项目管理方法在项目教学法中的运用实践

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[摘 要 ]项目管理是广泛应用于各种工作活动的科学管理方法,项目教学法是当前应用型高等教育的重要方法.本文将项目管理方法运用于项目教学法的教学过程,实施项目管理式的课程改革,在实践中探索新的教学模式,提高了项目教学法的效果.

[关 键 词 ]项目管理；项目教学法；教学改革；应用型教育

[中图分类号]G642

[文献标识码]A

[文章编号]2095-3712（2013）34-0022-04

[基金项目]广西特色专业建设基金项目（GXTSZY125）研究成果.

[作者简介]李伟萁（1985―）,女,广西桂林人,桂林航天工业学院经济与贸易系教师,硕士研究生.专业研究方向,项目管理与国际贸易.

项目教学法是目前应用型本科及高职教育运用的一种重要的教学方法.这种方法通过实施一个完整的“项目”工作来完成教学任务,对于帮助教师生动有效地教学、提高教学质量,从而帮助学生学习复杂的理论知识、掌握实际的运用技能具有良好的作用.然而教学任务与工作项目结合的教学过程由于种种原因而难以控制,甚至失控达不到课程设计的要求.近年来,笔者将项目管理的方法运用于项目教学过程中,力求探索出一套更加灵活、高效的应用型教学模式,取得了良好的效果.

一、项目管理基本方法

项目管理是在一定的进度、质量和成本的限制条件下,为实现项目的目标而进行的管理活动.[1]这种管理方法是针对项目展开系统性、团队性的全过程管理,实施计划、组织、指挥、协调、控制和评价的管理职能,达成项目的目标.项目管理与一般管理方法的不同在于其一次性、团队性与创造性特点,因此管理的效率更高,活动过程的可靠性更强.实际工作中往往将连续性的工作任务划分为若干项目组成,进而运用项目管理的方法,以取得良好的效果.由此,一个教学过程也可视作是由不断连续发展的项目构成,从而可运用项目管理的方法进行管理.

项目管理的实施过程一般分成四个阶段（也有划分为五个阶段的情况）：

1项目启动阶段.设立与定义项目任务,建构与现在项目团队,确定项目负责人.

2项目计划阶段.编制、确定项目计划,策划项目的进度、阶段性目标、质量保证等内容,拟定项目实施方案,进行资源配置、项目成本预算工作.

3项目实施阶段.实施、检查、监测、跟踪与控制项目.

4项目收尾阶段.即项目完成,包括项目评审,项目收尾.

项目管理一般有三个主要控制变量：时间、成本、质量.这些变量的最终的值通常以合同的方式固定下来.[2]项目团队与项目经理在项目管理中发挥十分重要的作用,是项目管理的实施者,他们应当运用项目管理的主要方法如关键路径、项目里程碑计划、净值管理、甘特表、偏差分析和过程改进等,对整个项目过程进行控制管理.

二、项目教学法理念

顾名思义,项目教学法即是通过“项目”进行教学的方法,是在教师指导下学生通过“工作项目”的完成的过程,学习并掌握教学课程的知识和技能,即师生通过共同实施一个完整的“项目”工作来进行教学活动.[3]学习过程成为一个参与性与创造性、理论性与实践性相结合的完成项目的过程.其特点是“以学生为主体、以项目为载体、以教师为引体”,是一个师生合作、学生自主、知行合一的教学过程,是高职高专和应用型本科教学改革的重要课题.

项目教学法是将学习与工作结合在一起的教育模式,这种“任务驱动、项目导向”的实践教学方法建立在建构主义学习理论的基础上,以完成一个或几个具体的项目为目标,使学生成为学习的真正主动者.[4]为了培养学生的职业技能,提高就业和创业能力,这一方法要将学校的教育资源与社会的工作项目资源相结合,将课堂教学置于职业要求的工作任务之中,使学生以要求学习的“受教者”与参与工作的“职业人”的双重身份学习知识和掌握技能,从而提高其综合素质和职业工作能力,也提高了学校教育对社会需求的满足度.这种以职业为导向的“工学结合”的教学方法,就是项目教学法的基本理念.

