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中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）04-000-01
摘 要 会计内部控制在企业的发展过程中有着非常重要的地位,特别是在对企业的内部进行管理的时候,会计管理更是重中之重.所以,笔者就以建安企业为例,分析其会计内部控制过程中可能引发的相关问题,从而提出合理有效的解决方式.
关 键 词 建安企业 会计 内部控制 有效性
会计内部控制在企业发展的过程中起着非常重要的作用,同时也是企业实施内部管理的重要环节之一,建安企业只有建立一套完善的,符合实际的,有可操作性的会计内控制度才能实现其运行的有效性.本文笔者就建安企业经营特点分析,阐述建安企业会计内部控制的有效性.
一、建安企业的特点
建安企业的特点一是企业治理模式传统,建安企业体制正向市场经济转轨；二是建安工程建设周期长,资金占用大；三是建安项目异地施工；四是建安会计核算及财务管理独特,会计核算基本上是以单项工程进行；五是在工程施工过程中会计核算常常会利用收付实现制.
二、建安企业会计内部控制存在的问题
目前,由于行业的特点及国有企业普遍存在的弊端,造成建安企业会计核算和财务管理上不同程度地存在一些问题,主要体现在以下几方面：一是会计基础管理力度有待加强；二是资金管理的执行能力有待提高；三是企业预算的作用未能有效发挥；四是财务信息化管理程度有待优化.五是财务人员的素质有待提高.
三、强化建安企业会计内部控制的有效途径
1.充分发挥会计的监督作用,推进内控机制建设,全力防范财务风险
充分发挥会计的监督作用,把会计监督工作常态化,把风险防范贯穿始终.以会计核算为基础、以资金管理为主线,查找财务管理的薄弱环节,在检查中找问题,披露经营风险,建立完善会计内控制度,通过财务检查,形成本单位会计检查的常态化机制.
2.强化企业会计内部控制,让控制有效可靠
第一,在做好自身会计监督工作的同时,财务部门要与相关的业务部门加强沟通与合作,做到良性互动.与企业相关部门一同构建惩防体系基本框架中的财务惩防体系,把惩防机制融入到财务管理流程当中,切实防范财务管理系统的风险；与企业相关部门互动的目的是对部门之间发现的问题,做到及时整改,认真分析,不断完善；
第二,财务部门要与预结算、生产经营等业务部门互动,通过各种关联对账的方式,核实掌握业主与公司、公司与分公司、分公司与项目部及项目部与合作者等关联方之间的经济往来关系,分析资金、成本、管理费与税费等主要经济指标,切实防范业务当中的财务风险.
3.分析重点控制环节,完善会计核算程序
第一,规范会计核算：包括规范会计凭证、会计账簿、财务报告,项目核算、关联交易、减值准备等.规范账务处理程序,严格审核原始凭证,准确登记记账凭证,确保总账、明细账等会计账簿的质量.提升会计电算化应用软件的平台,以银行类资料为突破口,规范录入银行账户、银行授信、银行贷款、银行保函等基本信息数据,逐步完善业主、供应商等辅助会计信息资料,确保会计基础信息资料的真实性和完整性.
第二,规范财务报表编制：通过加强债权债务管理,及时核对清理内部往来,加大结算力度,减少“工程施工”类的存货,结转“虚挂”的预收账款、预付账款,遵循谨慎性原则确认应收账款,从而确保财务报表的质量和效率,准确、全面地反映企业资产质量、财务状况和经营成果.
第三,规范施工项目的核算行为：严格执行建造合同企业会计准则,确保工程项目会计核算的合规性.在会计账务处理方面,要强化“权责发生制”意识,改变传统“收付实现制”下的惯性思维.一要收入确认依据充分力争取得监理方和业主对工程进度的确认依据,并与完工进度相匹配,确保本单位内部的分公司、项目部做法一致,前后一致,互相可比.二要收入与成本、税金及附加的配比.准确计算单个工程项目收入对应的成本、税金,避免成本构成比例和利润率的大幅波动.三要及时取得成本票据,规范分包、设备租赁、材料采购和劳务费等票据的收集工作,防范税务风险.四要工程项目账务处理准确.要规范涉及工程项目的会计科目使用,及时确认收入、结转成本,避免“预付账款、预收账款、工程施工、工程结算”等会计科目大量挂账,造成资产、负债不实,防止出现“虚报”和“瞒报”的现象.
第四,强化资金管理：资金安全是抓好资金管理的首要任务,也是财务管理的基本要求.一要建立健全资金的基本管理体系,在印章、支票、账户等基本要件管理方面,以及在出纳、会计等基本岗位管理方面,必须严格按照有关分离与牵制的规定进行设置.二要建立健全资金的监督检查体系,重点抓好财务对账管理,强化会计与出纳对账、财务部门与业务部门对账等,确保账账相符、账实相符.三要抓好备用金管理,杜绝“小金库”行为,建立健全备用金管理制度,规范备用金使用和定期清查行为,切实履行备用金审批、报销等程序,确保备用金的使用得到有效控制.同时,要坚决杜绝“小金库”行为,将可能发生“小金库”的事项纳入日常监督管理工作中,构建治理“小金库”的长效机制,从源头上防范和杜绝“小金库”现象的发生.
第五,抓好预算管理：预算管理,是现代企业管理的必要手段.逐步完善预算编制流程,确保预算编制的准确性,做好预算与结算的对比分析,寻找原因及应对措施.
4.提高会计人员自身素质,强化会计人员行为准则
提高会计人员自身素质,强化会计人员行为准则是实现会计内部控制有效性的关键.一要建设积极向上的企业文化,使企业会计人员增强开拓创新、团队协作和防范风险的意识,树立诚实守信的思想理念,增强会计人员职业道德和责任感及荣誉感.二要通过有计划的专业学习不断提高会计人员的专业技术水平.三要运用激励与约束机制,规范会计人员行为方式,对会计人员业务操作过程有效控制.
结束语：总而言之,建安企业会计内部控制的有效性是决定企业可否正常运作,平稳发展的关键,企业应结合行业特点,在日常经营工作中选择适应的控制方法,以达到既定的经营目标,只有为经营目标的实现做出贡献的会计内控制度才是有效的.