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摘 要 ：顶岗实习是高职院校人才培养的关键环节,加强对学生顶岗实习过程的管理是提升实习质量的重要手段.针对当前顶岗实习过程缺乏有效管理、难以实施有效管理的现状,开发了顶岗实习管理系统,解决了学校与企业、教师与学生的互动沟通以及学生实习考核与评价的难题.
关 键 词 ：顶岗实习；管理系统；软件系统
中图分类号：G434
文献标识码：A 文章编号：1672-7800（2014）003-0183-02
0 引言
顶岗实习是高职院校重要的实践教学环节,对学生就业岗位的能力培养有不可忽视的作用.但是,从目前实习工作的组织来看,最大的难点在于学生的远程管理难于实现.如何有效地对顶岗实习进行监控、管理一直是值得探索的问题.为此,笔者学院组织相关技术人员开发了一套顶岗实习管理系统,可以为顶岗实习管理工作提供一个实习监控、信息交流的网络平台.
1.系统模块功能设计
为了开发出一个结合实际工作的管理系统,在系统设计之前,项目成员对顶岗实习工作开展过程中的信息进行了系统分析,列出一个完善的顶岗实习管理系统应该具备的基本功能.根据功能划分,此系统分为5种类型进行登陆,分别为管理员、主管领导、管理教师、企业负责人和学生,设计出如图1所示的顶岗实习管理系统模块.
管理员用户：具有系统最高权限.主要是针对校内指导老师、学生、企业负责人和分管领导的权限设置,并可以对各类用户帐号的信息进行开通、增加、修改、查询、删除等技术处理,同时能处理上传发布到系统首页上的各类公告和通知,对各类调查问卷的相关内容进行删除,对服务器上的各类文档及数据库内容进行备份还原等处理.
主管领导用户：该类用户主要指系部领导和教务处相关工作人员.先从宏观对实习动态等进行监管,并负责实习成绩的审核,然后细化到学生的岗位分布、实习单位情况、实习指导教师情况及就业签约情况等.
教师用户：该类用户主要指校内实习指导教师、校外企业指导教师和班主任.除常规的信息查看外,校内指导教师最重要的就是与实习学生及企业进行及时沟通,掌握学生实习现状,进行实习成绩评定.校外企业指导教师主要对学生进行考勤管理,参与学生的实习成绩评定,对学生进行近距离的有效监管,同时上传学生的实习状态,让学校随时了解学生的状况.
学生用户：该类用户可对实习信息进行录入、查看、更新.主要工作是及时填写实习日志和实习总结报告,以及录入实习通讯地址、实习单位和住宿地址信息,还可查看毕业设计任务书,根据任务书内容编写毕业设计和企业创新论文报告.
企业负责人：该模块主要是企业负责人对实习学生进行考勤记录和实习效果监控.审查实习学生考勤、检查实习成果、发布企业信息以及管理企业指导教师.
2.系统体系结构设计
2.1 系统开发环境
顶岗实习管理系统的开发目标是建立一个先进、高效、安全、可靠的应用于顶岗实习管理的信息化数据库管理系统.该系统基于B/S结构,即采用浏览器/服务器模式,服务器端由Web应用程序及运行Microsoft SQLServer2005的数据库服务器组成,客户端以Inter Explorer访问系统.
2.2 系统应用体系架构
应用体系架构如图2所示.系统体系结构分为5层,即：表现层、数据层、业务层、物理层和应用层.
应用层包括顶岗实习平台中的各类客户,采用的是标准浏览器,浏览器将HTML转制为图文并茂的网页,并提供一定的交互能力.表现层包括各类用户操作的子平台,在客户提出申请后,服务器将启动相应的进程响应,如果客户提交的请求包括数据的存取,那么应用平台还需要与数据服务器交互完成这一处理.数据层主要负责数据的存储、响应及更新处理.在物理层搭建具备支撑能力的相关服务器,并建立畅通、安全的上网功能.
3.系统数据库设计
数据库设计是系统开发的核心.构造优化的数据库能够有效存储数据,满足用户的应用需求.数据库模型设计的合理性对系统的使用性能影响极大.因此在设计数据库时,应从安全性、完整性和可恢复性三方面进行设计.
3.1 完整性设计
在完整性设计中,简洁、结构清晰的表结构对数据库设计相当重要.规范化的表结构设计,在以后的数据维护中,不会发生插入（insert）、删除（delete）、更新（update）时的异常.反之,数据库表结构设计不合理,不仅会给数据库的使用和维护带来各种各样的问题,而且可能存储了大量不需要的冗余信息,浪费系统资源.
顶岗实习系统数据库设计,各项表中所有行都要有唯一的标识,即主关键字.而主关键字对应的主属性不能为空,在数据库设计时,一个基本关系表对应一个实体集.例如：指导教师关系表对应教师的职工号、教师的研究方向等,而教师的职工号作为唯一标识,其属性不能设置为空.
3.2 安全性设计
数据库安全性中最基本的概念之一就是验证,这是一个相当简单的过程,系统通过这个过程来证实用户身份.用户可以通过提供明或验证令牌来响应验证请求.该平台采用了分类验证登录模块,确保不同身份的用户进入不同的操作页面.在后台数据管理中,分师生管理、企业管理、系统维护几个模块.前两项只允许指导教师和企业管理人员进行登录,校内外指导教师对学生的实习情况进行管理.而系统维护模块只能由系统管理员进入,对整个系统进行管理.
3.3 可恢复性设计
要使数据库具有可恢复性,基本原则是“冗余”,即数据重复存储.在平时的数据库维护中要做好两件事：一是转储和建立日志,二是周期性地对整个数据库进行拷贝.只要这两个问题解决了,数据恢复的全部思想脉络就可一目了然.
3.4 系统应用体系架构
顶岗实习管理系统的数据库设计主要有：①设计数据库框架和数据库结构；②设计应用程序、事务处理等.数据库设计要符合使用方便、高效率、结构合理等要求.系统数据库设计如图3所示.
4.结语
目前此顶岗实习管理系统在贵州交通职业技术学院试用.设计目的是通过网络资源,将学院、企业、教师和学生有机结合在一起,不仅能监控学院学生实习过程,还能让学院了解企业运作模式,了解企业人才需求,帮助培养优秀学生.通过试用中反馈的问题,将对系统进行模块设计调整,让系统更能全面反映出学生、学院和企业三者之间的关系,为进一步规范学生顶岗实习管理工作、调整学院人才培养方案提供有力的数据支撑.