三、项目管理运用于项目教学法的基本原则

项目教学将教学过程分解成连续的项目以承载教学任务,它要求具备下列要素：1任务要素――“学习单元”任务的项目载体；2组织要素――师生合作和学生合作学习；3情境要素――理论与实际结合创建情境；4过程要素――实施任务项目的工作过程；5评价要素――学习成果的实用性评价.

项目教学法比较适合于工程类和经管类专业课程的教学,它能较好地使理论结合实际,提高学生的实际工作能力,但由于对教学任务与工作项目的有机结合有一定的难度,因此往往存在对学生完成项目的能力、进度、质量容易失控的问题,甚至流于形式,达不到教学的目的.而运用项目管理的方法,将项目的启动、计划、实施、评价四个阶段与项目教学的五个要素完全结合起来,就能保证教学项目的顺利完成.其运用的基本原则是：

1将项目管理方法运用于项目教学过程,或者说以项目的完成过程承载教学任务.

2使教学任务与工作项目的目标有机结合,项目的设置与教学目标和工作项目相结合.

3运用项目管理的各种方法,加强项目的可靠性和可控性,以保证其时间进度、质量水平与效果要求.

4项目的取得、确定,以教师和企业为主,以学生为辅,而项目的实施以学生为主,教师为辅；强化学生的主动性和知识的实用性,以提高学习的效率和技能的水平.

5项目的评价与教学任务的完成、与项目的具体成果相结合,学习知识、职业资格（岗位技能）、企业要求三者要有合适的权重安排.

四、项目管理在项目教学中的应用探索

笔者在对市场营销物流实训教学中运用了项目教学的方法,结合物流公司的一些运输工作任务设计教学内容项目,将项目管理的方法贯彻其过程,其主要运作步骤如下. （一）项目启动（任务与组织要素）

1项目的设立（任务要素）

项目课程的设置安排必须符合人才培养的素质要求并纳入教学计划,因此必须严格根据教学目的设定,应当与项目的承接单位或部门共同研究后确定.在保证教学质量的前提下,根据教学内容,项目的来源可以有多种渠道.如由学校、院系对外联系承接校外社会工作项目组织学生完成；或由教师提出科研课题组织学生参与；或由教研室教师为企业相关的活动提供服务,例如产品制作、市场调查、方案设计、配送服务等；或由学生自行联系项目,如学生社团、协会、党团组织等联系社会工作项目.这些项目有大有小,但必须分解为以学生班组为单位参与完成.特别要注意的,是项目必须具有实际可操作性.

2项目的组织（组织要素）

项目组织是指完成教学项目的指导机构和人员安排.项目教学的领导与组织以教研室为主体,上延至学校管理部门如教务处,下伸到学生班组.各层次的责任与作用是不同的,教研室成立以专业教师与合作单位人员构成的项目指导小组,负责教学项目的实施管理与安排；学校主管部门主要负责教学项目的设立审查与批准；学生班组是实施项目的具体执行者,每个班组都设立项目负责人（项目经理）,项目负责人一般为学生干部,他们应参与到项目任务的策划设计之中.

(二)项目计划（情景要素）

项目的计划主要是内容与时间的安排,也就是教学情景的设计,应当是所学的专业知识与项目的实际需要相结合.从建构主义学习理论的观点来看,学习总是与一定的“情境”相联系,在“情境”的媒介作用下,有效地激发学生联想,唤起学生原有认知结构中有关的知识.[5]

实际工作能力的培养是项目计划中的主要目标,其内容包括工作任务、教学要求、理论知识、实践知识、考核要求等.不能重新裁剪原有理论知识体系来勉强迁就于工作任务,应当将操作程序、工艺、工具设备知识等完成工作任务必需的实践知识纳入计划内容,并将岗位工作技能和职业资格标准要求有机嵌入考核要求之中.

项目计划可以运用项目分解（WBS）、关键路径,项目里程碑计划、净值管理、进度计划等项目管理的方法,以有效地设计项目教学的任务和进行资源的配置以及人员安排.这对学生有一定的难度,但却是基本功之一,在实际操作时,需要企业派员培训和现场指导.

