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摘 要：本文以2008年至2012年为时间跨度,采用文献分析法、综合指数分析法对《档案管理》期刊相关数据进行统计.通过对发文量、被引频次、著者机构、论文发表时间等指标因素的分析,阐述了《档案管理》核心著者的构成与现状,在此基础上对刊物办刊特点进行了归纳总结,为促进刊物的发展提出建议和对策.
关 键 词：发文量；被引量；综合指数；核心著者；发展对策
《档案管理》为双月刊,由河南省档案局主办,是中国档案学、档案事业类核心期刊.该刊物通过对专业知识、研究热点、信息技术等内容进行多角度的透视分析,进一步丰富了档案学基础理论研究,加速了档案学知识的传播,增强了档案工作经验的交流,促进了档案工作者档案业务素质的提高.[1]
著者对刊物的发展起着举足轻重的作用,尤其是核心著者直接关系着刊物的办刊质量和期刊社会影响力.因此,通过对刊物核心著者的分析,有助于推动档案前沿学科研究和刊物的建设与发展.
1数据统计
考虑到文献的实时性、新颖性、价值性等因素,本文将时间范围限定为2008年至2012年,以中国期刊全文数据库为主要的数据统计来源,分别对论文著者、被引量、发文量、著者单位、论文发表时间等因素进行统计分析.其中,发文量是指某一著者在某一特定时期在某刊物发表论文的数量.[2]被引量指的是某一期刊一定时期内相关学科文章被引用的次数.[3]发文量和被引量成为衡量著者对刊物贡献大小和著者论文影响力大小的重要指标.
由于部分统计指标的时效性较强,文中所有数据统计均在特定时间范围内进行.为便于数据统计分析,本文将被引频次大于1次（包含1次）以上的论文选取为样本,从中抽取潜在核心著者,对数据进行整合后,在限定范围内选取发文量大于2篇（包含2篇）以上的著者为刊物的核心著者,主要以被引量和发文量为核心对《档案管理》核心著者进行详细分析.
2核心著者综合指数测评
核心著者发文指数（X）为核心著者发文量/核心著者平均发文量,其中,平均发文量为所有核心著者的发文量/核心著者总量.[4]
核心著者发文被引指数（Y）为核心著者发文被引量/核心著者平均被引量,其中,平均被引量为核心著者发文被引量/核心著者总量.
综合指数分析法可同时考虑多个指标,其中发文量和被引量是两个最基本的指标.[5]为了更为客观地进行综合测评,本文将发文量和被引量权重值都定为0.5,核心著者综合指数“Z等于（X+Y）×0.5”.[6]据此,可以计算得出每位核心著者的综合指数值.
3核心著者分析
3.1被引频次分析.根据不同被引频次统计相对应的论文篇数,从而得出不同被引频次论文数占据被引用论文量的比例,得出结果如表1所示：
表1被引频次统计
被引频次12345678910次以上
论文篇数224965825191531118
所占比例48.7%20.9%12.6%5.4%4.1%3.3%0.7%2.4%0.2%1.7%
数据来源：中国期刊全文数据库
统计结果显示,被引频次小于3次的论文占据被引用论文量的70%,被引频次大于3次（包含3次）以上的论文仅占被引用论文量的30%.这说明论文质量达到一定水平,但还有较大提升空间.由此,刊物可更加注重论文主题和内容的实时性、创造性、新颖性,以增大论文学术价值.
3.2发文量分析.根据上述限定条件,从中析出的核心著者共69位.得出结果如表2所示：
表2发文量统计
发文量23456788篇以上
核心著者4213342113
所占比例60.9%18.8%4.3%5.8%2.9%1.4%1.4%4.3%
数据来源：中国期刊全文数据库
通过对数据的对比分析发现,该刊物核心著者的发文量优势明显,核心著者成果显著.因此,在充分发挥刊物核心著者带头作用的基础上,可兼顾论文数量和质量.
