人事档案的真实性

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【摘 要】人事档案属于非常真实的记录,真实记录了个人的成长面貌以及现状,有着极其重要的价值,是相关的人事部门以及党组织培养、选拔以及使用人才的依据.本文阐述了保持档案真实性的意义,还分析了人事档案的现状,并列出了相关的危害性,给出了保证人事档案真实性的有效建议.

【关 键 词】人事档案；真实性；意义；现状；建议

一般来讲,人事档案主要是在社会组织以及国家机构的人事管理的过程当中逐渐形成的,对于个人的真实经历、工作的表现以及德才成绩进行了详细记录以及反映,人事档案属于以个人为单位进行的集中保管的表格、文字或者其他形式的记录.人事档案属于非常真实的记录,对个人的成长经历以及现状进行了如实的记录,有着非常重要的参考价值以及凭证价值.

1.人事档案保持真实性的意义

通常来讲,人事档案属于党干部人事工作中非常重要的一部分,属于有着重要考查以及保存价值的真实记录,所以人事档案保持真实性有着极其重要的意义.人事档案真实性最为直接的作用是能对单位的相关人员进行考察、选用、提拔以及制约,能够对于人进行全面的考察,是对流动人员进行管理的有效根据,还能为相关的历史研究提供宝贵的资料,是人力资源重要的信息来源.与此同时,人事档案紧密联系着职务的定级、职称的申报、户口以及政审等各个方面的工作.

1.1保证人事档案的真实性,是关键所在,是充分发挥参考价值的的前提与基础

众所周知,人事档案是对员工进行考察和了解的非常重要的手段.详细记录下每个员工的生产实践活动、业务水平、个人素质以及思想言行等.人事档案可以帮助相关的组织按照每个人的实际特点,提出有效的录用、培训以及升迁等方面的建议,实现因材施教,有效调动人们的自主性以及积极性.自从建筑企业实施制度的改革来,建筑企业就实行了管理人员和专业技术人员的聘任制度,在人才以及单位自愿平等的基础上建立起公平公正的聘用关系.对于优秀的建筑企业的人才,应该全面考察他的背景、品行以及工作能力等.利用真实的人事档案,来有效增加建筑企业对于人才的认可程度以及信任程度.

1.2保证人事档案的真实性,是充分发挥凭证价值的保障

通常来讲,人事档案伴随着人的整个人生,所以它是澄清个人方面问题的最主要的凭证,它真实记录了个人的原始面貌以及现状,有利于人事部门对人事政策进行落实,对工资的级别进行适当调整,有效解决个人遗留的相关问题等.所以,有效保证人事档案的真实性,可以提供非常可靠的凭证以及线索,为了解和处理相关问题提供理论依据.

1.3保证人事档案的真实性,是科学研究获得有效突破的线索

在科学研究,特别是编写专业史和人物传记的工作当中,人事档案提供了非常宝贵的资料.人事档案有着非常大的数据量和丰富的内容,具有很高的史料方面的价值.人事档案在研究国家和党的人事工作,研究思想史、党史、专业史、地方史、军史以及撰写名人传记的宝贵资料.除此之外,人事档案是由人事部组织所形成的,包含很多当事人自述方面的材料,时间准确,事情真实,内容翔实,情节具体,是非常可靠的历史材料.

1.4保证人事档案的真实性,可以为人才的开发提供可靠的数据以及信息

简单来说,人事档案属于开发人才的主要资源,组织以及人事部门利用人事档案,来探索人才的相关规律,总结出科学合理的培养人才的机制,有效提高人事管理的水平,为开发人才资源提供非常可靠的数据以及信息,更好的适应社会的发展趋势.

1.5保证人事档案的真实性,对于现实的工作有着指导意义

人事档案是组织以及人事工作做好的可靠依据.组织以及人事的工作主要是知人、用人,实现选贤举能、知人善任.一般来讲,知人是实现善任的基础所在,要想做到知人,应该对人进行全方位的了解,充分掌握他的全部情况.