(三)项目实施（过程要素）

项目实施是整个项目教学过程的关键,由学生组成的项目小组按照项目任务书开展.项目任务书由项目指导组制订、下达,包括任务目标、工作要求、进度安排、人员与资源配置、费用开支等等内容.在项目实施前,应对项目成员进行一定的培训指导,包括项目管理方法和有关专业理论.项目负责人要与指导小组签订项目合同,指导小组的教师和相关单位人员要根据实施的具体情况进行跟踪指导,提供咨询与服务,满足学生的学习需求,以提高学生的兴趣与参与积极性,使项目教学过程得以有效控制,保证项目教学目标的达成.

在项目实施中,运用甘特表、偏差分析和“PDCA”改进、对策表等项目管理的方法,对教学项目进行进度、成本和质量方面的控制.

(四)项目评价（评价要素）

项目教学的评价在实际操作上至少包括教学效果与项目任务达成效率两方面,以体现学生对知识的掌握与运用能力.

首先,教学效果的评价是对教学方法的基本要求,一般可通过某种考察办法进行检验.一是可以按课程学习的要求标准,以实训报告书的方式,要求学生完成工作项目的个人总结报告、记录和自我评价,而项目团队（小组）予以小组成员（学生）一个成绩评定（互评）,以体现学生自我学习及在团队中的作用.这不仅可以要求学生个人的积极参与,也要求他们在项目学习过程中进行团队合作,否则就不能获得认可,即教学过程中同时要求提高学生的个人素质和团队意识.二是项目指导小组根据项目的完成情况、效率与效果,结合课程的教学要求,按照设定的评分标准（如任务达成率,项目成果,理论运用,技能水平,团队意识,沟通合作等）对每个学生予以成绩评定.这两方面结合起来,就形成了教学效果的评价结果,但要特别注意团队之间的差异和团队内部的差异,这是评价的难点之一.

项目达成效率的评价是项目教学的实际价值体现.很显然,项目教学的效果与项目完成的效率是正相关的,尤其是外接项目,其完成的成果、质量与效率是委托人评价学生的根本依据.例如一个产品、一项设计、一份策划、一个活动等等,按照项目协议（合同）要求完成的情况由委托人评价,准确地体现出教学课程的设计和学生学习两方面的实际效果.

这里要强调的,是项目达成效率包含项目的成本指标,如费用、时间、人员、资源的投入,也就是投入产出比,这在实际项目中委托人往往是特别注意的.因此,应当运用项目管理中的效益分析等方法加以管理.

五、结论

实践证明,将项目管理方法应用于项目教学,是教学改革的有益尝试,也是应用型本科教学一种行之有效的模式.通过实践探索,可以得出几点结论：

1项目管理的方法使教学的目的更为清晰,学生的学习主动性和参与性得到增强,也为考核教学的成效提供了基础.而项目管理的时间、成本和质量管理方法,使项目教学法更有成效.

2教师对教学过程的控制把握得到加强.在教学过程中设置进度要求与“里程碑”,有利于对不同学生小组学习过程的控制,例如,对物流市场的调查、对物流配送方案的设计,可以通过项目管理的方法使教学过程按计划完成.

3项目管理方法的运用使项目教学过程中学生的主动性能更好地发挥.学生自己组成项目团队,成为“项目经理”,自我管理,完成项目任务,取得成果,获得评价,增加了学生的兴趣和自信心,从而也为他们学习并运用知识、掌握实际工作技能,培养就业信心与创业精神创造了条件.

4项目管理方法的运用,使项目教学法切实与实际工作结合起来,真正取得教学实效.目前在高职教育中,不少课程采用“项目教学”的方式,但这些“项目”往往是教师在课堂上设立或者课本上规定的,好多“项目”根本没有与实际相结合,甚至没有实际操作的可能.项目管理方法可使教学项目成为真正的“项目”,达到教学的目的要求.

5项目管理方法运用于项目教学法的实际效果虽然很好,但实施起来需要一定的难度.因为它要求教师与学生都必须掌握一些基本的项目管理知识与原理.解决这个问题的办法,是在课前给教师和学生一定的项目管理方法培训.

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[5]冯志刚项目教学法在专业教学中的应用[J]江苏技术师范学院学报：职教通讯,2008（2）：75-77

[6]费琳有效的项目管理――面向传统、敏捷、极限项目[M]北京：电子工业出版社,2011