县级图书馆地方文献工作刍议

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摘 要： 地方文献是图书馆建设特色馆藏文献资源的重要内容.地方文献的开发利用是图书馆服务特色化、个性化和优质化的重要体现.本文阐述了地方文献的概念、特征与现实意义,并结合大丰图书馆地方文献工作实践,就如何做好县级图书馆地方文献工作提出了建议.

关 键 词 ： 县级图书馆 地方文献 征集 利用

1.地方文献的概念、特征和现实意义

1.1地方文献的概念.

文献是记录有知识的一切载体.关于地方文献的概念目前存在两种认识,一种广义上：地方出版物、地方人士著述、地方史料；一种是狭义上：即内容上具有地方特征的区域性文献.第一种认识判断某一文献是否为地方文献的标准就是内容、著作者或者出版地中只要有一个和某地方有关就可以把该文献归为某地方文献.而第二种认识主要看内容上是否具有地方特征.笔者倾向狭义的认识,因为地方文献最突出的特色是内容上具有鲜明的地域性.内容与地方没有任何联系的文献基本上对当地没有什么利用价值,而且就县级图书馆的现实条件来讲,要最大限度地利用有限的经费和人力,忌盲目扩大地方文献的收集范围.“以内容涉及本地为地方文献唯一标准,地方人士著述不一定是地方文献.考虑到市县馆长期以来普遍将地方人士著述当做地方文献的现实,在这一点上做了适当妥协：因捐赠等原因设有地方人士个人专藏专架的,允许按一定比例计入地方文献,市级馆总量控制在10%内,县级馆总量控制在30%内,超出的部分不做地方文献计”[1].参考以上浙江公共图书馆界对地方文献考评办法,我们可以更好地处理此问题.

1.2地方文献的特征

地方区域性是地方文献的本质特征.地方文献是有关特定地域的宝贵史料,它能够反映地方事物的真实面貌,因而通过地方文献工作进行系统的收集、整理、典藏,可以保存下一份完整的地方史料.地方文献是编写和研究地方史志的基础,可以补正史之不足,通过开发利用,以史为鉴,可以在国家和地方各项建设事业中表现出明显的现实价值.所以,地方文献一般具有“存史、资政、励志”的作用.现代地方文献工作更要有意识地对这些社会情报进行主动的收集、整理,并通过各种文献形式,及时有针对性地提供给各级决策机构.需要注意的是：搜集地方文献时,应分清良莠,去粗取精,对一些“文献垃圾”,如涉及地方的作品；严重歪曲现实的出版物；“”中诬陷当地党政领导的所谓的“罪证材料”等,不宜不加选择地一律纳入地方文献的收藏范围之内[2].

1.3进行乡土教育和爱国主义教育作用

独具地方特色,伴有浓郁地方生活气息的乡土材料是进行爱国主义教育的重要素材,俄罗斯的加里宁说：“我们大家关于爱国主义的教育谈得很多了,但是要知道,这种教育应当从加深认识自己乡土这一点做起.”利用地方文献,进行以史为鉴、教化社会的乡土教育及爱国主义教育活动,是图书馆的一项重要工作.

2.大丰地方文献工作的实践

大丰历史悠久,曾是中国最早、最大的古盐场之一,哺育了著名盐民领袖张士诚,有着灿烂的盐文化.大丰是哲学家朱恕、居士高鹤年、佛学家浩霖大师等众多名人的故乡,施耐庵正是在大丰白驹创作了四大名著之一的《水浒》.大丰曾是近代实业家张謇垦荒植棉之地,是刘少奇、陈毅、粟裕、黄克诚等老一辈革命家浴血奋战过的革命老区.大丰是“麋鹿之乡”,有世界上最大的麋鹿自然保护区.大丰有亚洲最大的滩涂湿地,被列入世界重要湿地名录,这一切使得大丰必然蕴藏着丰富的地方文献.

2.1明确征集范围和收藏重点

大丰市图书馆于上世纪九十年代末开辟了地方文献收藏室.在筹备之初,我馆就对已收藏的馆藏文献进行了筛选,并确定了收藏范围和重点.因为只有这样,我们的工作才会有的放矢、富有成效.

确定收藏范围,地方文献的空间范围是指地理空间,一般以现行行政区划为准,这是无可厚非的.但不要割断历史,不同历史时期的行政区划的变化比较大.在进行地方文献收集时,要充分考虑人为因素导致的行政区划的变化[3].如大丰在唐代隶属于扬州（曾名邗州）海陵县,在元代分属扬州府兴化县、淮安府盐城县、扬州府泰州海陵县,民国时期分属东台县第九区和兴化县第六区.所以,我馆立足现有行政区域,结合演变历史,同时考虑因为地理、民族、语言、宗教等因素影响形成的自然区划,适当放宽范围.

