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【摘 要】银行存款是单位资产的重要组成部分,与单位的经济活动有着密切的关系.大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与存款有关,近几年,随着与银行存款有关的犯罪和会计的不断出现,银行存款的审计越来越受到重视.如何提高银行存款的审计质量,发现错误和舞弊,控制有关风险,成为控制审计风险的重要方面.
【关 键 词】加强银行存款审计监督
银行存款审计是指对单位银行存款及其收付业务的真实性、正确性和合法性进行的审查.在银行存款审计过程中,明确银行存款核算中舞弊的特点,将对审计工作的有效开展具有指导作用.结合银行存款的业务特点,采用专门审计方法及策略是及时揭露重大违法犯罪的必要手段.笔者根据多年的审计工作实践,谈谈在银行存款审计中发现的问题和加强银行存款审计监督的方法和策略.
1.银行存款审计中发现的问题
1.1故意制造余额差错,以保持结账时的试算平衡.银行存款收支业务不入账,会计人员转移收入、挪用资金、出借账户、为外单位套取、侵吞利润,仅从账面上发现不了任何问题.
传统的银行存款审计,只关注银行存款的期末余额,对银行存款流水不够重视.在实际中,特别是一些资金流量大的单位,可能存在一定的风险.今年在审计某单位时,审计人员通过核对银行对账单与银行日记账发现银行对账单有数额较大的存取业务,但银行日记账并没有显示,只不过年底银行对账单与银行日记账金额一致,通过仔细核对及进一步调查问题浮现出来,审计期间内银行对帐单较大金额存取是本单位财务人员在单位领导不知情的情况下挪用公款,年底再归还入账的违规行为.因此为了控制资金的挪用、收入不入账等风险,需要核对资金流水,寻找没有入账的资金收付.
1.2利用未达账项掩饰其舞弊行为
被审计单位不按规定确认收支事项,而作为未达账项,以达到调节企业利润的目的.此外,会计人员转移、挪用资金的行为也会作为未达账项予以掩饰.
1.3涂改票据,侵吞企业财物.
会计人员利用管理漏洞或是职务便利,将以前年度的支票或银行进账单的日期涂改为当前日期,再次入账以套取单位财物.
2.加强银行存款审计的方法和策略
采用审计抽样技术,抽取一定的样本,对内部控制制度进行符合性测试,并根据测试结果,评价内部控制,估计控制风险,确定实质性测试的关键点和程序.
2.1检查被审计单位内部控制制度,找币资金管理方面存在的漏洞,确定货币资金审计的方向和重点,采用观察、询问等方法,重点了解银行存款的收支是否按规定的程序和权限办理.
2.2核对被审计单位会计报表、总账、明细账中的银行存款余额,确认其是否相符.若不相符,应查明原因,评价其差错对报表的影响,弄清是否存在故意行为.
2.3审查被审计单位提供的银行对账单.核实业务是否真实发生,所有业务是否在明细账中记载,是否有转移挪用资金、公款私存、侵吞利息等舞弊行为.
第一,取得或编制银行存款余额调节表,审查被审计单位银行存款日记账与银行对账单列示的期末余额是否相符.需要注意的是,即使被审计单位银行存款日记账余额与银行对账单余额完全相符,也不能证明银行对账单完全正确,应与开户银行直接对账单核对.
第二,对被审计单位银行存款的账面余额,应向其开户银行进行函证,验证银行存款余额是否真实、合法、完整.在对银行存款审计中,为求证银行存款真实性,函证是必要程序.函证应由审计人员根据银行对账单审计基准日的存款余额填写,直接发出和接收.同时,还应注意：一是函证已销户的开户行,以查明账户用途、性质、销户的原因,是否有未入账的款项；对于银行账户较多的单位,应尤其关注.二是填写函证时,函证表中的其他事项应列明是否存在如下情况：银行存款权限是否受到限制,如抵押、质押、冻结等事项,可真实地了解银行存款此项资产的质量,降低因单位未予以相关披露而带来的审计风险；是否存在担保事项,若在审计过程中,被审计单位不主动告之,审计人员很难搜集到相关证据,而违规担保对于单位来说存在着相当大的潜在的风险；对未到期的银行承兑汇票及相关情况进行函证,可查明单位是否存在贴现票据转为的逾期贷款而未记账的负债.
第三,核对日记账的记录与对账单的记录,审查两者记录的收支业务是否相符.传统的银行存款审计,只注重了期末余额的核对,忽视了银行对账单的明细核对.通过对本期的银行对账单与日记账核对,查找未入账的资金.如发现有未入账的资金又没有形成未达账项,要查明原因.
2.4对于定期存款的审计,要足够重视,控制风险,应特别注意以下几个方面：
一是定期存单的存款期限跨越审计基准日,被审单位先将定期存单复印件留底,然后在定期存单到期之前,提前套现,用以虚增收入或挪用或从事其他违规业务.二是定期存单作为质押物用以质押贷款,将定期存单复印件留底,用质押贷款所得货币资金虚增收入或挪用或从事其他违规业务.三是定期存单背书转让,将定期存单复印件留底,用转让所得货币资金虚增收入或挪用或从事其他违规业务.
2.5抽查银行存款大额收支,特别关注资产负债表日前后发生的大额收支业务.当被审计单位出于粉饰报表的目的时,可能在资产负债表日前发生大量虚假业务收入,而在资产负债表日后又大量退回；当被审计单位为减少坏账准备的计提,或美化流量时,可能从其他单位借款,虚构应收账款的收回,增加预收账款,待资产负债表日后再还款.
2.6单位挪用资金的情况多见于资金存量和流量都比较大,内部控制不完善的单位.一般是对账单上先出现一笔资金支付,然后一次或分次转回,资金的支付可能以的方式进行,也可能流向证券营业部等其他单位.审计人员如果发现这种情况,除了进一步采取追查措施以外,要根据情况与企业管理当局沟通.
总之,在实际工作中,对银行存款的审计方法很多,甚至在对其他审计事项的真实性、完整性和合法性进行审计时,也能反映出在银行存款存在的错误与舞弊.但为了节约审计时间和审计成本,降低和减少审计风险,审计人员应根据单位经济运行特点和审计目标,确定审计方法和审计重点,不断提高银行存款审计的质量,保证单位资金的安全与完整,充分发挥审计在经济运行中的监督和“免疫系统”作用.