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摘 要：该文结合高校的教材管理实际,讨论了教育信息化背景下的教材管理模式和教材管理系统建设的必要性,并详细阐述了教材管理系统的功能设计、整体架构、系统实现及应用管理.
关 键 词：教材管理；信息系统；信息化
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）05-1037-02
1概述
随着教育改革的不断深化、办学规模扩大,课程改革建设、专业更新调整、多校区运行、学分制和主辅修制的引入,教材管理工作正面临着等多方面的挑战.高校教材的信息化管理是通过先进的计算机及网络技术,利用教材管理系统对教材使用的各种信息进行有效获取、快速传递、即时交换、及时反馈、高效处理的过程,其涵盖了教材管理的所有环节.在教学管理的理念上由以管理者为中心转向以学生为中心,在教学管理的方式上由强制性管理模式向管理服务型转变,突出管理服务教学的理念.高校教材管理工作是否准确、优质、高效,不仅关系到整个教学环节的正常运行,而且影响到学校教学质量的提高和合格人才的培养.在这种情况下,教材管理传统的手工操作方式无法完成大量的数据处理,单机作业也无法适应多校区运行的模式,在高校教材管理过程中运用信息化手段是适应教育信息化的客观需要,也是提高高校教材管理服务水平、提高教材管理工作效率的必然要求,构新形式下的高校教材管理信息系统势在行.
2目前教材管理工作主要存在的问题
1）准确获取教材订购数据困难,导致征订难.随着学分制和主辅修制的引入,学生修读的自主性大大加强,加上重修、异动等机制,过去那种教材发放时人手一册、整齐划一的时代已经结束.传统以行政班级为单位的教材征订和发放,已无法适应教材多样性、自主性的特征.
2）无法满足教材结算精确到学生个人的要求.实施学分制、辅修制后,选修课程比重加大,选修同一门课程的学生可以来自不同专业,过去以行政班为结算单位的模式已不可行,教材预收款从过去的班级结算变成个人结算,是根据每个学生实际使用情况进行教材款核算的新模式,同一班级学生由于选用教材种类、数量不同,在结算金额上必然表现为不同的数字.如果为每个学生单独结算教材费用,考虑到当今高校动辄数万名在校学生,采用传统的结算方式,基本行不通.
3）无法实现大规模教材评价及统计分析.教材质量评价是教学管理和教学评估工作的主要内容之一,为准确掌握所用教材的信息,提高教材选用水平,确保优秀教材进入课堂,对所使用的教材,通常进行多元主体评价.传统手工评价方式无法有效收集及处理大量的评价数据.
3构建高校教材管理信息系统的实践
3.1教务管理系统设计与开发
教材管理信息系统的开发采用软件工程项目管理思路和技术路线,系统基于J2EE构建的B/S+C/S模式的系统.B/S用于信息化管理,C/S用于跨系统之间的数据整合和共享.整个系统基于J2EE、JMS、JMX、XML等业界统一规范来构建.Web居于spring+hibernate+struts2开发,功能划分严格遵循MVC设计原则,将前台页面展现、后台数据库处理、中间业务逻辑进行严格的三层区分.跨系统的共享基于SOA框架、应用消息中间件、服务总线、适配器技术、WEBService技术、流程控制技术、数据分析技术进行异构平台的、异构系统之间的数据整合.
3.1.1系统总体设计
由各教学单位秘书录入选用教材的基本信息,既可从教务系统中的教学任务表和学生选课表提取教材征订数据也可从教材管理系统中进行修正和补充教材数据,生成教材订购单,并进行教材采购.教材到货后按规定进行教材入库,学生领用教材以后进行教材出库处理及库存管理工作.出库的形式有以行政班领用、个人记帐、个人领用和对外零售.整个管理过程均能进行各类查询统计打印,如到书情况及统计、查询书商到书查询及统计、学生教材领用清单查询和统计、学生教材费使用情况查询和统计、教师领用教材查询和统计、教材进出收支及差价查询和统计.学生可以通过WEB形式对自己选用教材及领用教材的情况进行查询和统计.业务流程总图如图1所示.
图1业务流程总图
3.1.2系统模块设计
1）教材计划管理：主要实现学期教材预定的数量,包括教材计划的生成、指定和审核.查询教务系统原始教学任务信息,统计出该任务是否落实,如果原始任务一直没有落实导致教材迟迟不能指定,那么就通过该功能实现教材指定.
2）教材征订单管理：根据教材计划产生教材征订单,并在征订单中指定教材供货商,供货商按最终订单进行供货.由于在实际业务操作中教材指定时出现错误或者供应商供货出现偏差等原因导致教材需要更换,那么我们可以使用教材替代申请功能,替换指定教学任务的教材并重新产生新的教材计划和征订单.
3）教材入库及发放管理：目前高校教材大多是无库存模式,即由供货商直接发放,学校仅提供仓库寄存.无库存模式情况下,该入库操作由供应商完成,学校可以查询教材入库情况,跟踪供应商备货情况.教材发放分为老师用书发放和学生用书发放.根据预定教材数量按照行政班级产生最终的教材发总表及各教材发放明细表,体现具体教材对应的学生明细表,由供应商直接发放.师生通过系统可查询到已领用的具体教材和价格.
4）教材结算与报表：教材结算分学生结算和供应商结算.根据学生领用情况生成结算到学生个人的教材结算表,可生成按行政班级或院系为单位的汇总表.以教材为单位生成结算表,可按供应商生成汇总表.
5）教材评价与统计：教材管理部门可设置不同类型教材的评价指标,实现教师和学生或专家等用户网上提交评价、质量调查表来进行教材评价,并提供对教材评价汇总以便掌握教材的使用效果和学生对选用教材的评价情况.
6）接口设计：读取教务系统的基础数据表,如学生信息表、教学任务表和教学计划表,以及学生选课表等,实现基础数据的共享.
3.2管理与推动
3.2.1运行制度与制度
制定切合实际的工作流程规划,建立合理的教材管理运行机制.首先,应建立完善的管理体系,明确校系两级教材管理部门的职责,做好统筹管理教材研究、教材征订、发放、结算、评价等各项工作.第二,健全科学的教材管理制度.建立一系列教材管理规则,使学校的教材管理人员各尽其职,各负其责,教材管理工作有章可循.
3.2.2加强教材管理人员的信息素养
加强教材管理人员的信息素养,使他们能够充分利用信息化的手段,以教材管理系统为依托,为广大师生提供教材供求信息,构建高效的信息交流平台,发挥其管理与导航的作用.
4不足与展望
依托教材管理系统,使教材管理工作实现规范化、信息化和智能化,更好地服务师生,也大大提高了工作效率.今后还将对自编教材项目的管理、电子教材管理等方面进行研究,进一步完善教材管理工作.通过不断的探索、实践和改进,相信教材管理信息化水平会不断提高,进一步提高教学管理质量,推动我校教学改革的深入发展.