林口县图书馆多媒体电子阅览室的建设与管理

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[摘 要]随着以计算机、网络及通讯为基础的信息技术的快速发展,建立一个为读者提供各种信息的电子阅览室己成必然.本文就林口县图书馆多媒体电子阅览室建设过程中存在的问题及解决措施进行分析.

[关 键 词 ]公共图书馆；多媒体电子阅览室；建设；管理

电子阅览室是传统图书馆中出现的新型阅览室,其内容、载体、借阅、服务等都有别于传统阅览室.首先,电子阅览室是现代化图书馆数字化的必然发展方向.它大大改变了“读”的方式,也大大改变了“书”的形态.其次,它借助于现代电子平台,拥有无限丰富的藏书,加上其雅静整洁的条件,构成了富有特色的人文环境,在这种特点的情景中,读者不仅可以求知学习,而且不知不觉地受到科技的熏陶,提高自身的修养和素质.如何对电子阅览室进行科学的建设,从而充分发挥其效益,是公共图书馆工作者应特别注意研究的问题.

一、林口市图书馆多媒体电子阅览室现状

林口县图书馆坐落于林口镇中心地带,交通便利,是政府兴办的综合性公共图书馆.现馆于1991年6月30日落成开放,在服务方式上来了一个大的变革,由传统封闭型服务转变于现放型服务,从而极大地方便了读者,提高了图书馆的社会效益.

林口县图书馆现有职工9人,总藏书70000余册,期刊、报纸合订本10000余册,地方文献300余册,年入藏新书2500种,订购期刊、报纸200余种,持证读者2300人,年接待读者11万人次,年流通图书册次16万册次,馆内设有阅览室、外借室、少儿室、咨询室、电子阅览室、多媒体活动室等六个对外服务部门,开展馆内报刊阅读、图书外借、少儿图书借阅、图书流动、咨询解答、基层业务辅导、网络阅读、提供科技资料、信息交流、读书会、报告会、教学班、业务辅导班等多项服务,2008年建立共享工程县级支中心,为读者提供现代化、网络化信息服务,承担全县为科研,为领导机关提供信息服务,及全县基层图书馆（室）的业务辅导工作,实现了管理与服务的网络化.

林口县图书馆电子阅览室成立于2008年6月,经过多次扩建与设备更新,现拥有面积164m2,计算机30台,各种服务器4台.电子阅览室免费对外提供馆藏书目检索,电子资源浏览、下载和打印,光盘刻录,相关技术、资源方面的咨询等服务.

林口县图书馆以电子阅览室为平台,常年开展以“健康、文明上网”为主题的健康电子游戏竞技比赛,并组织专家学者围绕健康上网、如何引导孩子正确认识网络等开展各种心理辅导讲座.

二、林口县图书馆电子阅览室建设存在的问题

(一)电子阅览室的运行经费不足

以2011年为例,电子浏览室每月电费开支约800元、电信光纤使用费800元、人员工资2700元,每年软件维护费约7000元.

(二)功能定位有偏差,工作人员素质不高、网络知识水平有待提高

首先,由于电子阅览室的运行保障经费严重不足,为保证正常运行,主要的服务还是放在上网、游戏、查询等方面,导致在功能定位上有偏差.其次,由于图书馆的计算机人才匮乏,目前电子阅览室的管理人员主要由非计算机专业的人员担任.缺少计算机、网络知识的培训、进修学习,这在很大程度上造成了管理的困难,以至于有些工作根本无法开展.

三、对电子阅览室发展的几点思考与看法

(一)寻求政府支持,加大资源投入

通过开展各种读者活动,加大宣传力度,扩大林口馆的社会影响力.只有取得了良好的社会效益,才能引起上级领导的重视,获得肯定,才能得到更多的支持与投入.

(二)完善电子阅览室的服务功能

电子阅览室的主要功能具体表现在以下几个方面.

1.互联网浏览功能

互联网被誉为一所没有围墙、没有桌子、人类有史以来最大的大学.这所大学拥有历史上最大的图书馆,有知识最为渊博的老师,读者可以从网上了解最新资讯,开阔视野,扩大知识面,从而提高综合素质.因此,上网浏览自然在电子阅览室最受欢迎.

2.文献检索功能

这是图书馆电子阅览室的传统功能,也是图书馆情报职能的重要体现.图书馆可以根据自己的读者群购置相关的数据库,如中国学术期刊（光盘版）数据库、中文科技期刊数据库、中国科技论文与引文数据库、中国学位论文数据库及中国科学技术成果数据库等.用户利用这些数据库能进行相应学科的课题检索.用户不仅可以检索电子阅览室的数据库光盘信息,还可以利用因特网查找所需信息.

3.多媒体光盘服务

电子阅览室提供各种多媒体应用光盘、学习光盘、考级光盘等,使用户借助计算机,可进行诸如文件编辑、图案设计、课外学习和模拟训练等活动.

4.其他服务

电子阅览室还可给读者提供文件的扫描、打印、拷贝.以及对读者进行教育培训等.

(三)健全各种规章制度

电子阅览室的管理以电子资源为基本条件,由于其公用性,给管理带来了一定的难度,健全各种规章制度是搞好电子阅览室管理与服务的有效保证.电子阅览室的规章制度涉及以下几个方面.

1.资料管理制度

电子阅览室收藏了一定数量的软件和各种电子读物.主要是各类光盘.电子阅览室对光盘管理应有规范的制度,如从光盘的采购、登记、编目乃至上架、流通都应有较完备的手续,并建立专人负责保管制度,防止丢失和破坏,并及时注销破损光盘等.

2.读者管理制度

读者管理制度主要是用来规范读者行为的.电子阅览室存放的是计算机和各种辅助设备,因此对读者的要求不仅有一般的行为规范、还应有使用设备的规范,即除了制定规范一般读者行为的入室须知、还应制定规范读者使用设备行为的“上机须知”等.

3.合理的收费制度

因特网的使用和计算机的使用都需要较大的投入,因此,合理的收费制度是必需的,但应坚持价格定位合理、收费手续规范等.