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【摘 要】高校档案工作是集合院校教育教学、科学研究、师资力量、院校管理等工作发生时所建立的有效资料信息进行搜集、鉴定、管理、整合、统计、共享,以此建立全方位反映院校当下各个部门发展客观真实情况的独有资料的一项工作.[1]档案管理工作是院校良性发展的重中之重,是不可缺少的.随着现代化管理思想和互联网信息的飞速发展,高校的档案馆工作需一次全方位的改革和完善.
【关 键 词】高校服务体系；档案管理工作；高素质人才培养；档案信息资源共享；
新时代院校事业前进发展中无可取代的组成部分――高校档案管理工作.也真实地反映了院校高素质管理人才队伍建设、科学研究、对外服务功能和院校社团活动,档案信息的搜集和档案管理体系改革是当前现代化档案管理工作建立的关键因素,也是现高校档案管理科学化、现代化、信息化的实现,需不断培养创新人才,这是推动高校档案管理工作趋向现代化的重要保证.
1高校档案管理现代化体系的建立
遵循刚颁布的高校档案管理规则,实事求是,根据院校的情况为其制定一套促进院校全方面发展的规则,使“宏观驾驭主干,微观把握枝干”的准则真正落实到档案管理工作中,避免学校档案管理成为院校管理工作的“幌子”,一定要遵照院校档案管理的要求落实工作,前提是强化高校教师职工对“依法治档”重要性的正确理解,为确保高校档案工作更好的开展,院校需强化对全面做好档案管理工作重要性的宣传工作,一方面要求院校领导认可并支持档案管理工作的实施,院校档案资料的预测、规划、实施、指挥及把握是做好院校其它管理工作的基础；另一方面,高校部门与部门之间应建立合作关系,积极参与其它部门举办的各项院校宣传活动,借助活动平台巩固并加强档案管理在院校管理工作中的重要位置,于此同时,还可以让院校各个部门认识档案管理工作内容并深入了解档案管理工作对其部门所发挥的作用,为后期日常生活中院校档案信息搜集工作奠定基础,使得院校档案管理工作的步伐得以加快,在院校宣传过程中应建立严格的奖罚制度,现社会管理工作较看重有经验的管理层人员,因此束缚了人才流动性问题,易出现不思进取的观念,因而很难创新管理,这就要求竞争机制的引入.高校管理工作中应明确责任分工,加强责任感和危机感,以此激发工作人员对档案管理工作的热情及潜质,提升高校档案工作的质和量.
2高校档案管理人才培养
人才资源是现代化档案管理的重要战略资源.要以档案管理人才资源强化档案管理工作的战略,落实档案管理人才队伍的建设.笔者认为,高素质人才队伍的建设是现代化档案管理工作的关键,其中,专业人才是经高等档案管理教育并接受过专业实践培训的,已被现代教育培训的人才,一方面熟知档案管理专业知识,另一方面具备政治德育素养和熟练的业务素质.高校档案是一所学校历史和政治面貌及发展过程中的实事记录,作为院校重要信息源的它,需要建立一支强大档案管理人才队伍.这支队伍首先热爱档案管理工作,其次具备熟练的专业业务知识和实践能力,再者具有良好作风是基本,最终形成稳定、团结、积极、创新的特有档案管理人才.新时代档案管理人才队伍建设存在一定问题,如人员思想陈旧、缺乏创新意识、相关业务素质低、专业人员的缺乏、队伍稳定性差等.针对这些问题,根据现档案管理工作的要求和发展需要作出以下“人才兴档”的策略.
2.1现代化的工作观念
专业档案管理受教于现代化的教育,这样的人才思想现代化,没有守旧思想,思维及工作方式灵活,能够摒弃传统,开拓创新[2].对传统的管理方式和思想观念大胆提出质疑,与此同时可很快接受新的事物.在现代化教育的熏陶下,他们喜欢创新,善于观察现社会政治、经济发展方向和教育改革的趋势,让自己的创新意识良好的运用在工作中.面对新形势的他们会积极应对,不落伍于现时代的发展,很好的适应现代科技信息发展和社会变革的需求.
