疾控中心卫生防病业务档案管理的

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【摘 要】如今,疾控中心作为我国重要的卫生组织和重要的行政单位,在社会上具有不少的影响力,通过疾控中心对疾病的预防工作,可以有效的在疾病扩散之前,对疾病进行预防,让老百姓的身体得到保障.与此同时,在疾控中心预防疾病时,需要查阅以往相关的资料,才能确定疾病的类型和传播途径,而这些资料都是一些进过长久积累下来的重要病史资料,目前都存档在库,如果没有这些宝贵的资料,卫生防病工作很难展开.因此,笔者通过走访调查和查阅相关资料,对我国疾控中心档案管理方面存在的问题进行详细的描述,并提出个人的建议来完善它,来给老百姓的身体健康“保驾护航”.

【关 键 词 】卫生；防病；档案管理

疾控中心在库的防病业务档案中记载着以往发生的疾病的具体资料,这些资料对疾控中心的工作者科学合理的预判疾病的类型和易发的人群显得尤为重要,是相当的重要的历史资料.因此,加强对疾控中心在库的防病业务档案进行维护工作,管理好每一份疾控中心在库的防病业务档案,才能准确及时的对发生在老百姓中的疾病进行预防工作,保障老百姓的身体健康,因此,做好疾控中心在库的防病业务档案的管理工作对新时期的卫生工作来说显得尤为重要.

一、疾控中心档案管理存在的问题

（一）要做好疾控中心在库的防病业务档案的管理工作需要有十足的耐心,因为疾控中心在库的防病业务档案的种类较多,分支也比较多,对它们进行合理的归类是一项非常费脑力的工作.但是,这样的管理人员少之又少,部分疾控中心的领导者根本没将这一项工作放在眼里,认为这项工作过于繁琐,而且对疾控中心也没法创造一定的利益,更何况要投入一定的资金才能做好它,缺少对它的重视,从而让部分珍贵的疾控中心在库的防病业务档案资料丢失,导致传染性的疾病一旦来袭,找不到与其类似的病例,无法进行有效的预防,让老百姓生活在水生火热之中.

（二）当前,疾控中心资料管理库缺乏规章制度的约束,部分疾控中心管理库的硬件设施都过于落后,导致疾控中心在库的防病业务档案的归纳工作停滞不前,有些疾控中心资料管理库的工作人员缺少专业的培训,对疾控中心在库的防病业务档案的整理工作也是粗心大意,有些更是没有整理,随手扔到架子上,疾控中心在库的防病业务档案零零散散的摆放在书架上,让疾控中心的工作人员如果需要查阅资料,根本无法查起,无从着手,这样就大大降低疾控中心在库的防病业务档案的使用率,就像一堆废纸一样摆放在那里,无人问津.

（三）疾控中心的资料库缺少高科技软件的配备,缺少信息技术的支持,在这个信息时代,各个单位要开展工作,都会配备计算机,但是疾控中心资料库就缺乏计算机的配置,疾控中心在库的防病业务档案的管理完全是纯手工记载,没有高新技术支持,让各项工作的开展都遇到困难,因此,要借鉴当代图书馆的书籍分类方法,应用高科技手段对疾控中心在库的防病业务档案资料进行科学合理的整理,让每一份疾控中心在库的防病业务档案都有其自己的标签,同时也便于查找,给疾控预防工作者带来便利.

二、提高疾控中心档案管理水平的对策

(一)要做好疾控中心在库的防病业务档案管理工作

档案人员是第一基础,只有档案管理人员对疾控中心在库的防病业务档案管理工作引起重视,才能花时间在上面,才能在疾控中心在库的防病业务档案的管理工作上做好创新.档案管理人员也要通过不断的学习加强自身的素质和能力的培养工作,了解世界上普遍存在的疾病类型和致病机理,通过多看书,才能对资料库中的防病业务档案有比较深刻的认识和了解,才能快速的找出这本资料所处的位置.其次,疾控中心资料库的管理人员也要与其他部门的同僚进行交流,通过互帮互助,促进彼此业务的增进,可以向有经验的同僚进行提问,以解决工作中遇到的困难,来提高自身的业务水平,更好的从事防病业务档案的管理工作,提升疾控中心的社会地位,从而来更好的服务于社会大众.

(二)加大对疾控中心防病业务档案管理人员的培训工作

通过培养他们整理资料的能力,以及一些基础传染病的知识,让他们在工作当中游刃有余,更好的提高工作效率,疾控中心通过培养一批高素质和懂业务的防病业务档案管理人员,能更好对这些珍贵的“文献资料”进行维护,能让这些资料得到合理的保护,在传染病来临之际,有知识技术支持,避免传染病的扩散.另外一个方面,要加大对疾控中心资料管理人员进行计算机培训,让他们掌握高科技的资料整理技术,这样不仅方便他们的工作,更方面其他工作人员的寻找,提高了工作效率.通过,培养这一批高素质的防病业务档案管理团队,能让这些珍贵的防病业务档案得到切实的保护,从而更好的服务于人民群众.

三、结语

切实有效的做好防病业务档案的管理工作,对人民的身体健康和国家的长治久安都有十分重要的作用,防病业务档案资料记载着许多珍贵的病例,这些病例对我国的疾病预防事业来说弥足珍贵,一旦发生传染病我国就有坚固的技术理论支持,能在短时间内制造出预防疫苗,来对顽固的传染病进行预防,虽然,我国疾控中心对防病业务档案的管理缺少重视,管理工作也出现了各种各样的问题,只有我们一起携手,呼吁卫生工作者加强对防病业务档案的管理工作,才能切实有效的预防传染病,从而来对我国每一位国民的身体健康负责.