刍议高校图书馆信息资源整合系统的设计与应用

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摘 要：新时期,高校图书馆的馆藏资料数量大幅度的增加,各种纸质资源与电子资源迅速地填满了整个图书馆,在为高校师生以及其他群体进行书籍借阅提供了显著助益的同时,也使得高校图书馆的管理者不得不认真做好对信息资源的全面整合.本文以高校图书馆构筑信息资源整合的系统为主题,着重探讨了该系统的设计以及应用.

关 键 词 ：高校图书馆 信息资源 整合系统 设计 应用

中图分类号：F64 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）04（a）-0252-01

1.信息资源的整合系统设计工作

通过馆藏资源与管理人员服务,为读者群体提供最为全面、优质的服务,是高校图书馆的管理人员一直以来工作的主要目标.目前,高校图书馆的管理人员面临着数字化资源持续迅猛增加,与现有资源管理之间出现冲突这一局面,开始着力构筑信息资源的整合系统,以求将信息资源与现有资源进行系统化的整合.本文下面就具体谈论一下整合系统的具体设计.

1.1 系统设计原则

高校图书馆的管理者在设计信息整合系统时,必须切实遵循以下几点原则,即：系统性、针对性、客观性、适度性、可用性、最优化.系统性是指在对资源进行整合时,所有的信息资源必须围绕为读者服务这一核心理念开展,连续系统地对资源进行选择性的收集与整理,以保证优秀信息资源的存储以及利用贯穿在统一的系统中.针对性则是指在进行系统设计时,必须要保证所选信息资源以及信息资源的查询、借阅、下载等方式与特定专业师生的需求响应和,保证该系统具有重点性、目的性,便于特定读者群进行阅览.

1.2 系统设计目标

设计人员在设计信息资源的整合系统时,包括了诸多方面的目标,最为主要的就是要通过构筑友好的查询界面,为读者群体提供全面有用的信息资源,提高读者利用信息的有效率,同时,通过将纸质资源与电子资源进行结合索引,为不同专业的师生构筑个性化、灵活、便捷的服务.其他的目标大致如下,依据读者的角色与类别对信息资源进行授权管理以及分级访问处理,以保证不同读者在最短时间内获取到其所需的服务；构筑高效的链接,将目标内容直接与扩展服务联系在一起,为读者提供选择自己所需求链接的充分自由；保证各种信息资源格式的多样化,允许读者根据其需求对格式、排版等进行转换,同时推动咨询、检索、互借等服务的一体化实现；设置目录、数据库资源、网络资源、已订购资源、该高校自身资源等各种资源相结合的跨库检索方式.

1.3 系统设计方案

在进行实际系统设计的过程中,设计人员可以对实体法与虚拟法进行综合的应用,构筑以ASP以及SQL server为基础的数据库,分别为纸质资源以及电子资源构筑独立的系统,纸质资源可以采取ILASII2.0系统,而电子资源则可以采用方正或超星电子图书馆,然后再将两个完善的个体系统进行整合,使二者的结合实现对信息资源的系统化开发.同时,系统中还应当配备有数据挖掘技术,及借阅记录评价机制,以通过掌握读者的借阅行为、借阅趋向等信息,及时扩充读者所急需的资源,并按照查询或阅览的次数对信息资源进行排序,以提升读者对资源进行借阅的效率.其系统设计的流程可通过图来展示.

2.信息资源的整合系统具体应用

2.1 整合系统应用调查

整合系统的设计人员在设计之初,必须组建一个全面的调研小组,以应对该系统开发进度中的各种问题,并协作系统设计与管理人员展开应用调查,使系统实现完善的建设.调查工作主要包括对用户需求的调研分析,可以通过问卷调查、网络调查、图书馆服务信息查询等方式来开展,得出该图书馆中资源需求的最大群体,以及该群体在应用计算机技术方面存在的问题,并着重针对该群体的需求,将常见的资源安排在初步检索容易检索到的位置,同时,要设立便于检索的简化规则,然后再结合其他各类群体的需求进行子系统设计.

2.2 整合系统的试运行

高校在初步构筑完成整合系统之后,必须结合读者对图书馆在提供服务方面的意见与建议,构筑系统运行的持续与后期服务.然后,图书管理人员要组织各专业的师生,并选择应用图书馆最多的群体,对系统进行试验应用,在实际应用过程中,找寻系统存在的不足,并及时地通过检测,来排除这些不足,使系统的构筑得以最终达到完善.而且,管理人员还要充分兼顾用户的个性化、主体性、自主化服务的需求,构筑友好的人机界面,以使系统的构筑获得更多群体的有效应用.同时,设计人员还必须确立明确的管理时间表,定期结合整合系统的使用状况,对系统与资源进行整合、补充与调整,对系统进行优化.

2.3 整合系统具体应用

以上文的设计方案为例,用户在通过整合系统应用资源时,首先要将IlasII系统启动,再进入到输出馆藏数据的菜单,然后选择自己所需要的数据进行保存以及重命名,结合自己的格式需求进行格式转换,转换完成后,再点击输出检索途径,选定所要输出数据的具体范围,开始将所有资源数据输出,输出之后再以个人需求将无用的数据消除,最终获得所需资源.

3.结语

信息资源的整合系统是高校图书馆的管理人员在当前时期进行图书馆管理工作时,所不可逃避的一项工作,设计人员必须努力结合该高校的需求,以推动整合系统的优化设计以及应用.