2.建筑企业人事档案的现状

2.1人事档案的内容片面、陈旧,没有非常大的现实意义

人事档案中包涵着非常多的政治术语,在前后的表格中存在着非常多的重复性内容,相应单位的领导评语过于简单,存在着非常严重的重复现象,缺乏个人的勤、能、德以及绩方面的记载,德方面的材料相对较多,但大多都是在反映历史问题、家庭情况以及社会关系,没能很好的反映个人的品质和品德.

2.2很难保证材料的完整性以及真实性

这方面主要体现在很多人的学历材料不是很全,人事档案的相关材料很多都是由本人进行手工填写的,在干部履历表中的参加工作时间、文化程度、出生年月以及入党时间等出现了前后的不一致现象.存在的这些问题严重阻碍了职称的评定、离退休、工资的调级以及干部选拔等工作.除此之外,因为不是非常重视人事档案,出现了材料收集渠道不顺畅的现象,导致了档案中材料的不完整.

2.3没能充分重视人事档案的相关管理工作

简单来说,人事档案的管理工作包括了收集、整理、鉴定、利用、丽娟以及保管等一系列的环节,但是存在一部分领导并不是充分重视人事档案的管理工作,他们片面觉得不是经常使用人事档案,不容易形成直接的社会效益以及经济效益,还需要大量耗费财力、人力以及物力,所以不是很愿意投入到人事档案的管理工作中,不注重人事档案管理工作的系统性,对于档案相关管理队伍的培养以及建设不是非常重视,导致了非常混乱的人事档案的管理,经常会出现人事档案混乱、缺失甚至丢失等现象.

3.人事档案不真实的危害

3.1严重危害当事人

假如在人事档案中记录了缺乏事实根据的不利于当事人的一些材料,这就会严重危害当事人的人身以及财产安全,还会在一定程度上影响人才市场的稳定.

3.2危害用人单位

相关用人单位希望自己员工的人事档案保持真实性以及客观性,反对一切虚假的行为,否则会让用人单位无法实现知人善用,还会造成用人单位以及当事人之间的冲突.

4.保证人事档案真实性的有效建议

4.1有效提高人事档案管理人员的素质

档案管理部门及其工作人员的思想认识在很大程度上决定着人事档案管理的好坏.相关人事档案的管理部门应该充分重视管理的工作,在软件以及硬件条件上都给以充分的支持,应该有专门的人员来进行管理,进行及时的监督以及检查.同时,人事档案的相关管理人员应该逐渐提高自己的专业素质以及政治素质,增强社会责任感,将档案的管理工作看作一项政治方面的工作,在日常的管理中充分体现出它的严肃性,遵守制度、坚持原则、保守秘密.还应该通过自学以及积极参加培训等,有效提高自己的专业水平以及管理人事档案的能力,特别是对于人事材料的分类以及鉴别,应该充分了解,用科学合理的方法来有效提高档案的质量水平以及工作的效率.

4.2严格把关人事档案的材料审核

在进行人事档案的管理过程中,相关的管理人员应该负起应承担的责任,防止虚假的人事材料进入到档案中,所有进入档案的材料,都应该是真实的材料,有着准确的内容以及完备的手续,实事求是.应该做好人事档案的鉴别方面的工作,有效维护档案的真实性.对于那些不真实的档案材料应该进行及时的清理以及鉴别,进行真假的辨别,有效保证人事档案的质量水平.人事档案的相关管理人员应该严格遵守鉴别的原则,真正做到保持档案的真实性,严禁一切虚假的材料.

5.结束语总而言之,人事档案是有效促进建筑企业改革人事制度的有力工具,保证它的真实性,可以充分发挥人事档案的参考价值以及凭证价值,有效指导现实工作.建筑企业应该足够重视人事档案的管理工作,保证人事档案的真实性以及客观性.[科]

【参考文献】

[1]宫钦翠.人事档案的真实性及其现实意义探讨[J].山东档案,2013（1）：321-322.

[2]邓美妍.浅谈如何确保人事档案的真实性[J].甘肃科技,2012（1）：182-183.

[3]邹敏.人事档案真实性的保障策略[J].黑龙江档案,2011（1）：23-24.