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摘 要：我国的会计电算化工作已经取得了长足进步,信息技术迅速发展也为会计工作带来了机遇和挑战,会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革,加强会计电算化规范化建设是保证会计电算化和财务工作有序运行的重要条件.对会计电算化管理中存在的主要问题进行了分析,提出了会计电算化规范性建设的主要对策.
关 键 词：会计会计电算化
一、会计电算化存在的问题
1.现在,手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要,会计电算化的应运而生,使得对传统手工会计的处理方法,进行了彻底地改造,会计电算化不仅需要有较高的会计知识,同时需要有较高的计算机操作能力,这样才能充分发挥会计电算化的水平.
2.一些单位管理者及财会人员对会计电算化的认识不到位.一些企事业单位的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识.没有认识到开展会计电算化是当今信息化时展的趋势,是管理现代化的需要.会计电算化是会计工作进入信息化的基础,实质上也是生产方式的转变,是一种先进的生产力,是企业决策的重要依据,是会计技术和财务管理实现现代化的切入点.由于管理者对会计电算化的认识水平的局限,致使会计人员的法制观念淡漠,有法不依.
3.缺乏会计电算化专业人才.由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际计算机管理与应用要求的水平还有较大差距.
4.会计电算化涉及范围的局限性.目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化.还没有实现管理会计电算化,并不是完整意义的会计电算化.完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合.
5.对信息技术的防范思想认识不足.许多企业对于信息技术安全认识不够,没有制定并严格执行关于信息技术和数据管理方面的规章制度.一旦因为某种原因造成会计电算化数据信息遭到破坏,造成的损失将是无法计量的.
6.会计电算化工作中数据保密性、安全性差.
二、会计电算化建设对策针对以上提到的一些问题,会计电算化建设应从以下几个方面加强
1.提高会计人员的基础业务素质.提高会计人员的基础业务素质,不仅是指提高会计人员的会计业务素质,而且要提高会计人员的计算机操作水平.必须大力加强人才培训的力度.各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为建立高效的会计信息系统创造条件.
2.建设一支会计、计算机和管理三者皆知的复合型人才队伍,是会计电算化规范性建设中首要的工作.要树立以财会人员为中心,提高财会人员整体素质的思想.经济全球化要求会计人员知识不断更新,要加大对会计人员继续教育的培训,使会计人员不断学习、更新会计专业知识和相关知识,努力提高自身的综合素质,使会计人员成为熟悉政策、精通业务、懂法守法的合格专业人才,会计、计算机和管理三者皆知的复合型人才.
3.规范会计信息系统运行机制.规范会计信息系统运行机制是会计电算化运行的保证.会计信息系统运行按内容划分为会计数据采集、会计数据处理和会计信息输出.一是数据采集管理规范性.为确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范,必须做到以下几点：首先,所有凭证不论是手工编制的还是机制的都要有操作人员、财务主管共同签章后才能进入有关账户.其次,录入的会计凭证除手工应有的信息如摘 要、会计科目、金额、经手人、审核等外,还应包括科目代码等.再次,要对凭证分批记录张数及数量金额总数,防止已编凭证的丢失或插入未经授权的凭证或未经授权随意改动有关数据等问题.最后,建立工作日志,详细记录凭证编制日期、经手人、凭证传送的手续和时间.二是数据处理机制规范性.手工操作可随时结账,计算机则是分批进行处理的,而且数据的存储是以二进制代码形式,数据记录具有不可见性,数据修改也不留痕迹,中间处理是不可见的“暗箱操作”.所以首先要加强接触控制,杜绝未经授权人员进行越权操作,严格权限管理.其次,应设置必要的稽核检查.再次,做好工作日志,以防止数据被非法篡改.三是会计信息输出管理规范性.输出是计算机系统数据处理的最终结果,为确保计算机输出及时、安全地送到有权使用者手中,可建立输出文件分送清单,设专人负责传送,设置工作日志等.
4.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系.企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息,控制企业行为,预测未来,为管理者决策提供参考信息.电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系,必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发.
5.加强企业信息网络技术防范工作.加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应从法律角度出发,进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁.增强信息技术安全防范能力.
6.加强会计信息系统的安全性、保密性.为使会计电算化工作走上规范化的道路,应建立健全内部控制.系统操作员以外的操作人员只享有操作权限,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围,对软硬件、文档的安全要检查,设置多级保密措施,对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范,所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题.综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然,21世纪是信息的社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,应根据本单位自身的特点,制定适合本单位的会计电算化的管理制度,加强会计电算化加强规范性建设工作,以更好地为本单位预测、决策和控制等工作服务,以满足现代企业管理的需要.