3.3著者机构分析.对69位核心著者的机构进行归类,有利于判断核心著者的主要机构类型,能更好地为不同类型机构核心著者之间的学术交流活动搭建平台.统计结果如表3所示：
表3机构类型统计
机构类型高校研究所档案局油田医院其他
著者数量45210318
所占比例65.2%2.9%14.5%4.3%1.4%11.6%
数据来源：中国期刊全文数据库
统计结果显示,刊物核心著者机构以高校和档案局居多,这些机构拥有良好的学术研究环境,形成了局部较为成熟的学术交流圈.此外,刊物吸引了大量省外不同机构的学者和专家,对刊物的发展起到了积极的促进作用.因此,加大吸引全国不同学缘、不同区域和专业背景的学者参与的力度,将更好促进刊物可持续健康发展.[7]
3.4时间维度分析.分析时间因素对核心著者的影响,可以更加明晰论文更新周期.通过对数据进行统计、分析和融合,得出结果如表4所示：
表4年份统计
年份20082009201020112012
论文篇数133130859517
所占比例28.9%28.3%18.5%20.6%3.7%
数据来源：中国期刊全文数据库
根据表中数据显示,其每两年的变化幅度较为接近,这表明,不同的年份,核心著者的论文发表数量和质量存在一定差异,可能与核心著者导向有关,此时,可注重培养刊物新的生力军,以活跃学术思想,丰富刊物内容.3.5核心著者综合指数分析.对69位核心著者的发文总量和被引总量进行综合分析可得出著者的综合指数计算结果.同时,对核心著者5年内在其他期刊的发文量进行统计,可以更全面地分析核心著者发文状况,由于统计资料所限,部分著者其他期刊发文量统计结果不够精确,但可以作为参考.
本文将统计结果按照综合指数由高到低排列,主要由三部分组成,第一部分为综合指数计算结果大于1（包含等于1）的数据组成的统计结果,该结果为近5年内在期刊影响力显著的著者,共有22位.第二部分为综合指数计算结果大于0.5（包含等于0.5）且小于1的数据组成的统计结果,近5年内在期刊影响力较为显著的著者,共有22位.第三部分为综合指数计算结果小于0.5的数据组成的统计结果,近5年内核心著者在期刊影响力较小的著者,共有25位.其统计结果如表5、表6、表7所示：
表5核心著者指标综合指数数据统计（综合指数≥1）
作者发文量被引量综合指数其他期刊发文量作者单位
陈忠海19795.67522郑州大学信息管理系
吴雁平24504.686开封市档案局
刘东斌20423.921濮阳市档案局
丁华东10372.7624上海大学文学院档案系
管先海18172.4855濮阳市档案局
任汉中11141.77湖北大学历史文化学院
孙大东1481.6754陕西师范大学档案馆
李兴利10151.660河南省焦作市档案局
程训方7191.5850濮阳市档案局
谢建波1371.531河南省档案局
王茂跃10121.510安徽师范大学文学院
傅荣校4221.46523浙江大学公共管理学院
靳颖4221.4650浙江大学信息资源管理研究所
桑毓域10111.466天津师范大学管理学院
归吉官8131.3757广西民族大学管理学院
倪代川9101.3216上海大学
周林兴6121.14532南昌大学历史系
张美芳3171.12528中国人民大学信息资源管理学院
白桦961.121濮阳市档案局
卞咸杰6111.0956盐城师范学院
谭必勇6111.09510山东大学历史文化学院
刘子芳951.070河南省许昌县档案局
数据来源：中国期刊全文数据库
从表5可以看出,综合指数大于等于1的著者占核心著者的32%,说明核心著者的学科影响力很大.办刊单位可以吸引在该学科领域较为权威的专家学者引领刊物发展方向,进一步拓宽刊物的发展空间.
表6核心著者指标综合指数数据统计（综合指数≥0.5且小于1）
作者发文量被引量综合指数其他期刊发文量作者单位
黄世喆850.97510广西民族大学管理学院
陈勇680.94525广西民族大学管理学院
曹航2150.9314上海大学图书情报档案系
张红霞4110.9156开封大学
赵亚婷4100.8656福建师范大学社会历史学院
尹雪梅490.8157上海大学
李新480.7655河南油田分公司石油工程技术研究院
冉朝霞560.7557郑州市委党校
顿琴2110.731南京大学信息管理系
王新才2100.6817武汉大学信息管理学院
刘永620.64530郑州航空工业管理学院信息科学学院
孙逊290.636上海大学档案学系
赵彦昌370.62555辽宁大学历史学院
张丽娜370.6253上海大学
龙正义450.6151武汉大学信息管理学院
陈飞450.6152郑州大学信息管理系
张予军530.6055新乡市总工会
沙菲280.582上海大学档案系
殷仕俊360.5755江苏省张家港市委组织部干部信息科；中山大学资讯管理系
梁书玉520.5550安阳市房产管理局档案馆
乔振涛430.5150河南石油勘探局
李芳芳430.5158新乡学院党委组织部
数据来源：中国期刊全文数据库
从表6可以看出,满足条件的著者占核心著者的32%.与表5相比,无论是发文量还是被引量均有所下降,但从其他期刊发文量可以看出,还存在较为有实力的核心著者,可以从中进一步发现人才,为刊物的长远发展提供核心动力支持.
