未来图书馆报纸文献收藏的方向

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【摘 要 】数字图书馆在当今图书馆建设中占主导地位,报纸文献收藏在图书馆中占有重要地位,随着现代科学技术发展而产生的数字报纸,在图书馆文献收藏中也就自然占有其重要位置.本文分析了数字报纸的优势,报纸数字化的重要性,并提出了报纸数字化的具体方式.

【关 键 词 】报纸文献；数字图书馆；数字化

一、图书馆报纸文献数字化是时代的要求

随着科学技术的发展,网络技术的广泛应用,人类社会步入了信息时代,人们获取信息的方式发生了深刻变革,对报纸信息的需求也呈现出多层次、多样化的特点,作为信息集散地的公共图书馆,要想在信息社会中求得生存和发展,充分发挥图书馆文献资源的优势,就必须依靠先进的现代技术,通过数字化手段建立数字图书馆,满足读者对信息“精,准、快、广、深”的需求,实现从传统图书馆到数字图书馆的转变.

作为数字图书馆,它的主要任务是：把已数字化的出版物为主要收藏目标,然后将这些数字出版物利用计算机对其进行管理,通过各种现代化的通讯方法,可以查询、访问这些数字化文献载体的数据,从而建立起具有国际国内范围的大型信息数据库及网络系统,利用超文本、光盘存储等技术,建立起供用户使用的大型的数据库检索系统,使用户能在任何一地方,通过网络就可以检索到所需信息.

报纸文献数字化是建设数字图书馆的内容之一.随着网络的发展,很多报社纷纷建立自己的网站,纸质报纸这一传统媒介,在数字化社会中势必逐步衰落,一些人认为传统报业已经陷入了“经营危机”,甚至会逐渐走向消亡.而“数字化”则是报纸寻求突围、走出困境的必然发展方向.具有400年沧桑历史的报纸传媒,正在完成着由传统媒体到数字媒体的转变.1995年10月20日《中国贸易报》打响了网络版报纸的第一,此后《人民日报》、《杭州日报》、《广州日报》等各报社也陆续发行网络版,读者能在网上看到原汁原味的报纸,另外剪报全文数据库也在一些图书馆内建立起来,报纸文献数字化迈出了可喜的一步,报纸载体发生了一次飞跃.

二、数字媒体的优势

1.什么是数字报纸

数字报业是一种新兴报业,它应用编码、信息、通讯、视像、网络等数字技术,对传统报业进行结构重组、技术改造、模式创新,在网络化、数字化、时空化平台上建立的一种新型的传媒报业.

数字报纸的形式有：网络版报纸、光盘版、原版报纸的图像扫描、全文数据库等.

所谓网络版报纸就是把纸质报纸的的原始版式做保留的同时,又将网络阅读的优点——方便、快捷融合在一体的一种新型的网络媒体.读者在多媒体数字报纸的版面上点击某一篇文章,就可快速地弹出该篇文章的全部内容,它非常符合读者的阅读习惯,即把报纸的原有版式原汁原味地做了保留,使读者在阅读时,感觉就像阅读传统报纸一样,非常亲切,又把网络阅读的方便性和多样性有机地融合在一起,大大提高了读者的阅读兴趣.字体、图片的大小,新闻的主次,完全按照报纸的原版形式,使读者非常直观地选择自己所需的信息.

2.数字媒体的优势

数字媒体的受众群体规模庞大且仍在迅速增长.目前我国网络和手机的受众越来越多,人们的阅读习惯也有了极大的改变,越来越多的人愿意通过网络和手机获得信息.与之相比,纸质报纸的受众群体明显处于劣势.另外,手机报的出现也使报纸开始脱离纸质形态.毋庸置疑纸质报纸的受众规模将会越来越小.

在网络传媒空间中,信息的传递速度快,即时性强,信息具有海量、全面、多样性的特点.各报业集团在把每期报纸完成排版的同时,就可将报纸内容及时、便捷地传送到网络,它的即时传送充分体现了快这一大的优势,受众可在最短时间内看到报纸,由于省去了传统报纸的印刷与发行所用的时间,使得运营成本大为减少.网络报纸是信息传递网络化、信息数字化的必然产物,它为图书馆的资源建设与利用带来了新的活力.

互联网的覆盖面广,这就使网络报纸克服了传统报纸的缺陷——因距离而严重滞后了信息内容的发布,它超越了时间空间的限制,只要能上网,无论何时何地何人都能阅读网络报纸上的信息内容,储存携带极为方便,报纸发行不再是只在某个区域内,而是全国乃至全球同步发行.

网络报纸的回溯性强,如要检索特定期次的的报纸内容,在网络信息库中轻而易举地就能做到,在信息的灵活性、广泛性方面网络版都远远地超越了印刷版报纸.网络报纸还可做到全文检索,读者只要输入关键字,就可以毫不费力地找到相关度较高的文章,然后再快速找到自己所需的文章.

