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附件3
本科毕业论文(设计)内容与格式规范
一、页面设置
1,纸张:A4,一般为纵向排版,左边装订,
2,页边距:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2cm,
3,版式:默认,
4,文档网格:无网格,
5,页码:论文正文页码用阿拉伯数字标识,页码位于奇数页的右下角,偶数页的左下角,中文摘 要,外(英)文摘 要,目录的页码用罗马数字标识,封面,扉页,学术承诺不加注页码,
6,页眉:论文要求加注页眉,内容为"山西财经大学201X届本科生毕业论文(设计)",字体为小五号字,宋体,奇数页右对齐,偶数页左对齐,"届次"必须用阿拉伯数字,封面,扉页,学术承诺不设页眉,
7,字体设置:字符间距缩放100%,间距为标准,位置为标准.
二、毕业论文(设计)内容及格式要求
(一)封面
封面格式由学校统一设计,印制后发放.封面上的题目,姓名,学号,班级,年级,专业,学院,指导教师姓名及职称以及论文完成时间等内容最好是打印填列,所有项目填列的内容均须排列整齐,美观.
(二)学术承诺与使用授权的说明
学术承诺与使用授权的说明是论文的着作权人对论文形成的知识产权与使用的知识产权,以及可能产生的相应法律责任所做的公开表述和承诺,其内容包括文本和作者(专业,学号,姓名,时间)等.学术承诺与使用授权的说明内容由学校统一拟定.
学术承诺与使用授权的说明中的作者签名,指导教师签名和日期必须用中文手写.
(三)论文摘 要.
1,中文摘 要
摘 要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,主要包括研究意义,目的,方法,成果和重要结论.摘 要具有相对的独立性和完整性,其间不应含图表和注释.若论文摘 要中需分层次表述内容时,一般应采用文字表达的方式,摘 要字数一般为500字左右.
摘 要格式.摘 要应当单独设页."摘 要"两字间空两格,小二号宋体,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,结尾处无标点符号.摘 要内容的版面设置与正文相同.
2,外(英)文摘 要
"外(英)文摘 要"的翻译信息应在"中文摘 要"页后另起一页.
摘 要格式.外文摘 要项的英文标示词用"Abstract",三号TimesNewRoman字体,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,结尾处无标点符号.摘 要内容与中文一致,版面设置按后述英文行文要求.
(四)关 键 词
中文关 键 词是反映论文主题内容的名词,是供文献检索使用的重要信息.关 键 词的词条应为通用词汇,不得自造关 键 词.关 键 词一般为3~5个,按其外延层次由高至低顺序排列.
关 键 词格式.中文"关 键 词"应当排在"摘 要"正文下一自然段."关 键 词"前空两格,四号黑体,后接冒号":",各个关 键 词用小四号宋体,其间用分号","分隔,段前空一行,
外文关 键 词排在外文摘 要正文下一自然段.英文用"Keywords",四号TimesNewRoman字体,加粗,左顶格对齐,后接英文状态下的冒号":",各个关 键 词用小四号字体,其间用英文状态下的分号","分隔.第一个关 键 词的第一个字母大写,段前空一行.
(五)目录
目录内容应当层次清晰,并与论文题序层次,标题内容完全一致.
目录格式.目录应单设一页."目录"两字间空两格,小二号宋体,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,结尾处无标点符号.目录下各项内容应标明与论文中相应内容相互对应的页序,标题与页序之间的空格应当用中圆点填充.目录内容列至二级标题,目录字体用小四号宋体,一级标题,左顶格,二级标题左边缩进两个空格.目录各项相应页序统一为右顶格对齐.
(六)正文
论文正文部分包括导论,论文主体及结语三个主要部分,总字数不少于10000字,其中:导论部分2000字左右,论文主体及结语8000字左右.三个主要部分的基本要求如下:
论文的导论部分主要说明论文的选题背景和意义,国内外相关文献综述,以及论文的结构及主要内容,论文的研究方法."导论"作为一个单独一级标题排列,"导论"两字间空两格.