表7核心著者指标综合指数数据统计（综合指数0.5以下）
作者发文量被引量综合指数其他期刊发文量作者单位
王小云260.484福建师范大学社会历史学院
锅艳玲260.4818河北大学管理学院
李艳玲260.483开封教育学院
张长海260.4810华南师范大学教务处王运彬260.488福建师范大学社会历史学院
陈兆祦340.4751中国人民大学信息资源管理学院
朱爱琴340.4754河南大学体育部
王萍340.4751南阳医学高等专科学校；四川大学公共管理学院
邵荔420.4656河南大学
李云平250.432开封市档案局
何玉琼250.439上海大学
田巧玲330.4252中原油田档案管理处
吴品才330.42516苏州大学
周耀林330.42516武汉大学信息管理学院
王建玲240.383中原油田档案管理处
覃兆刿240.383湖北大学历史文化学院
张强240.383河南大学档案馆；上海飞机设计研究所情报档案研究室
张斌240.3816中国人民大学信息资源管理学院
王雯320.3752开封大学
丁海斌320.37527辽宁大学
张照余320.37524苏州大学
祝洁320.3757郑州航空工业管理学院
张福林230.332河南省安阳市人民医院
李淑兰230.330郑州市档案局
闫艳230.333河南省档案馆
数据来源：中国期刊全文数据库
从表7可以看出,综合指数小于0.5的著者占核心著者的36%.其发文量和被引量在核心著者中均偏低,但从中可以发现支持刊物发展的新生力量.通过以上对比分析,说明刊物的发展应同时注重文献的数量和质量,挖掘在该学科领域新生学者力量,进一步拓展刊物的发展潜力.
4办刊特点分析
4.1核心著者群稳定.通过以上分析,可以看出《档案管理》在全国业界刊物影响力深远,在本学科专业领域范围内起着关键支撑作用.与此同时,在刊物发展完善过程中逐步形成了较为稳定的核心著者群,其中,很多核心著者都是学术界较为知名的专家学者,为刊物的未来发展提供了源源不竭的动力支持.
4.2文献内容质量高.依托档案界网站,定期进行学术互动交流,同时展开一定的写作培训,拓展了著者的写作思路,从本质上提高了著者的写作水平,保证了刊物的办刊质量.此外,核心著者广泛的学术交流圈及严谨求实的科学态度,将有助于提高刊物论文质量,增大刊物论文的学术价值,扩大刊物在学术界的影响力.
4.3刊物特色明显.核心著者所在单位遍布全国各地,涉及高校、研究院所、档案局、医院、企业等各个领域的机构.从核心著者分布状况来看,重要核心著者分布以教育和行政事业单位为主,且二者分布相对比例合理,此种情况下,刊物内容既有基础理论知识作为支撑,又有实际工作经验对其加以利用和强化,ࡡ
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3;过来又可以推动档案学理论的丰富和完善.5刊物未来发展策略
5.1增强刊物核心竞争力.通过以上统计分析发现,刊物主办方所聘请的专家组成员与所统计客观数据较为符合,证明刊物主办方走出了一条较为良性科学的管理路子.增强刊物核心竞争力,可采用以下方法：其一,刊物可通过探析著者类型、创作理念和实际工作需要等可能的方式,吸引学术领域内权威专家,同时挖掘业内潜力著者,尤其档案事业管理机关单位作者大有潜力可挖.其二,可将知名度高、影响力大的核心著者吸引到专家组,借助其扎实的理论研究和丰富的实践经验,进行前瞻性的持续创作,多元化主题视角,强化刊物内容的可读性.
5.2提高核心著者水平.从著者角度来看,应不断深入理论研究,加大实践力度,丰富自身知识素养,写出质量优、水平高的文章.论文质量直接影响着刊物的发展,提升论文质量一般包括以下三方面的内容：其一,做好基础工作,从根本上提高著者的写作观念和思想意识；其二,针对稿源范围的广泛性,刊物专家组应充分发挥自身优势,把好质量关,规范来稿来件；其三,注重刊物新生核心著者,增强刊物的储备力量.
5.3构建学术互动平台.刊物本身实时性强,网络化进程较快,在此基础上,应充分利用现代信息技术,以档案界为中心,通过网站推出网刊,进一步加快信息资源的流动,促进大量优秀研究成果的推广与应用.此外,应增强与业界其他刊物的互动交流,争取彼此之间的相互信任和支持,以达到合作、共谋、多赢的目的.
5.4引领刊物与时俱进,促进刊物发展.确定核心著者,可以明确办刊方向,[8]刊物可以资深专家为中心,一定程度地鼓励新生核心著者发展与创作,达到刊物与时俱进,活跃刊物学术思想的目的.总体上,《档案管理》发展优势明显,刊物可坚持原有的科学管理方法,但要根据刊物发展的需要与时俱进,以促进刊物的长远发展.