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摘 要 ：随着互联网的兴起,计算机在各个领域的广泛应用,会计电算化与电子商务在我国迅速发展起来,许多单位都实现了会计工作电算化,因此审计电算化也就应运而生了.本文分别对会计电算化的发展趋势、会计电算化对审计工作带来的影响进行分析,提出了开展审计电算化的相应对策.
关 键 词 ：会计电算化；审计；影响；对策
中图分类号：F239.6 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）12-0-01
一、会计电算化的发展趋势
会计电算化是会计发展的必然方向,同时也随着社会经济的发展不断完善.
1.获得认可和广泛应用,建立大范围信息网络.会计电算化的出现,从形式上看是以机代账,处理手段的变化,但实质上却是生产方式的转变.会计电算化信息处理,是一种先进的生产力,具有广阔的发展空间.这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是目前知识经济条件下生产、消费最普遍的财务信息方式.
2.网络会计的出现.电子商务的迅猛发展对会计电算化造成了很大冲击,绝不是会计软件升级所能解决的一般问题.为弥补会计电算化的不足,适应这种环境的变化,“网络会计”这种以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,将成为当今会计发展的新领域.
3.向“管理一体化”方向扩展.从发展趋势来看,会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展.
二、会计电算化对审计工作的影响
会计电算化的实现相比较传统会计不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都有着很大的影响,使会计数据处理的有效性、及时性及准确性得到很大提高,从而使会计从业人员的工作由繁化简,大大减少了工作时间.还可以及时准确地掌握企业运营状况,为企业的经营决策提供更加全面、系统的会计信息.无论从广度上还是深度上来讲,都扩大了会计领域,也为加强全面核算和监督奠定了基础.
尽管会计与审计在职能、方法、目的与责任等几个方面有着不同的特点,但两者具体对象都以会计资料为主,职能责任密切相关.会计电算化不仅会在很大程度上影响会计领域,而且还会对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响.具体来说,审计的经济审查和监督职能本质上虽然没有改变,但在会计电算化条件下,由于信息技术在会计领域中的运用,使得审计发生了改变主要体现在审计线索的变化、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等.同时计算机环境下的舞弊行为的隐蔽性,这在一定程度上加大了审计查处的难度和风险,审计面临巨大的挑战.
三、完善电算化审计的对策
1.加大电算化审计宣传和人员教育的力度
针对现阶段我国在审计和审计人员教育中存在的不足,我国审计人员没能对电算化审计有着足够认识,面对这一现状,在后续教育中要加大电算化审计的宣传力度,让人们意识到它的重要性,转变观念,只有这样才能全面、正确地理解电算化审计,切实推进电算化审计工作的实施.此外,会计电算化是一项系统而复杂的工程,不断在向前发展,对审计人员提出了更高的要求,审计人员不仅要具备会计、审计理论和会计实务知识,还要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能,不断更新知识结构.因此要加强对审计人员的教育工作,提高审计人员在电算化条件下对各种信息的分析和处理能力,为企业提供客观、真实、有效的审计信息奠定基础,以适应新形式下企业对审计工作的需要.
2.制定和完善电算化审计准则
会计电算化条件下,较之传统手工核算中会计数据的处理过程,审计对象、审计内容、审计线索、审计方法等都发生了很大变化,以往的审计准则已不能适应新形势下的需要,这就要求审计准则做出相应的变化和调整,完善电算化审计的标准体系,规范计算机审计工作,提高审计工作质量.此外,在积极借鉴、吸收国外先进经验的同时,还应结合我国国情,使审计准则更好地为我国审计人员服务,提高企业市场竞争力.
3.建立健全内部控制系统
随着会计电算化系统所产生的会计信息日益增多,只有建立完善的内部控制制度才能有助于减少被审计单位发生舞弊行为,保证会计数据的收集、传递和处理得及时、准确.加强内部控制制度的建设,可以从以下几个方面来考虑：（1）建立健全完善的职权限制,明确会计人员的岗位设置,各司其职,确保不同的岗位的相互牵制关系.（2）加强人员素质审查,建立以提高操作人员素质为目的的控制措施.（3）定期对计算机硬件系统进行检查,对设备及时进行更新和维护,以确保设备正常运行.加强对计算机在输入、处理、输出过程中的运行情况的审查,保证数据的安全性.
4.加大电算化审计软件的开发力度
知识经济时代下,我们要积极采用集信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法,充分利用现代信息和网络进行审计,完善审计软件系统,因此要加大电算化审计软件的研发力度.首先,审计人员要充分认识到计算机作为有力的审计工具,为提高审计质量和效率发挥了积极作用,自觉加入到会计电算化的培训中去,努力提高计算机实际操作水平,采用专业软件对与各项审计内容相关的会计信息进行查阅、核对、分析.其次,软件公司可以与一些会计师事务所进行合作,优势互补,共同进行审计软件的开发.加快实现审计软件的商品化,通过市场竞争,促进审计软件和计算机审计的迅速发展,提高审计软件的可操作性.
四、结束语
电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,使电算化审计得到进一步的改善和提高,这不仅大幅度提高了会计工作的效率,还能及时、准确、全面地对企业的财务信息和业务信息作出审核和评价,监督企业管理和经营活动,促进了企业健康良好的向前发展.