企业集团实施网络化财务管理体系

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[摘 要]本文首先对网络化财务管理的优点进行了简要阐述,其次就企业集团实施网络化财务管理提出了几点建议,以供参考.

[关 键 词 ]企业集团 网络化 财务管理

一、前言

企业集团是指以资本为主要联结纽带的母子公司,以集团章程为共同行为规范的母公司、子公司、参股公司及其他成员企业共同组成的具有一定规模的企业法人联合体.从财务管理的角度出发,集团公司的财务管理战略和财务管理重点应依托于集团公司的管理体制,并适应和服务于总体战略目标且起着主导作用.但从目前来看,我国大部分企业集团仍采用信息利用滞后的传统财务模式进行决策,致使集团公司管理水平的提高明显滞后于组建速度.随着网络时代的到来,面对经济全球化、管理数字化,Inter和电子商务浪潮构成了企业生存和发展的宏观环境,以资本为纽带的企业集团要想提高集团的整体效益,则须迅速整合和配置集团资源,转变传统的财务管理,使其尽快由传统的桌面财务走向网络财务,实现对财务活动有效、科学的监督和管理.换言之,实施网络化财务管理是新形势对企业集团管理提出的必然要求.为此,本文将主要谈谈企业集团实施网络化财务管理体系,以供参考.

二、网络化财务管理的优点

(一)网络化财务系统将公司局域网、广域网紧密联系在一起,成为一个有机整体,排除了集团总部与分、子公司处在不同的物理区域的局限性,集团可以通过网络财务管理系统,实现企业的在线管理,在工作方式上支持在线办公、移动办公等方式,能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质,能够实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计、网上报税、网上报关、网上法规、财务信息查询、网上采购、网上销售、网上支付、网上催账、网上投资和网上外汇买卖等多种功能,使集团财务可以对所有子公司实现集中记账,并基于网络财务管理系统提供的信息对资金进行统一调配,真正发挥企业集团财务资源的聚合效应.

(二)财务信息处理的自动化,并实现财务信息的数据共享.实现网络化财务管理,企业与外界的联系均采用数字信息,业务数据可通过网络程序自动实现会计核算,各分公司所产生的各种支持决策信息可及时反馈到相关决策者,决策者通过网络向相关业务节点发布决策信息,这样使得集团对分公司监控变得简单易行,分公司也可在第一时间获得需要的财务信息.

(三)集团财务管理属于集团核心业务结构,这一特点决定集团财务管理系统的高度开放性,财务模块、采购模块、生产模块与经营模块高度整合在一起.网络化财务管理,可最大限度地将各种数据信息共享,并扩展到业务信息,做到财务与业务协同,在企业各部门和各种业务环节之间建立起关联的业务流,使企业的财务资源和业务活动可以直接挂钩,从而实现管理业务数据共享,提高信息价值.

(四)财务管理与业务、决策一体化.网络化财务管理,可使集团公司通过网络对生产调度和制造资源进行控制与平衡,优化内部资源配置,可使集团公司内部形成集中的资金管理系统,做到内部资金的统一调控,节省财务费用,可将集团公司的财务数据、资金结算、投、融资管理集中起来,使公司决策层能及时、准确和全面掌握生产经营过程的相关信息并做出正确决策.

三、企业集团实施财务管理网络化的几点建议

(一)创建企业集团的网络财务管理信息系统.以数字化技术为先导的网络经济,其经济活动可以通过互联网在线进行,如在线订货、在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等,因而产生的会计信息都是动态的,同时,市场需求信息的公开化,形成了多层次、立体化的信息格局.因此,为了能在市场竞争中占优势,则应创建基于互联网的集团公司财务信息系统,综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息等,实现信息理财.