2.2全面的档案管理知识
档案管理学是现时代被边缘化的二级学科,它是人类文明史的功臣,作为档案管理人员一方面要熟知档案学的专业知识,另一方面要掌握和管理学科相关学科,这也是现时代高校专业档案管理人才的特点.
2.3工作动力足
高素质专业人才的大多喜爱在自己熟知并专长的专业上施展一技之长,促成自己的事业.因此他们在工作中会革新旧的档案管理体系,工作中的他们精神饱满、思维灵活、喜爱挖掘新事物.在现代化高校档案管理中,推陈出新是一股重要能量.
高校需重视对档案管理工作人员的继续教育,这是他们的终身教育.实现的前提是随时代教育的发展及时更新知识,为提高档案管理人员的业务档次,需把继续教育和职称评比及职位晋升薪资提高相结合,全方位保障档案管理专业人员继续教育的拓展和实施.
3强化网络环境下档案信息资源整合
现社会主义社会经济中信息资源作为比较重要的战略资源,在其全方位归并和信息的集中过程中,在合理归并范畴中涉及的各领域档案资源,经过专业的业务培训和引导,利用对院校档案资源编排和放置的调整档案工作部门的整合等多项策略,再次把档案管理部门和主管部门的工作内容和准则规划清楚,明确它们之间的关系,以档案管理部门为核心部门,其它主管部门做好辅助工作的院校档案资源管理体制,使档案资源得以优配置.并完善管理制度强化机制,建立专业的院校档案建设和管理制度,使高校各个部门档案的形成、流转和管理工作分工明确,促成院校档案管理流转新机制的建立,以保证每项档案的规整和档案管理模式的革新,坚持以人为本的档案管理体制,最大范围的辅助和满足院校需求为出发点,切实发挥档案的独有价值,遵从统一分类原则,让院校服务“一条龙”模式尽快实现.
4全方位实现档案信息资源共享
院校档案信息网络化建设趋向现代化,因此高校档案管理工作必须与其接轨,现时代院校借助计算机等设备并使用现代化的办公设备进行高校档案管理工作,大大缩短了档案信息收集时间,提高信息收集效率,从而让档案管理工作自动化得以落实,不仅如此,实际档案管理工作中也大大彰显了人才的创新,不仅使档案管理人员摆脱了繁琐的手工劳务式的工作方式,还大幅度提高了人力资源利用率,档案信息资源共享同步实施,用现代化科学方法加强高校档案管理服务体系,采取建立多功能搜机制和服务方式的推陈出新来实现信息资源共享.档案管理工作作为院校基础工作的无可取代的组成部分之一,摒弃传统档案收集方式,在创新的基础上不断完善.使档案馆的综合管理机制得以全方位提升,在院校档案信息被收集和归档管理时,我们必须作为信息共享的主动方,推动并努力实现信息资源的共享,使院校档案管理价值得以体现,再者使院校综合档案馆创新管理准则和全方位服务功能得以提高,以高校档案管理工作更好地服务于院校管理工作.
【参考文献】
[1]李玲.浅谈信息化背景下档案人才队伍建设[J].云南档案,2012（05）.
[2]黄为,陈艳,唐振华,刘霞,张后万,吴乐情,蒋晗,王兰,张淑英,倪永宁,张伟娜.档案专业高等教育改革之我见[J].档案学通讯,2007（02）.
[3]金德才.论高校档案价值鉴定工作[C]//新时期高校档案工作改革与创新――甘肃省高校档案工作学术研讨会论文汇编.2007.
[4]张雅君.网络环境下高校信息资源配置研究：以郑州航空工业管理学院网络信息资源配置为例[C]//信息资源配置理论与模型研究――2009信息化与信息资源管理学术研讨会专集.2009.
[责任编辑：杨玉洁]