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【摘 要】随着科学技术的不断进步,经济的稳步发展.计算机也广泛应用于各行各业中.文章就计算机技术在会计中的应用展开讨论,分析会计电算化应用的现状,并针对所发现的问题提出相应的解决方法.
【关 键 词 】会计电算化,现状,对策
一、会计电算化的现状
20世纪70年代末期,我国引入了“会计电算化”理念,之后,我国的会计电算化随着社会和科技的不断发展,经历了模拟手工记账的初步探索、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理.随着电脑技术在各行各业的广泛应用,会计电算化的发展也为企业的会计工作带来了方便.另一方面,随着人们对会计电算化的依赖程度的不断增加,会计电算化的软件安全问题也不得不引起大家的注意,以免造成不必要的麻烦和损失,使企业的财务问题存在安全隐患.
二、会计电算化工作中存在的问题
(一)会计电算化软件系统自身设计不够完善
目前的会计电算化软件在稳定性方面有所欠缺,系统会发生故障,这种情况无疑使存储文件的安全性没有了可靠的保障,给不法分子可乘之机,可以利用漏洞,通过不正当手段窃取企业的资料.其次,由于各个行业的特殊性,电算化软件并不能根据不同行业的要求,很好的自动与行业特色相匹配.
(二)忽略管理的重要性
有些企业的财务部门,为了操作方便,常常共享用户名与,这种举措往往大幅增加了资料外泄的可能性.用户名及设置的初衷就是为了加强文件的安全性,但是如此的共享使得在账户的设置失去了它原有的意义,也使得企业财务安全存在一定的风险.
(三)忽视对计算机后期的维护和保养
很多企业购买软件之后由于节省费用或者省事,不注重计算机及电算化软件后期的维护和更新,产生的系统漏洞得不到即时修复.电算化软件的程序设置也不能紧随最新的会计相关法律法规的要求,导致后续报表中存在错误.
三、会计电算化问题的解决策略
(一)加强会计人员的管理和继续教育,提高业务素质
会计电算化所涉及的专业方向广泛,包括会计、计算机以及英语等,但是一般企业的操作人员为会计专业人员,这样难免会因为对电算化软件的不熟练、违规操作等导致文件的丢失.可见,定期对会计人员组织学习,提高其业务水平的重要性,将企业从事会计电算化的人员培养成具有综合素质、与时俱进的高级人才.
(二)定期对计算机系统进行维护
请专业方面人才定期前往企业为计算机做维护,升级相关软件,以保证即时修补漏洞,操作中出现的问题即时解决,以防企业资料外泄,保证电算化软件可以更好地高效地为企业财务工作服务.