我们确定了四大类收藏重点：历史文献资料、方志家谱类、以大丰为体裁背景的文学作品及民间传说、歌谣类.历史文献资料可以为地方史志的编撰提供素材,为后人的各方面研究提供诸多线索.方志家谱文献可以让人们全面系统地了解一个地方的历史和现状及其演变过程,了解前辈人和当代人在当地进行的艰苦卓绝的奋斗历程,可以综观一个地方的历史与社会变迁,从而使社会文化资源及其精神财富得以世代相传.以大丰为体裁背景的文学作品具有一定的欣赏水准,可读性高,贴近生活,可展示本地特有的优秀人文遗产的魅力.在大丰流传着大量的民间传说和民间歌谣,我们将它作为收集的一大主题,使其能从“泥土中来再到泥土中去”,对于保存地方文化民俗有积极意义.同时紧紧围绕大丰的盐文化、水浒文化、麋鹿文化、湿地文化、知青文化等特色题材,建设地方文献资源库,独特鲜明,又贴合地方对于地方文献的利用需求.比如：大丰是“上海飞地”,至今仍有上海管辖的三个农场.上世纪六七十年代先后有包括现任国家副主席潮同志在内的八万多知青在大丰工作生活,形成独特的“知青文化”,建有知青纪念馆、知青影视基地等景点,这种知青文化资源就是放到全国来看也是独一无二的.目前,大丰市政府强调突出特色文化创意产业,加快知青文化产业的建设.我馆高度重视知青历史文献的征集,挖掘和用好知青文化,弘扬知青精神,传承人脉关系.《北上海》等一些影视剧作组正是通过查阅相关资料才准确把握那段燃烧的岁月,将历史生动地再现给观众.

2.2积极宣传地方文献工作

当今社会,“酒香也怕巷子深”.图书馆应该通过各种媒体向社会与地方领导积极宣传地方文献在地方政治、经济、文化建设中的重要价值,唤起社会各界对图书馆地方文献工作的重视和参与.组织“图书馆服务宣传周”、“全民阅读月”、“地方文献专题展览”等多种形式的活动,争取当地领导与广大市民对图书馆地方文献工作的支持、参与和投入.我馆建立了一支地方文献宣传队,经常开展有关地方文献意义、征集和利用的宣传,跑了很多机关、企事业单位,耐心细致地向各单位讲解捐赠地方文献的意义,让社会形成保护地方文献的意识.如大丰浙商会主动定期地把该会的一些材料、书刊赠送我馆,对于研究我市经济发展很有必要.我市王凤林同志主动联系送来《大丰王家桥王氏家谱》,我市刘庄镇孙运如老先生捐赠自己珍藏的旧书刊等.我们对这些捐献者以颁发荣誉证书、建立捐赠专架、记入馆史等方式进行了鼓励. 2.3重视非正式出版物的征集

非正式出版物是历史发展各个时期的真实客观的记录,与当地政治、经济、文化等各方面的发展密切相关,能更真实、准确地反映当地的历史沿革、风俗特色、发展面貌等,是地方文献必不可少的收藏对象.如今,“非正式出版物”已在地方文献量中占有越来越大的比重.但由于这类文献社会流通少、地域性强、受众面窄等因素,在文献征集和利用上存在一定的困难,需要我们积极关注.如家谱类资料,是二十世纪以来遭受破坏最为严重的地方文献品种之一.迭经太平天国内乱、帝国列强军事势力的入侵,以及国共内战、全国性“土地改革”,尤其是惨遭1966年“破四旧”和长达十年“文化大革命”,运动的洗劫,在百余年的社会动荡中,自清早期以来民间所编家谱早已毁的毁,散的散,残破零落,不复统系.但自1978年“改革开放”以来,各地自行集资编写家谱方兴未艾,但由于经费及人力分散等诸多原因,决定他们不可能以正式渠道进行出版,大多数是以集资方式到私人印刷厂印制出版,因此,对此种文献的征集入藏,已是刻不容缓[4].

2.4多途径、多渠道采集地方文献

我馆目前年购书经费60万左右,但单独安排了10%左右的经费用于开展地方文献工作.除通过采购部门订购、采购出版发行的有关地方文献的图书、报纸、期刊、音像资料外,还有很多途径可以利用,有些途径花费较少甚至免费,也能起到很好的采集地方文献的效果.