(二)加强网络财务信息的安全管理.集团公司应重视财务信息的安全性管理.首先,应采用加密的网络传输协议,加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,引进先进的安全管理技术,建立综合的、多层次的安全体系,确保数据存储、操作及传输的安全性以及数据运用、查询、分析的安全性.其次,从技术上采取措施,为防止非法用户对网络财务系统的入侵,应采取设置防火墙、电子商务的身份认证和授权管理等安全技术,用以限制外界对主机操作系统的访问,隔离开应用系统与外界访问区域之间的联系,保护集团公司内部网中的敏感数据,加强原有的基于账户和口令的控制,提供授权访问控制和用户身份识别.第三,由于网络财务管理系统一体化的特点,为避免因其中一个子系统出现问题而导致整个网络财务系统瘫痪,应使各个子系统保持一定的独立性,设定各个子系统链接的条件,并及时形成部分与整体的数据备份,完善系统的恢复功能,第四,应从管理上维护财务管理系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全.

(三)建立和完善计算机网络化内部控制制度.对于实行网络化财务管理的企业来说,内部控制极为重要,其关系到企业财产物资的安全完整,关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠处理.因此,企业集团实施网络化财务管理,必需建立一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康的发展,即一是建立科学长效的网络财务管理信息系统风险控制机制,强化风险意识,如建立风险评估信号和指标体系、建立风险控制的运行体系及建立风险处理的快速反应部门等,二是制定和完善网络财务管理信息系统相应的组织和管理控制,如加强对系统用户的控制、加强对会计数据信息的保护、加强对系统通信过程的保护、加强对数据处理过程的保护、加强对计算机病毒的防护等,同时一旦发现网络财务信息系统出现安全漏洞,应及时进行在线修补和升级,并将所有与软件修改有关的记录报告及时存储和备份,以保证信息系统的运行正常,三是加强对计算机会计信息系统的制度保障,即加强工作流程,如数据准备环节、系统运行环节、财务管理环节、档案管理环节的制度控制,对重要的财务信息应采用多种形式的会计数据备份,建立起完善的信息系统档案制度,同时还应加强操作管理制度等.

(四)大力引进电子商务与信息管理技术.电子商务是通过电子信息技术,网络互联技术和现代通信技术,使得交易涉及的各方当事人利用计算机网络实现整个交易过程的电子化,从而降低企业的运营费用、缩短生产周期、促进企业机关提高技术创新、产品升级水平等,信息管理是集团公司为了实现确定的目标,对信息和信息活动进行管理,从而有效地满足组织自身和社会信息需求的全过程.当前,在面对全球化竞争趋势的形势下,我国企业集团要想生存与发展,须改变观念,改进现有的管理模式,加强对电子商务与信息管理的重视,大力引进电子商务与信息管理技术,帮助企业提高管理水平,为企业经营决策者提供及时、准确的信息.从内部看,企业应建立基于互联网的信息管理系统,利用Inter技术实现通信和信息访问,从外部看,企业应借助外部成熟的电子商务和信息管理平台为已用.

(五)加强网络财务技术人才的培养.在网络财务管理模式下,会计核算开始向业务领域延伸,能动态反映业务信息,且由于企业集团的信息量庞大、涉及面广,这就要求财务人员必须具备较高的专业素养及对会计、法律、电子计算机、软件开发、网络应用等的综合素质.因此,应有针对性地对财务人员进行网络技术培训,使其能掌握一些现代网络技术,在面对快速更新和经济、金融活动的网络化、数字化,能将经济、财会、网络、及企业相关部门的业务活动有机地结合,从而制定出相应的理财策略,同时,通过对财务人员进行网络技术培训,可使其吸取到新的知识,能根据变化的理财环境,对集团公司的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析.实践证明,对财务人员进行网络技术培训,有利于在网络经济下实现财务管理创新.

四、结束语

综上所述,随着网络时代的到来,以资本为纽带的企业集团要想提高集团的整体效益,则应对企业管理核心――财务管理实施网络化财务管理,实现对其有效、科学的监督和管理.当前,企业集团要实施网络化财务管理,则应创建网络财务管理信息系统、加强网络财务信息的安全管理、建立和完善计算机网络化内部控制制度、大力引进电子商务与信息管理技术、加强网络财务技术人才的培养等.只有这样,企业集团才能很好地实现网络财务管理,从而带动集团公司整体企业管理的水平,进而提高企业的核心竞争力.