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一、会计电算化实施的现状
随着电子商务的不断发展,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,集管理、分析为一体的会计电算化管理信息系统,因此对会计电算化提出了新的要求.目前,由于存在一些客观局限性,严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展.
1.对开展会计电算化工作认识的不够.一些单位领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到开展会计电算化是时展的必然,是企业现代化管理的需要.有的甚至肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具.
2.会计电算化实际使用的深度不够.一些单位在使用过程中,还仅仅停留在财务核算方面,如：工资的发放、固定资产核算等方面,而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析上面.
3.会计电算化人才队伍严重缺乏.财会队伍中的部分人员知识老化,对计算机的应用不熟悉,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果,而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少,即精通会计知识又懂得电算化的复合型人才,无论在理论界还是在实务界都比较缺乏.
4.会计信息系统的安全性差.财务数据往往是企业的机密,在实际工作中存在许多安全隐患.一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现,实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能有效措施防病毒和的侵入.
二、会计电算化存在的风险
1.系统故障风险.计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成,硬件是系统的身躯,软件是系统的灵魂.由于机械故障、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵,由于非法调用和修改,软件系统因此受到破坏.在网络环境中,网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低,一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或袭击,将导致系统的混乱甚至瘫痪.
2.内部控制的风险.会计电算化在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题.目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转.加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量.
3.人员职责集中带来的风险.手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录.在会计电算化操作中,由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失.
4.数据输入输出错误风险.在电算化条件下,会计数据来源于原始凭证或记账凭证,如果缺乏有效的控制,一旦输入错误的数据,计算机接受这部分数据并进行自动化处理,将引发错误的连续性和重复性,造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失,会计数据的真实性和完整性难以保证.
三、解决的对策与措施
1.提高工作人员对会计电算化的认识.以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革.
2.建立完善的会计电算化管理制度.完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好地内控环境,做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则.
3.培养会计电算化的复合型人才.随着计算机技术的飞速发展,会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式.要求会计人员知识更新速度加快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化,特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行,并进行经验交流,使培训收到实效,要求会计人员树立会计电算化的观念、掌握更丰富的会计电算化相关知识.
4.加强会计职业道德建设.会计电算化系统实施主体是“人”,但无论规章制度如何完善,软件质量如何优良,作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用,有制度而不去执行,甚至恶意的修改软件程序,修改数据库中的数据,非法取得口令,最终还是达不到内部控制的目的.因此,职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容.
四、结束语
会计电算化是随着电子计算机技术产生的,随着电子商务的飞速发展而逐步完善.会计电算化突破了传统会计的观念与理论,为财务人员提供了众多机遇,只有不断地将理论与实践相联系,才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用.
孙回回:重庆工商大学.