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【摘 要 】高校学历证书是受高等教育者在修完教学计划规定的课程,成绩合格,并掌握本专业技能后,由教育培养单位颁发的学习经历证明,也是国家对各级各类人才的一种衡量和认同标准.在我国现行劳动人事制度和干部任用制度下,具有特殊的使用价值和社会功能.国家教育部先后颁布了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》、《高校学生获得学籍及书政策告知》和《教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知》等一系列的规章、制度来加强学历证书管理和促进高等教育的发展.因此学历证书印制的严谨性和规范性十分重要,现阶段在海南各高校中,学历证书的印制工作主要通过《普通高等学校学籍学历管理系统》完成.
【关 键 词 】学历；辅助系统；Net；Web Service
目前海南省各高校使用的学历证书打印系统为《普通高等学校学籍学历管理系统》,是由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心2001年指导开发的,海南职业技术学院于2003年春季开始使用制作第一批毕业生的学历证书.该系统特点是符合学历证书样式设计要求,学生学籍学历信息齐全,计算机硬件要求较低,操作较易,打印错误率较低,故受海南省17所高校青睐,缺点是其数据源只能通过手工导入,不能与现有学籍管理系统实现接口对接,所以从数据采集到导入系统的过程中需要人工介入处理大量的数据拼接和转换,数据源要求条件匹配严格,对初学者而言,将学生的学籍学历信息导入系统相对困难.
海南职业技术学院创办于2000年,学校2003年成为全国首批26所通过教育部高职高专人才培养工作水平评估的院校之一,2005年发展成为万人高校,2008年被列入“国家示范性高等职业院校”建设计划,2010年12月被教育部和海南省确定为省部共建的重点高职院校,2011年9月成功跻身国家示范性高等职业院校,随着办学规模不断扩大,学生人数的迅速增加,毕业生也由2003年的第一届200多人,增加到目前的3300人/年.学校成为国家示范性高等职业院校后,每年的毕业生将达到近5000人,如果考虑到新校区建设成功,每年的毕业生将会更多.届时仍旧使用以前的电子表格采集信息,将电子表格转化成“DBF”格式,再将DBF文件导入“普通高等学校学籍学历管理系统”的工作模式,数据在转化过程中丢失可能性不说,手工或半手工的技术操作方式,已远远落后于我们这个信息技术时代,加之学籍学历管理人员一旦变更,对相关工作的耽误不可估量,甚至影响到毕业生顺利离校,教学秩序稳定.
一、辅助系统的构成要素
“辅助系统”围绕综合教务管理系统的学籍管理模块数据进行研究、开发和应用,无论它们所使用的语言、平台或内部协议是什么,都可以相互交换数据.“辅助系统”通过Web Service技术,将数据的访问层、业务层和逻辑层集成一起（如图1所示）,实现跨平台操作,使“综合教务系统”的应用逻辑和数据“暴露”出来,从而在“学籍学历管理系统”上直接使用相关数据.此外,Web Service在默认情况下提供统一调用和输出标准,可为后面开发的应用系统提供统一接口,而不必再次考虑服务系统的结构和逻辑,避免重复性开发工作,具有很好的扩展性.
二、辅助系统的实现功能
辅助系统通过调用清华《综合教务管理系统》中的学生学籍信息利采用窗口界面进行人机对话,实现如下功能：
1.通过简单友好的系统界面,实现条件语句输出.从而将符合条件的毕业生信息列出；
2.通过条件配置语句,挑选出符合“普通高等学校学籍学历管理系统”的数据并生成数据源.
3.将数据源导入普通高等学校学籍学历管理系统,完成学历证书的源头信息采集.
三、辅助系统的数据交换设计思路
1.辅助系统条件配置的界面设计
设计友好的“条件配置”界面（如图2所示）,通过对“普通高等学校学籍学历管理系统”字段分析,经过条件配置,获取综合教务系统的学籍数据,点击保存配置后在本地生成XSLT文件.
2.“格式转换”功能的设计
“格式转换”功能实现Web Service在接收到XML文档后负责转换并以表格的形式显示出来,同时在导出数据时负责将表格中的数据转换成特定的文件格式.
3.辅助系统的数据格式输出和数据导入
普通高等学校学籍学历管理系统所需的字段和字段大小都有严格的标准,例如学号、考生号、学校代码等字段顺序不能偏差,则数据无法转入,基于此,辅助系统在设计输出DBF时考虑到相关技术指标,完全符合普通高等学校学籍学历管理系统导入数据的格式要求.（图4,左图为辅助系统的数据格式输出界面,右图为学籍学历管理系统数据导入界面）
四、高校学历证书打印辅助系统的改进与提高
目前辅助系统已完成各个模块的设计,试用于我校2012年普通全日制毕业生数据转换,达到设计效果和目的,在2013年海南的学籍学历管理会议中演示后,获得了各高校学籍学历管理工作者的高度认可,下一阶段将在现有模块基础上逐步完善扩展功能,使之能适用于成人学历教育、自考学历教育等学历证书打印系统.