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1.使用尾注插入参考文献
选择【引用】&mdash,【插入尾注】,插入后,光标会跳转到文档结尾让你填写文献内容.
2.交叉引用参考文献
选择【引用】->,【交叉引用】选择尾注,【尾注编号(带格式)】,选择要交叉引用的文献即可.当被引用的尾注删除、或者编号改变时,交叉引用并不能随之改变,此时可Ctrl+A选中全文,按F9更新即可.
3.给所有的尾注加中括号
打开替换对话框,查找输入",^e",(注：若为脚注使用",^f",,两者使用",^2",),替换为输入",[^&,]",,选择主文档和尾注,则替换所有的正文中的尾注引用和尾注文本中的编号.
对于交叉引用,先使用Alt+F9显示文档中的域代码,打开查找替换对话框,查找中输入",^d NOTEREF",,替换中输入",[^&,]",,替换的格式选择【格式】->,【样式】选择【尾注引用】,然后全部替换即可.最后按Alt+F9隐藏文中的域代码.
4.删除尾注的分隔符
所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除.这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除.
1)切换到普通视图,word2007中按Ctrl+Alt+D这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2)在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
3)再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除.
4)切换回到页面视图.
5.参考文献后面还要加附录或者硕士期间研究成果等
默认的参考文献默认的要么显示在节的末尾要么显示在文档结尾都不符合要求.
可以用书签的方法来完成.
1)首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点插入︱书签,命名为参考文献文本,添加到书签中.这样就把所有的参考文献文本做成了书签.
2)在正文后新建一页,标题为参考文献,并设置好格式.光标移到标题下,选插入︱引用︱交叉引用,引用类型为书签,点参考文献文本后插入.注意：不要选择超链接,否则打印时会出错：错误！未找到引用源&rdquo这样就把参考文献文本复制了一份.选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式/项目编号和编号进行自动编号.
6.插入标签后,原来的参考文献页面更改
如果不处理,打印时原来的尾注页同样会打印出来,此时可以选中尾注文本,选择-【字体】,选择隐藏选项,将尾注文本隐藏起来,然后再按照4中的方法删除尾注分隔符.此时可以在前一页按backspace键一直将尾注页缩到前一页结尾.或者将尾注页的页眉页脚页码清除,使尾注页成为一个空白页,打印时不受影响.
7.删除尾注页的页眉页脚(包括分隔线)
注意尾注页要是新的一节
选择页眉或页脚,首先删除文字,
然后【页面布局】&mdash,【页面设置】-【版式】-【边框】按钮,打开了边框和底纹对话框,边框选项卡的边框设置为无,应用于段落,在页面边框选项卡,边框设置为无,应用于本节,点击页眉页脚工具栏的在页眉和页脚间切换切换到页脚,将链接到前一条页眉设为不选中,删除页码.选择word菜单的工具︱选项,在打印选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认).