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很多大学生毕业的时候忙于就业、考研、参加国考,对于毕业手续中的档案、户籍不管不顾,甚至有的毕业多年后,都不知道档案在哪儿,尤其是应届生对于档案在现实生活中的重要性更加不甚了解.目前许多中小型私企不具备人事管理权,员工档案的迁移和落户根本就不在入职流程里.那么就业私企的应届生档案应该迁往哪里比较好呢?
国家相关政策规定,应届生毕业后未找到就业单位的,可以将档案交由学校就业中心免费保管二年,二年内可以随时办理档案户籍的迁移手续.
就业中小型私企的应届生,在入职时因私企不具备人事管理权,觉得放在学校里也很放心,就忽略了档案和户籍的管理.
学校保管档案期间,该生的档案仍旧属于“学籍档案”.学校无法给该生出具任何人事证明,也就是说档案里你的身份依旧是学生,虽然你已经就业,但档案里不会有你的工龄的累计,更无法给你转正、定级、职称评定,而这些只能由具备人事管理权的单位人事部门才有权批准转正定级的办理.
国家政策规定,大中专毕业生毕业持报到证到就业单位报到并办理档案转移手续,人事部门在报到证上签署日期证明,并把报到证放入你的档案,从此时你的档案就属于人事档案,同时你的工龄也开始累计,并在此日期的一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（同样以报到日期计算）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理.
所以就业中小型私企的应届生,应该在入职的时候确定企业是否具备人事管理权,如果不具备,就应该把档案迁往当地的人才交流中心托管,这样托管机构就会为你提供专业的转正、定级、工龄累计等服务,每年的管理费用在100元至400元不等.
在目前的社会生活中,档案和户口依旧是个人相关资料最重要的证明,希望每个应届生在毕业的时候,抽出一两天的时间办理好档案的迁移,以免给以后的工作和生活留下不必要的麻烦!