刊名改变是非常常见的,更名也非常灵活,有的在第一期变更,这样就按变更的刊名装订就行.而有的期刊更名在这一年的中间进行.如《软件世界》2010年从第3期更名为《软件和信息服务》,这种期刊的装订就应该注意,不能按常规的思路装订,而应更名前后的期刊分开装订,将2010年l-2期装订成册,刊名用《软件世界》,3-6期装订成册,刊名用《软件和信息服务》,这样不但能保持合订本刊名一致,而且把更名信息及时准确地反映给读者,并在期刊机读编目著录中分别注明原刊名与变更后的刊名.

7.2刊期变更情况的处理

刊期变更是指出版频率的变化,这种现象比较常见,而且大多期刊都是加大出版频率、缩短出版周期.比较混乱的现象是同一年度中的刊期变更,这种情况若装订不合理,就会影响到著录工作.例如：《科学咨询》2009年1-9月为半月刊；2009年10起改为旬刊,对这种刊装订时应以变更时间为界限,即变更前的合装成一册,变更后的合装成一册,如果厚度大了就各分几册,视具体情况而定.

7.3开本变更情况的处理

开本变更,即期刊页面大小发生改变.一般而言,都仅是开本发生变化,其他均无变化.如《互联网周刊》,2000年开本为368mm×260mm,2001年改为210mm×297mm.如果期刊开本的变更是年初开始的,则这种开本变更对装订没有影响,如果开本在年度中间有变化,则要求装订人员要注意合理装订.例如：《国际问题研究》,2011年第5期开本由原来大16开（210mm×297mm）改为当前流行的标准16开（178mm×2）,这种情况,若按原来的1-3装订一册,4-6装订一册就会参差不齐,影响外观,因此不应考虑期刊厚度,应1-4装订,5-6装订.

7.4订购号变更情况的处理

由于刊社休整或停刊或出版地变更等,有的期刊的订购号也会发生变化.只要主要信息未发生变化,它就还属于原期刊,按原刊装订.

实践证明,整理装订期刊可以说它是“纵观全局”的.作为一名期刊管理工作者,不仅要有对工作、对读者高度负责的精神,更要具有一定的业务知识和相关学科知识,了解与掌握每一种期刊的特点与内容,这样才能确保期刊的装订质量.