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摘 要：为客观反映《档案管理》2012年刊载文献有关情况,运用文献计量学方法,对该刊刊发的文献从栏目发文量、作者及地域分布、主题分布、基金论文、引文年代类型分布、载文被引等方面进行统计分析,结果表明,该刊办刊特色鲜明,注重结合工作实际,有较稳定的作者队伍,在档案核心期刊中有较高影响力.
关 键 词：《档案管理》；2012年；文献计量；统计分析
1引言
《档案管理》创刊于1986年[1],连续入选中文核心期刊,刊发了大量高被引的论文,备受业界关注.为客观准确地反映《档案管理》2012年的载文情况,作者对当年刊发的全部文章进行了各项统计.为确保统计数据的准确,对关 键 词作了必要的规范,归并了重复引文,剔除了无文献来源的注释性引文,并对全部引文逐一进行了核对,修正了引文中的差错.
2统计分析方法
利用文献计量学的方法,对该刊2012年刊发的文章从栏目发文量、作者及地域和机构、主题、基金论文、引文类型及年代分布等方面进行统计分析,运用CNKI检索了被引情况.根据载文实际和统计分析的需要,作者统计分析不含“通讯”、“卷首语”、“文摘”等栏目的文章,主题统计分析不含无关 键 词的文章,引文统计分析不含无参考文献或参考文献类注释的文章.
3载文统计分析
3.1载文栏目发文量.2012年《档案管理》设置有“卷首语”、“理论探讨”、“争鸣”、“业务研究”、“局馆长访谈”、“专题沙龙”、“调查报告”、“海外采风”、“工作园地”、“史料钩沉”等18个栏目,共刊发文章277篇,表1是主要栏目的发文数量.发文量集中于“工作园地”、“业务研究”、“调查报告”和“理论探讨”四个栏目（表中单列了占比）.
3.2作者分布.作者统计针对“工作园地”、“业务研究”、“调查报告”、“理论探讨”、“海外采风”等9个栏目的242篇文章,其中独著210篇,两人合著28篇,三人合著4篇,分别占统计文章的86.78%、11.57%和1.65%.
3.2.1作者发文数量.最多的发文6篇,共两人,发文3篇以上的作者共12人（“+”后为第二作者发文数）,另有马帅章等28人发文2篇（含非第一作者）.
3.2.2第一作者地域分布.以第一作者发文最多的为河南作者（168篇）,其次是北京（9篇）、山东和上海（各8篇）,发文作者涵盖了19个省市.河南省又以郑州、开封、濮阳作者发文数量居多（105篇）.
3.2.3第一作者机构分布.由于有些文章作者单位不够具体,对统计数据的准确性有一定影响.242篇文章中,各类院校和各级各类档案馆（局）的作者占比较高,分别发文102篇和82篇.
3.3主题分布.关 键 词是从文献的标题、摘 要和正文中选取的,能够反映文献的主题[2],因而选用关 键 词进行主题分析.2012年《档案管理》中有关 键 词的107篇论文共有关 键 词401个,篇均3.75个.涉及关 键 词305个,最多的仅出现8次,可见分散度较大.为较好地反映文献主题,可将表达相同或相关概念的关 键 词进行必要的统一,如将“档案馆”、“档案局”、“档案部门”等统一为“档案馆”.规范统一后,利用自编的软件处理得到以下统计结果.
3.4基金论文.2012年基金项目论文共25篇,基金论文占比超过10%.其中,河南省档案局科技项目《转变档案行政管理职能研究》、《档案执法理论与实践研究》各发文3篇,河南省档案局科技项目《档案立法技术研究》发文2篇,基金发文量如表4所示.
3.5引文统计.2012年《档案管理》文章中,列有参考文献、参考文献类注释的论文96篇,共有引文725条（其中外文13条）,篇均引文7.55条.从年代分布看,2005年后的引文数量占66.62%.引用文献类型中,期刊论文最多,占比达70.62%,其次是电子文献、图书和学位论文.表5列示了引文的年代分布（“其他”为1980年前或无法确认年代的）.
引用文献中的期刊论文共涉及期刊139种,其中以档案类期刊为主,排在前9位的都是档案核心期刊,其次是非核心档案类期刊和图书情报类核心期刊.
3.6被引统计.通过中国知网检索,截至2013年4月23日,2012年《档案管理》刊发的被引论文达25篇,其中《中部六省市级档案网站评估指标体系的构建及评估结果分析》被引3次,《浅谈事业单位档案的信息化建设》等两篇各被引2次.表6列示了十种档案学期刊2012年发文及被引情况.
4结论
通过以上统计和分析,可以得出以下基本结论.
4.1从栏目发文分布看,“工作园地”、“业务研究”、“调查报告”和“理论探讨”四个栏目是发文主体,“工作园地”和“业务研究”两栏目的发文量超过发文总数的一半,表明《档案管理》特别注重结合工作实际,与其“以业务指导为主,兼顾学术性和可读性”[1]的定位是一致的.
“卷首语”是许多档案刊物共有的栏目,但《档案管理》六篇卷首语的内容均为“档案依法行政管理”,对做好档案工作有很强的针对性和指导性.
4.2载文中独著文章居多,发文2篇以上的作者超过40人,他们独立或合作发文的数量超过100篇,表明《档案管理》已形成较为稳定的作者队伍.但作者以个人自由研究为主,论文合作程度偏低[3].
发文作者的地域和机构数据表明,《档案管理》立足河南,面向全国.注重反映本省的研究成果,注重各级各类档案馆（局）的业务交流,不断传播和促进学术研究.发文作者集中在各级各类档案馆（局）和各类高校,反映了这两个系统科研能力较强[3].
4.3从关 键 词的词频可以看出,《档案管理》2012年特别注重刊载“档案执法”、“档案法规”和“立法”方面的文献,同卷首语的内容相呼应.此外,“档案馆”、“档案”、“档案管理”、“档案鉴定”、“档案服务”等也是刊载的重点,有很强的实际工作指导价值.但列有关 键 词的论文偏少,在一定程度上影响了主题统计结论的准确性.
4.4基金项目多为与档案工作相关的省部级以上项目,基金项目级别较高.基金论文占比虽不算高,但针对性很强,较充分地反映了档案科研特别是档案执法和立法研究方面的最新成果.
4.5引用文献表现出期刊论文多、核心期刊论文比重大、引用年代新的特点,表明刊载的论文注重高水平档案学研究成果的吸收,注重图书情报领域研究成果的借鉴,同时广泛吸纳其他学科的成果.但列有引文的论文偏少,有些著录不准确,外文引文较少.
4.6尽管统计的时间段较短,而论文的被引和被引率均有较大的滞后性[4],但截至2013年4月23日的2012年载文被引同其他档案类期刊2012年载文被引的对比表明,《档案管理》有较高的被引量,一定程度上反映了该刊在档案类核心期刊中有较高影响力.