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把文档从网上复制到Word中再进行排版是件令人头疼的事,大量的网页格式符号、空行、超链接等,即使是排版高手,可能也会花去好长时间才能搞定,如果是初学者,也许就会不知所措.不管你是高手,还是菜鸟,使用下面两款小软件,保管你排版效率大大提升.
1.去除网页格式中的干扰因素
“一键排版”（下载地址：）这款软件,在去掉网页格式干扰因素的同时,它对网页中的图片、表格却能很好地保存下来.其操作过程也非常简单,首先选中网页中内容并右击,从右键菜单中选择“复制”,然后单击“一键排版”中的“粘贴进来”,根据自己的需要,勾选是否要保留表格、是否要段前加空格等,完成后单击“一键排版”即可得到比较“干净”的文档内容（如图1）.最后单击“拷贝出去”,可把文档粘贴到Word中做第二步处理.
2.排版按钮更集中
我们都知道,对Word进行常规排版,往往要在各个工具栏按钮之间进行频繁的切换,“快速自动排版工具”（下载地址：l）这款软件,巧妙地把常用排版工具按钮集中到同一个面板上,大大减轻了排版效率.
把第一步中经处理的网络文档粘贴到Word中后,运行“快速自动排版工具”（如图2）,对页面、标题行、正文等进行设置,并根据情况勾选“去除尾部空行”、“段前缩进两个空格”等选项,然后单击“自动排版”即可.
（江苏省兴化市张郭广园双语学校曹春华）