采供血业务中实施网络化管理的意义

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摘 要 :采供血业务因为网点分散,呈现出区域资源相对独立的情况,使得供血服务很难达到方便、快捷、准确.同时传统的手工管理也不在适应当前的管理节奏.因此网络化管理对于采供血业务而言具有更加重要的现实意义.

关 键 词 :网络化管理;档案管理;输血规范;血液安全

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2011) 23-0000-01

The Significance Study of the Implementation of Network Management in Blood Collection and Supply Business

Ni Shasha

(Qingdao City Central Blood,Qingdao 266000,China)

Abstract:Because blood collection business outlets scattered,showing a relatively independent of regional resources,making the blood supply to the service difficult to achieve convenient,fast and accurate.At the same time traditional manual management does not manage to adapt to the current pace.Therefore, work management for blood collection and supply business,has more practical significance.

Keywords:Network management,File management,Blood tranusion specification,Blood safety

科技进步使得网络技术进入了各个行业,使得各种数据信息可以很快的跨地区汇总,并经由计算机处理成为完整的档案信息,对采供血工作而言,因为各地方的无偿献血工作不断拓展并取得了较好的成效,其业务量不断增加,这就意味着传统的手工记录方式不能适应其发展,需要更加先进的技术辅助其实现电子信息化管理,此时网络化管理就体现了优势,帮助采供血业务实现了数据共享,档案电子化等,为采供血业务的高效管理提供了重要的技术支持,具有重要的现实意义.

一、便于管理档案资料

采供血业务的增加,献血者的基本资料不断的增加,为了方便对供血环节提供最大的便利化服务,许多的资料都需要汇总和整理,以往的手工记录与分类处理因为工作量的增加而出现了明显的缺陷,容易出错、检索耗时长、 不易保存等.而采用网络化管理,终端采血站的献血者资料可以直接通过电脑输入到网络,并传递到管理中心进行保存,按照固定的表格填写的资料可以很快的完成记录、保存,并资料正规化、准确化,且容易被检索.尤其是在供血环节,只有输入关键字就可以检索到需要的血源,而方便了血站的服务,提高了速度.

二、让临床输血更加规范安全

(一)提高了供血效率.网络化管理的核心就是实现了采血数据的计算机处理能力,其强大的记忆功能可以保存更多的信息并提高了信息处理能力.输血是临床治疗的重要辅助手段,特别是在创伤性较大的治疗中,输血越早进行性就多一份挽救患者的希望.此时如果采用手工检索则需要耗费更多的时间,如果采用网络信息采集与检索可以大幅度提高为临床供血的效率,且数据更加的安全高效.


(二)规范采供血工作.首先,在信息采集的过程中保证了数据的准确,实现了对供血需求的规范化管理,预约、检索、出库、血液相容试验、临床病人资料等一些列与输血相关的数据都可实现电子化、网络化管理与共享,规范了采供血业务的基本流程.其次,规范了供血过程.为了避免差错在输血文书的填写时需要更加规范,而在网上预约供血,特别是急诊病患,采供血业务人员与医疗机构之间如果采用简单的联络就容易造成偏差,而如果采用固定的电子表格进行填写,加上计算机软件的监控,就可以保证双方信息对称性,即保证需要与供血的一致性.同时对出库的血液也可进行限定,一些记录不全的血液是不能通过供血预约系统进入到输血环节的,这就极大的保证了供血环节的安全性,并规范了流程.最后,方便了对血库的科学化管理.网络化管理还体现了科学化管理的优势,即针对血库的基本数据与历史资料对资源进行整合与分析,参照血液的用量与增长幅度等制定合理的库存量,以此满足当地的血液需求.同时为了降低积压与报废的比例,网络化管理还可以跨区域共享资源,在大范围内调控资源,集中优势资源为临床应用提供服务.同时在突发事件中为采供血业务提供应以预案,通过协调各个血库之间的资源保证在事件中的血量供应.

三、保证血液自身的质量与安全

(一)网络管理可以规范供血质量.网络管理可以借助资源共享对献血者饿资料进行查询与考核,检索档案进行比对使得不合格的献血者得到筛选.如:首次献血的人员应按照要求对其资料进行检查,防止冒名献血;对于多次献血者可以检索其资料,对于不符合条件的(采血时间、体检不合格、采样与检验不合格)应进行严格控制.这样就保证了在采血前的监控.

(二)先进设备的应用提高了血液质量.在网络化实现的过程中,先进的电子设备可以与网络和计算机连接,这样就形成了一套完整的自动化血液采集与检验系统,并可以利用网络将检验结果传递到终端设备上,以此保证了血液的质量.这样的自动检测与检验系统可以降低人为因素对血液质量的干扰,保证了检验的质量.

(三)管理与供应环节的质量控制得到了提高.血液采集后就进入了保存与供应阶段,在这里网络化系统可以设置必要的监控流程,保证对血液保存与供应的可靠性.在管理中借助条码技术可以完成对血液的跟踪管理,有检验合格标志的血液才能进入到血库,而在供应阶段,只有符合使用条件的血液才能进入到临床应用,这里可以对超过使用期限或者存在污染的血液进行剔除,以保证血液供应的质量.

(四)保证了质量监控的力度.利用网络化管理的强大功能,血液质量监控可以从各个方面对其流程进行抽检,同时可以建立其完善的审批制度与流程,保证了血液的质量.质量控制需要在整个采供血业务中全面实施,对保证血液的质量有着不可忽视的作用.在采供血环节中对各种操作的严格管理完全可以提高质量控制的效果与完善.

四、结束语

网络化管理是以计算机为核心,网络技术为媒介的电子化管理模式,其主要的特点就是将信息共享于网络之上,进一步将多种信息整合起来,利用存储、整理、检索、审核等过程的电子化,保证了被管理对象的规范化与安全性.因此对应于采供血业务而言就有重大的现实意义.将其应用在现实业务中,可以从档案管理、采血控制、血库管理、临床供应等方面实现采供血的全面电子化,并发挥计算机速度快、处理能力强等特点.不仅如此,网络化的规范特性也可体现在血液质量管理中,进一步提高了对血液服务的监管力度,保证了安全.

参考文献:

[1]赵林,郑克芬,吴振军.采供血机构网络化管理与数据处理的探讨[J].中国输血杂志,2004,05

[2]黄筱曼,卢平.采供血业务中网络化管理系统的应用[J].中国输血杂志,2008,03

[3]张沁霞,李海萍.档案管理在采供血工作中的应用[J].中国输血杂志,2009,10

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