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摘 要:随着高校办学规模的不断扩大,财务报账难的问题日益突出,教职工和学生经常因为排队等候报账耽误大量的时间.针对高校财务报销的特点,设计和实现基于Web的网上报销系统,在系统内实现远程登录、账务处理、预约报账等功能对高校的可持续发展有着重要的意义.
关 键 词:财务报账;网上报销系统;可持续发展
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2014)11-2687-02
财务报账是会计核算的一个重要环节,办理人员需要经历票据整理、票据审核、部门核销、领款等步骤.高校财务报账现在呈现出时间长、效率低、意见多、矛盾大等问题.随着信息化的到来,大量的财务软件应运而生,使得高校财务部门的工作效率大幅的提高了.然而,正在财务报账环节,面向教职工和学生的财务报账软件却十分的匮乏,建立基于校园网的网上报销系统,使得教职工和学生能够在电脑前实现报账操作,实现与财务系统的整合,对各高校的建设和发展有着重要的意义.
1系统的需求分析和设计目标
网上报账系统的使用人员主要是在校的教职工和学生,我们设计的目标是规范财务部门的报销业务流程,提高报账的工作效率,简化报账的业务流程同时节省报销人员的等待时间,实现报账工作的网络化、信息化.
本次设计的网上报账系统拟采用B/S结构,报账人可以在任何的时间、地点通过网络提交报账的申请和预约.教职工和学生通过网络上提交的申请和预约可以让财务部门提前了解、安排报销办理,同时系统的后续构建将与财务部门的财务软件进行数据的整合,自动生成记账凭证,进一步提高工作效率.
2系统的设计
2.1系统框架设计
在实现网络报账的过程中,客户端的人员即教职工可以在本地电脑上对报销信息进行填写、查询、修改.客户端填写的信息将被传至Web服务器当中,系统管理员在Web服务器端进行操作权限管理、分配科目等设置操作,而财务部门的会计人员将对传至Web服务器的数据进行会计凭证的生成和处理.
从整个系统的网络架构来看网上报账系统使用了三层体系结构,将大量的数据访问与交互放在了中间层,这样减少了数据库服务器的压力,提高了整个系统的运行效率.
3.2网上报账预约
教职工登录成功后,进入填写报销信息界面,系统会根据角色所处的部门进行项目分配,并显示项目余额,供报账人查询.报账界面当中有报账类型、支付方式和预约时间三大选项.报账类型包括:办公费用、差旅费用、会议费用等,在报账人的支付方式上可以选择支付、转卡、汇款三种方式.例如,要报销一笔200元的办公用品购置费,教职工只需要选择办公费用,填写报销金额为200元,支付方式可以选择支付就可以了.当网上报销单填写结束以后,可以在预约时间界面选择指定的报账预约时间,最后打印出报账预约单找相关的领导审批,审批通过后到财务部门进行报销业务处理.3.3账务处理
报账人携带打印好的报销预约单和相关到财务部门进行报销业务,财务人员只需要从网上调出预约报销单的流水账号,审核原始单据和网上单据是否一致,如果一致,再审核和领导审批手续是否齐全,对于没有问题的报销单通过系统直接生成凭证.这样一来可以大量节省报账人的等待时间,同时还可以减少财务人员凭证录入的时间,大大提高了工作效率.
4结束语
本文简要描述了高校网上报账系统构建的过程,通过对高校财务报账流程的了解设计出了一款实用的B/S结构报账系统,从系统的测试使用情况来看,达到了系统设计的预期目标,提高了高校财务报账的工作效率,在今后的系统改善中将对单据填写界面以及系统的兼容性加以修改,形成更加友好的界面显示和更加强大的功能.