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【摘 要】 教师个人业务档案是教师能从事教学与教育科研的历史记录,可以帮助老师更好的了解自己的工作和学习,激发工作热情.因此,档案工作人员应充分认识到教师个人业务档案管理的重要价值,更好地为教学第一线服务.
【关 键 词 】 教师 个人业务档案 作用 收集 整理 管理
教师个人业务档案是教师在教学、科研等社会实践活动中产生的材料,是教师劳动成果和智慧的结晶,是教师评定职称的原始凭证,更是广大师生参考的信息源和知识库,它从宏观上反映了一个学校整体学术水平、学术成果和教学科研能力.
一、建立健全教师个人业务档案的意义和作用
建立健全教师个人业务档案,有利于学校领导决策,有利于加强教学工作的科学化管理,有利于促进教师业务能力的提升.因此,建立健全教师个人业务档案的意义重大,具体表现在以下几个方面：
教师个人业务档案主要是教师的教育和教学、教研等方面的工作历史记录,不仅可以全面的反映教师的工作情况,还可以帮助教师总结自己的工作.教师的个人业务档案不仅是学校考核教师的依据,也是教师自我教育和发展的依据.教师业务档案的主要作用表现在如下几个方面.
1.能够客观、全面地记载教师在教学、科研中的工作成绩,综合、公正地反映教师业务能力、学术水平和工作实绩,为构建教师绩效化激励机制提供客观凭证.
2.促进教师间合理竞争,激发教师工作积极性.从而形成人人争先进、个个练业务的安定团结、奋发向上的工作氛围.
3.加强教师管理,为教师个人晋升,申报职称提供量化标准,为领导决策提供参考依据,从而提高办学质量,深化教学改革.
4.建立健全教师个人业务档案,树立典型,公示社会,方便扩大学校宣传.
二、教师个人业务档案的收集范围
教师业务档案主要有教师的工作业绩,教学情况,教学研究的参与和开展情况,教师的业务进修等方面.教师个人业务档案的收集范围主要包括以下几个方面：
1.教师职称材料,主要是历次专业技术职务评审的本人申报材料.它比较全面地反映了该教师在一定时期内的专业技术水平.
2.每年度的教育、教学工作考核表及师德评价,综合技能评价、公开课评价、教育教学反思、青蓝工程、谈话记录等.
3.教师的进修和学历以及参与各类型考试和考核结果.教师参加的各种进修、培训的材料都应收进成长记录档案.
4.教师论文、著作、教研经验、总结等.凡是在报刊、杂志上发表和评选得奖论文的原件和复印件.
5.课题立项申请书、结题报告、成果鉴定证书等复印件.
6.班主任、教研组长、教师教学工作记录手册、辅导活动记录等.这是教师业务档案的主要内容.
7.教案、学案、公开课的教案及评价.传统的教师业务档案只收集教师的教案,新课程实施后,学案的编写和使用已经成为教师教学的重要任务,把学案作为教师业务档案,可以直接反映教师的教学情况.
8.教师听课记录.教师听课情况既是是教师集体备课的重要内容,也是教师相互学习的过程.把教师听课记录作为教师的业务档案,是新课程条件下的新要求.
9.教育教学学期工作总结.教师.教研组,班主任和年级的工作总结也是教师个人业务档案的重要内容.
三、教师个人业务档案整理与归档
建立健全教师个人业务档案是提高教师业务能力的重要手段,具有动态性强、信息量大等特点,更关键的是既丰富了人事档案的内容,又弥补了人事档案程式化描述较多、记录单一的不足.因此,在教师个人业务档案的整理和归档过程中更应注重方式方法.
1.科学分类,完善制度
建立教师个人业务档案管理体系,进行科学分类,来综合评价教师的工作能力.同时,建立健全严格的教师个人业务档案管理制度,保证教师个人业务档案管理制度的权威性.
2.随时收集,专人管理
教师个人业务档案的收集与归档工作应随时收集,专人管理,做到不错失、不残缺,以保持其材料的完整性、真实性、公正性.每年年底对所有收集的材料,重新进行分类、整理、编目,并打印教师个人业务档案存档目录,放在专柜中以便于查询.同时,在档案盒背面应贴上标签,注明教师个人姓名、编码、盒号等要素,标签描述要简练明了,一目了然,方便检索.
3.随时关注,及时更新
教师个人业务能力也是随着工作经验、个人阅历不断变化而变化的,教师业务能力的提高也有一个内涵不断丰富和发展的过程,因此,在不同的时期,从不同的角度,对其内涵的界定也就各不相同.所以,教师个人业务档案要保持和教师个人能力的同步更新.
四、教师个人业务档案利用和管理
教师个人业务档案为教师职称评审和职务晋升提供了依据.每逢职称评聘时,学校都要通过教师个业务档案对参加评审的教师进行量化考核,来衡量是否符合评聘条件.教师个人业务档案为学校领导做好评聘工作打下了良好基础,减少了不必要的麻烦.教师个人业务档案是学校档案的重要组成部分,同时也是学校尊重知识、尊重人才的表现.把教师个人业务档案保存起来不仅是学校历史财富,也是教师个人的财富,通过教师个人业务档案,教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩,从而进行更高层次地探索,激发工作热情,提高教师的个人业务能力,促进教师专业化发展.
参考文献
[1] 蔡桂娟,刘新艳,《谈高校档案工作目标管理》,《兰台内外》
[2] 高刘颖,《学校教师业务档案的管理》,《兰台内外》
[3] 刘梦云,《加强教师业务档案管理之我见》,《烟台教育学院学报》