截至2013年底,我馆建设了乡镇（社区）分馆35家、“农家书屋”214家.总馆对文献资源实行统一管理、联合采编、统一检索,总馆与分馆之间实现通借通还.总分馆使我馆的服务范围变得更广、更深入,同时利用分馆管理人员对乡镇情况比较熟悉的特点,开展文献征集,效果很好,已有近3000册文献通过这种渠道获得.重视对老干部进行文献采访工作,他们一般文化程度高、文化修养高、思想觉悟高、人脉广,相对了解地方历史、文化,甚至持有一些有价值的地方文献.我馆经常在老干部活动中向他们采集线索,寻求帮助.在征集家谱类文献时发现,除了我们主动上门征集、市动递送外,还可以与小型印刷厂合作,请他们今后在印刷时候留意一下,提供地方非正式出版物文献的线索.我们还加强与地方档案馆、博物馆、史志办等单位的合作与联系,互通有无,互为补充,实现资源共征共享.我馆举办了地方文献征集成果展,这种活动既是成果展示,又宣传、鼓励更多人来我馆捐赠.另外,时下网购风行,而孔夫子旧书网等网站也是采购旧出版物的好去处,实在是方便快捷,花费又少.

2.5地方文献数字化

对于县级馆来说,地方文献的数字资源建设相对落后.2013年我馆数字图书馆上线,适应新形势,完善音像资料服务、网上查询、数字资源共享等方面的服务.为满足网络用户需求,我馆将部分方志、古籍善本叙录、地方人士著作、地方历史文献等制成电子版提供网上服务,建设特色地方文献数据库已经成为我馆下一步的工作重点.

3.地方文献工作中几点需要重视的问题

各地在地方文献工作方面面临一些问题,有些需要各级政府、主管部门、图书馆的共同努力县级图书馆地方文献工作中的掣肘问题.

3.1完善相关法规、制度

各地关于地方文献工作的法规、规定已经出台不少,但多不尽完备.县级图书馆希冀省市图书馆、上级主管部门来牵头,加强顶层设计.各级图书馆需要完备的文献保障体系、经费问题都需要用法规、制度加以保障.这个问题解决好了,很多问题迎刃而解.笔者认为要以省为单位,制定一个指导全省范围的地方文献建设规范,构建涵盖全面、种类完整、结构合理的地方文献保障体系.各级图书馆要分级构建,各司其职；突出重点,形成体系；各扬所长,特色鲜明；分工协作,共建共享.浙江省的图书馆在这方面已走在全国前列,2010年12月出台了《省公共图书馆地方文献资源建设规范》,并于2012年开展了一系列考评,值得各地借鉴学习.县级图书馆应建立健全相关规章制度,从本地实际出发,制定文献资源建设方针和分阶段目标；对地方文献资源建设目标实施考核和奖罚制度,加强考评,督促各地做好地方文献工作；确保地方文献专职岗位的设立与人员配备,使工作人员相对稳定；落实地方文献工作经费保障,将资源建设所需经费列入年度预算.用法规、制度推进图书馆地方文献资源建设的规范、协调、高效与可持续发展.

3.2提高人员素质、服务水平

人是地方文献工作的关键因素,高水平的工作人员是高水平地方文献工作的必要条件.一些征集的地方文史资料存在真实性问题,必须用严谨和科学的态度加以对待.审核时要辨别其是否符合历史事实、价值观取向是否正确,一定要实事求是、去伪存真,这意味着我们必须培养和加强馆员的思想素质、学识水平、业务能力,承担起“过滤器”的职责.新形势下的地方文献建设需要高素质的复合型人才,要具备图书情报专业知识、较高的外语水平、娴熟的计算机、网络操作能力和具备相关学科知识.随着时代的发展,社会对地方文献的利用要求在不断提高,原先的一次文献的提供已经无法满足社会需求,用户希望文献信息能够满足需要,避免在信息收集整理上花费太多时间,就要求我们对地方文献有针对性地进行再加工,把分散在不同文献资料中的相关信息提炼出来,进行专题汇编.近些年,我馆每年都会派出十多名馆员分别到省、市图书馆参加业务知识培训,内容涉及参考咨询服务、图书馆宣传推广、数字文化建设、地方文献等.

3.3重视特色数字地方文献建设

网络环境下的地方文献资源建设,应该把已有的馆藏地方文献资源数字化,形成自己的信息产品,增加网上信息存量,为地方文献网络体系提供充分的数据源.除了自己进行数字化外,采购是目前大多数图书馆最常用的引进电子资源的方式,因为地方图书馆没有足够的人力与经费自行建立

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4.结语

地方文献是公共图书馆馆藏文献的独特资源,县级图书馆如何因地制宜地建设一个有特色、有“亮点”的地方文献资料室,如何深入挖掘、传承和弘扬优秀地方历史文化、服务地方建设和发展,是我们应该认真研究的长期课题.