高速公路公司财务管理中的会计监督

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摘 要 ： 会计监督是会计工作中的一项基本职能,而加强会计监督对企业会计行为的规范具有重要的作用.本文主要探讨在高速公路公司财务管理中会计监督的具体实施对策.

关 键 词 ： 高速公路；财务管理；会计监督

中图分类号：F540.58 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）05-0149-02

0 引言

随着社会经济的不断发展,高速公路建设的步伐越来越快,而高速公路也成为了现代公路交通运输的重要标志.近年来,我国的高速公路发展迅速,因此加强对高速公路公司的财务管理与监督,对高速公路的建设具有重要意义.会计监督是会计的一项基本职能,其包括对企业内部的财政、税务及审计等相关部门进行有效的监督.本文就根据单位内部会计监督机制的问题进行探讨,以加强企业的财务管理,确保企业会计信息的质量.

1.以完善会计监督制度为前提,构建自觉、自律的内部会计监督机制

单位内部会计监督其实就是企业内部控制制度的一种,而健全的内部控制制度是保证会计信息质量与提高企业经济效益的前提.但健全的内部会计监督必须做好以下几点.

1.1 加强企业内部控制制度的建设 企业要根据自身的会计制度、基础工作规范等情况,并与自身经营业务的情况进行结合,从而制定出符合公司发展的内部财务管理法、内部会计核算法、合同管理办法等收费站财务工作管理制度,使企业的财务会计工作能做到有法可依,从而保证企业内部财务管理的质量.

1.2 公司领导的重视与支持 由于会计工作本身的制度性与技术性,有时会让其他部门人员无法理解.因此,会计制度的有效实施必须要得到企业领导的重视与支持,同时,会计人员还要严格把关办事原则,以免造成其他部门对会计工作的误解.作为会计行为的主体,企业负责人必须要为会计人员提供良好的工作环境,帮助会计人员解决工作的问题,使会计人员能依法履行职责,从而为企业内部实施有效会计监督提供基础.

1.3 规范化会计管理模式的设置 首先,企业要根据内部的会计制度要求进行会计岗位的设置,并注重各岗位之间的牵制作用,以实现有效的相互监督.在企业内部控制中,职务分离是岗位相互制约的基础,也是一种手段.因此,必须要做到企业不相容职务的有效分离.其次还要明确会计人员的岗位职责与权限,使各项经济业务的办理程序得到明确的规定.在《公司内部会计核算办法》中,包括内部会计管理体系、岗位职责、财务预算、财务收支审批、办理程序及结算程序等内容,并明确规定了各项业务的办理程序与要求,对企业的预算、借支及结算等制定科学的审批程序与权限,以设置规范化的会计管理模式,从而保证业务的办理更加制度化、规范化,提高企业部门的工作效率.

1.4 强化企业财务收支审核监督 在高速公路公司中,对财务收支审核监督的关键就在于做好企业的财务管理工作.因此,财务会计人员必须要有较强的财务管理意识与态度,全面分析会计审核中的经济事项.要求会计工作人员在进行经济业务审核的过程中,要懂得分析财务管理工作的问题,并大胆提出,以便对会计工作中的问题进行解决.另外,对企业原始凭证等审核与监督也是企业经济活动依法实施的关键.对于不完整、不真实、不准确的原始凭证坚决不受理,并对该部门提出警告,且将不完整、不真实、不准确的原始凭证退回,要求该部门对凭证进行更正、补充,并对监督审批程序与验收入库手续的完善进行审核.通过严格审核监督原始凭证,及时发现凭证中存在的问题,并采取有效的措施,以制止与纠正经济活动中的不合法行为.另外,加强经济合同管理也是企业落实财务管理工作的重点.因此,高速公路公司在发展的过程中必须要制定合同管理制度,并严格执行,规定公司合同的谈判必须由业务分管领导主持,并要求业务主办部门共同参与,同时通知财务管理部门,以确保公司合同管理的规范化与制度化,从而达到各部门相互监督的作用.

在高速公路公司中,其主要经营业务就是对过往车辆通行费的收取,而各收费站就是实施通行费收取的具体部门.所以,必须要做好高速公路收费站财务工作的管理与监督,才能真正强化企业的会计监督.而高速公路公司的财务部门必须要参照财会法规与结合收费站的财务工作特点,制定出符合公司发展的票证管理法、收费站会计核算等条例、规章制度,并认真贯彻执行.严格要费员将所收取的在交班结账后,将钱放在专用的袋子中,并打好封条,放进保险柜中进行保管.再由工作人员于第二天定时将保险柜中的提到银行进行清点,在确定无误后,填写收款单据,并将数额及时反馈到公司财务管理部门.其中,高速公路公司的监控中心要对银行点钞现场的款项交接及清点过程进行全程、实时的监控.公司财务管理部门每天都要及时核对当天通行费的征收与缴存情况,以确保资金管理的准确性.另外,高速公路公司的财务部对收费站的财务工作要建立定期的考核制度,以便对收费站进行定期的检查,对收费站财务工作中存在的问题要及时改进,以保证收费站财务工作的有序进行,而定期考核的结果可作为对收费站财务人员进行奖惩、任免的依据.

1.5 企业财产的清查 企业要制定科学的财产清查制度,将企业财产的清查范围、期限及组织程序等进行明确的规定.并于每季度对公司的财产进行全面的清查,对公司的固定实物进行实地清查,并核对与清查企业的债权债务,且根据相关的规定对企业的账实不符情况进行科学的处理,以确保会计数据的完整性与真实性.

2.加强企业会计资料的内部审计

作为企业内部控制的特殊形势之一,内审工作也是企业内部控制的重要措施之一.公司的审计监察部要对高速公路公司的财务收支、计划执行、内部经营管理等情况进行定期的审核与计算,以实现控制与再监督会计工作的作用.同时,加强企业会计资料的内部审计,对企业会计行为的规范及提高企业经济效益具有重要的意义.

3.强化企业年度财务预算管理

会计部门必须要根据自身资产经营责任制的考核方法,并结合自身的经营目标与实际发展情况制定年度收支计划,在初步审核后上交企业进行审批.财务部在固定资产购置及成本费用开支的审核过程中,要严格按照年度计划批准的项目与金额进行支付.同时,对于企业预算之外的项目支出,财务部门必须要严格根据企业的管理制度制定专题报告审批表,并上交董事会进行审批,在批准后才能执行.另外,企业财务考核小组还要对企业的预算执行情况进行定期的审核评定,并以此作为企业绩效的考核标准.随着企业内部会计监督制度的有效落实,使企业能更好地落实会计制度及各项财经法规,从而保证企业对外财务信息的完整性与真实性.另外,还能使企业的财务管理工作能顺利通过年度审计,保证企业财务的健康管理.

4.结束语

综上所述,鉴于会计监督是企业财务会计工作的重要职能之一,而加强对公司财务支出的监督,就是会计部门与会计人员在财务会计工作中的重要职责与任务.因此,只有加强会计监督在公司财务管理中的应用,使会计人员能依法履行工作职责,对公司的收支活动进行严格的审核、监督,才能有效预防违法乱纪的情况出现,才能保证高速公路公司财务的有效管理.