论文主体是论文的主要组成部分,要求层次清楚,结构均衡,重点突出,逻辑性强,文字简练,表达通顺,标点符号使用得当,文法图标规范,整洁,美观,引注准确.
结语为非必选项,它是整个论文的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作以及所得到的主要结论,也可涉及论文存在的研究局限和需要进一步研究的问题等.结语可根据论文需要撰写,一般不宜过长.它可以作为一个单独一级标题排列,"结语"两字间空两格,但在标题前不加题序.若无需要,也可不单列此项.
正文格式.正文内容字体为小四号宋体.整篇文档首行右缩进2字符,段前,断后0行,行距为1.25倍行距.一级标题字体为三号黑体,居中,段前,段后各1行,二级标题字体为四号宋体,加粗,左顶格,段前,断后0行,行距为1.25倍行距,标题字体为小四号宋体,加粗,左顶格,段前,断后0行,行距为1.25倍行距.所有标题序号与标题内容之间空一格.
(七)注释
论文中的注释主要用于以下三个方面:(1)直接引文注释.即文中引用他人原话和相关资料所载数据时对出处的交待.(2)间接引用注释.即文中吸收他人观点时对出处的交待.(3)内容说明注释.即对文中需要补充说明而在正文中又不便详细阐述的其他问题所做出的解释.
注释形式.论文中的注释一律采用随文加注的方式,运用脚注形式标注.
注释序号.注释序号一律以阿拉伯数字用上标编号,如"XXXXX,等"1(提倡用word软件的"插入"——"脚注"中的自动编码功能).注释的序号每页从"1"起重新编号,且不能直接置于标题上,也不宜直接置于相关表格名,插图名以及公式之后,而应当置于相应的导入性文字中.
注释格式.注释的内容用小五号宋体(即通用word软件的默认标准).注释中凡是涉及引用相关文献时,其标示内容及格式规范与后述参考文献的要求相同.
(八)参考文献
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图,表说明问题的,一定要在行文中对图(包括曲线图,照片),表给予解释,图,表在文中分别统一编号,应与正文相对应,排于相应地方.若同类图,表数量多,也可作为附录列于参考文献之后.根据国家规定,论文中出现的度量单位都应采用国家单位制,在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注.图,表均应按先后顺序统一编号,图,表标题字体为五号仿宋,居中,段前0行段后空0.5行.如图1-l为论文中第一章第一图,表3-2为论文中第三章第2图.图标题置于图下方,表标题置于表上方.
(十一)致谢
致谢的主要内容可以是作者对论文过程的记录与写作感悟,也可以是对指导老师以及给予指导或协助完成毕业论文(设计)工作的组织,个人表示感谢.文字要简洁,得体,实事求是,切忌浮夸和庸俗之词.
致谢格式.致谢应另起页."致谢"字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,居中,结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列.致谢内容的版面要求与正文相同.
三、毕业论文(设计)定稿打印与装订
1,定稿要求.毕业论文完成定稿并经有关的审查程序合格后,若各项基本要素齐全且达到规范基本要求的,方可印刷,单独装订成册上交.
2,装订顺序:(1)封面,(2)扉页,(3)学术承诺,使用授权的说明,(4)中文摘 要,关 键 词,(5)外(英)文摘 要,关 键 词,(6)目录,(7)正文,(8)参考文献,(9)附录,(10)致谢,(11)本科毕业论文(设计)指导教师评定表,(12)本科毕业论文(设计)答辩成绩与总成绩评定表.
3,装订要求.封面由教务处统一印制,其余内容学生自己双面打印.其中:扉页,学术承诺,使用授权的说明,中文摘 要首页,外(英)文摘 要首页,目录首页,正文首页,参考文献首页,附录首页,致谢首页都必须是奇数页.
另,理工科毕业设计的软件要以光盘的形式附在论文的后面(装入小袋,封口),一起保存,不能丢失,如果毕业论文(设计)因专业特殊,无法打印的部分可以手写或手绘,但需保持页面整洁,布局合理.