网络报纸的内容有较强的互动性.网络是一个开放式的平台,数字报纸的信息内容不再象纸质报纸那样只是简单的单向传播,而是通过电子邮件、在线评论等方式使编辑和读者之间产生互动,形成一个良性循环.在设有互动区的数字报纸,读者可以对报纸版面进行评判打分,发表自己对文章的看法,这样就弥补了传统纸质报纸的缺陷——不能及时获得反馈信息,更加人性化.网络版报纸在内容生产时,除人力资源外不用耗费其它任何资源,几乎没有成本的限制,所以,网络版报纸的内容资源要比纸质报纸大为丰富.有些数字报纸还增加了多媒体功能,如具有朗读功能的数字报纸,可以让读者的眼睛获得休息.

网络版报纸的广告形式是动态的,网络受众群体的快速增加,必然导致网络广告数量的飞速增加,网络报纸通过广告获取了更多的客户,聚集了更多的人气,积累了网络营销的经验,为报社打开了一条新的收入渠道.也为网络公司增加了收入.

三、报纸数字化是文献长久保存的需要

报纸所记录的内容是当时社会政治、军事、经济、科技及文化等各方面情况的真实记载,它以刊登消息、时事评论、新闻为其主要内容,具有信息丰富,时效性强,出版周期短,幅射面广,发行量大等特点,所以有信息源的地位,它是反映社会各方面发展变化的第一手资料,有原始文献的价值,是社会生活、政府决策及科学研究的重要参考资料,是研究一个国家或地区,一个民族,在一定历史时期的社会状况、政策方针的实施、民俗民风的重要资料,具有极高的史料价值.如：清代顺治朝拟修明史,在准备史料时,发现《熹宗实录》中天启四年十二卷和天启七年六月一卷渺无踪影,只好从明代报纸——《天启四年邸钞》中摘抄,以补所缺.为了把这些珍贵的历史资料世代相传,就很有必要对报纸进行数字化,它是文献保存的有效措施.

从纸的特性上看：报纸的纸张有一定的寿命,且易受虫蛀,时间久了纸张就会发黄变脆,即使在恒温恒湿的条件下保存,最长时间也不过是一百年,到那时这些珍贵的历史资料都会难逃粉身碎骨的厄运.以目前我国保存条件最好的国家图书馆为例,现在躺在国家图书馆的民国初期的文献破损率达100％,这触目惊心的数字足以让我们猛醒!足以给我们敲响文献保护的警钟!

从报纸保存的空间上看：报纸保存需要占用很大的空间,而馆舍的建设赶不上信息飞速发展的脚步.我们已步入信息时代,作为信息载体的报纸,它的出版数量、出版频率也都在急剧增加,一种报纸几十版的比比接是,很多地方性的图书馆为了节省空间,把报纸高高摞起,时间久了,报纸就会出现粘连,这是不利于文献保护的.

四、图书馆报纸数字化方式

1.图书馆现有印刷型报纸资源数字化

目前,互联网上网络版报纸蜂拥而出,有些报社更是将自己所藏的印刷型报纸资源制成全文数据库,提供给读者更全方位的服务.但由于报纸文献具有其自己的特殊性,目前我们对报纸数字化还没有统一的标准,在报纸数字化过程中,各报业集团、图书馆各行其道,致使我们的报纸数字化五花八门,给读者检索带来不便,也给图书馆的文献收藏和管理带来不便,结果必然是劳民伤财,利用率低.因此,为避免造成时间、物力、人力等资源的浪费,需建立一整套完善的行之有效的报纸数字化各种通用标准,如：系统软件接口标准；代码、元数据、标识等的定义；文献格式描述标准等.吸收国外的先进经验,与国际接轨,这是报纸数字化首先要解决的问题,是报纸数字化能否顺利进行的根本保证.有了这些标准,各图书馆就要依标准而行,将自己所藏报纸的印刷型文献,制作成完整的报纸文摘和不同的专题文摘目录,并利用计算机进行管理,建立各种数据库,如：报纸全文数据库、报纸信息数据库,以满足不同读者的需要.

2.从网络直接截取数字化报纸资源

图书馆要加大报纸数据库的信息来源,从网络上直接截取数字化报纸,不失为一个方便快捷的好办法.因网络型报纸分布各个地点不同的服务器上,要想获取它们,图书馆就要大量收集网络型报纸的网址,然后建立与之相应的网址检索系统.根据读者需要,确定信息收集的专题和范围,从网络上直接截取数字化报纸信息内容,再把所收集的信息内容作分类,制作成不同内容的专题资料,利用计算机进行加工整理,将已数字化的专题信息提供给读者.受硬盘空间的影响,网络上的信息经常要更新,图书馆就要将那些可能被网络抛弃的有用信息收集起来,存放到自己的数据库中,为读者提供回溯性服务.

另外,值得注意的是,为了保护图书馆数字化馆藏资源的安全,在网络环境下,经常做数据的备份工作是非常重要的,必须引起图书馆的高度重视.如果图书馆没有做备份,一旦网络系统发生突发事件,网络化的数字化报纸资源顷刻间将会化为乌有,因此数据备份是保障数字化报纸资源安全的一道防火墙.

综上所述,数字时代的来临,带来了报纸新媒体的出现,未来图书馆数字化报纸文献的收藏将会成为主流,但这不是一朝一夕就能改变的,它不会将纸本报纸立即挤出历史舞台,二者会相辅相成.我们应全面客观地分析我国的图书馆报纸文献收藏状况,引进国外先进的科学技术,保护我国优秀的文化遗产,推动我国数字图书馆事业的发展.