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中图分类号：F235 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）08-000-01
摘 要 随着计算机以及网络的普及,会计电算化在医院的财务管理中起到的作用越来越明显,医院的财务工作是一项业务性比较强的工作,在时间上也存在着比较强的要求.随着医院的不断发展以及规模的不断扩大,其管理层所需要的财务数据越来越多并且对财务管理的要求也是越来越高,财务人员只有借助会计电算化的广泛应用来提高自己的工作效率才能适应医院发展的要求.医院的会计电算化进程发展状况在一定程度上决定了医院的基础的财务工作的规范化程度,良好的会计电算化能够在很多领域带动经济效益的提高.
关 键 词 会计电算化 医院 财务管理 应用
一、会计电算化在医院财务管理中的作用
医院的财务管理系统一般情况下分为三大块,也就是药品的管理系统、收费系统以及住院的收款系统.医院的这三个管理系统是互相独立的系统,但是其又存在着千丝万缕的联系,其又互相监督并且相互牵制.随着电算化在医院系统内的不断普及,采用了会计电算化的财务管理模式可以使得这三大块的管理更加的快捷和准确.实现医院的会计电算化之后的电子计算机代替了过去的手工做账,节约的大量的人力、物力以及财力,缩短了医院财务的结算时间,使得收集、整理以及反馈的会计信息更加的准确及时,对于提高会计在医院系统中的分析和决策能力提供了良好的平台,并且能够更好地实现会计参与决策以及监督管理的职能,从而使得会计制度的改革更加的深入,在推进医院财务管理现代化的进程起到了积极的促进作用.
二、会计电算化的内部管理制度
1.提高会计人员的素质,设立岗位责任制,,
医院的电算化想要快速而又规范的发展,首先就要提高相关会计人员的素质,很多医院的会计人员只能对日常的核算工作进行操作,而对于深层次的会计管理工作却达不到标准.同时很多的财务人员的计算机的操作能力也达不到一个较高的层次,这样对于医院的电算化的进一步推广和开发起到了负面的影响.所以一方面对于医院在职的财务相关的人员要进行会计电算化以及会计信息系统的理论知识的相关的培训；另一方面相关人员需要适应在日益增长的知识经济环境之下不断出现的新的商务以及会计电算化的模式.
除此之外,还要建立明确的会计电算化的岗位责任制,明确各个岗位的工作职责以及权利,一般情况下,可以根据电算化的岗位和职责将岗位换分为以下几个岗位：首先需要设立电算化主管,一般由单位的主管会计担任,负责整个的财务以及会计电算化的审核和监督工作,其次需要有软件的操作岗位,其还可以细化分为不同的工作岗,例如负责输入原始凭证以及记账凭证、记录出纳账目等等.这些岗位的人员都应该严格要求自己的行为,对于每件与财务电算化相关事情都有专人负责,无论发生什么样的状况,都有专门的人员对于相应的情况及时的做出反应并给出解决办法,只有这样才能使得会计电算化落实到位.
2.选择成熟的电算化软件,规范计算机的软硬件管理制度
在医院财务系统的电算化的软件的选择上也需要下一定的功夫,一定要购买经过权威的电算化的软件管理部门审核相关软件,这样的软件一般情况下都具有性能较稳定、功能比较强大以及数据比较安全等特点.一些大型的医院由于自身的业务比较多并且有其独特性,所以还可以找有资质并且实力雄厚的软件开发公司进行有针对性的开发和研制电算化的软件,这样可以使得软件更加的适合自己医院的情况,用起来更加的得心应手.
选择一款适合自己的电算化软件之后,医院在计算机的软件以及硬件的管理方面也应该多下功夫,首先对于计算机的机房要进行经常性的保养以及维护,和电算化无关的人员不得随意进入机房.其次要确保会计软件以及数据的安全性以及保密性,对于相关的数据要进行及时的备份,对于计算机还要进行积极的病毒防治以及查杀工作等等.
3.充分发挥审计在医院财务电算化中的作用
一个医院的财务管理工作落实的如何以及会计核算的工作的质量的高低除了与电算化的管理有着密切的关系之外,审计监督管理也在其中起到了积极的促进作用.由于会计信息系统的不断发展使得审计工作的难度不断的增加,过去传统意义的审计对于电算化系统之下的会计已经不再适应,所以为了适应新的形式,审计工作也应该与时俱进不断的完善.首先审计部门可以根据相关的法律法规直接审查相关的会计资料来查找出现的问题,其次可以对于医院的内部控制进行评估和审核,对于电算化的处理过程中的重要数据处理环节以及流程要进行重点的检测,发现问题以及漏洞要及时地通报被审计单位,监督被审计单位改善出现的问题,控制以及预防财务管理中计算机电算化的舞弊现象的发生.
结论：随着社会的不断进步,会计电算化的不断完善,其在医院系统中发挥的作用使得医院的财务管理的水平在一定程度上显著地提高,大大地提高了医院的工作效率,节省了不必支出.只有逐步地满足会计人员自身的素质提高、寻找适合医院自身的软件系统并且发挥审计的重要作用等等要求,才能使得会计电算化在医院系统中所发挥的作用越来越大.