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【摘 要 】 随着互联网的普及,计算机的应用越来越广泛,计算机控制系统也在此基础上发展起来.但在实际情况中,计算机控制存在不少的问题.本文首先指出计算机控制系统存在的问题,然后就如何优化计算机控制提出了一系列对策和建议.
【关 键 词 】 计算机 优化 控制
一、计算机控制面临的挑战
1.1缺乏计算机控制意识
要想完善计算机控制,首先必须要加强对内部控制的重视,提高内部控制意识.管理者必须深切意识到内部控制对于计算机发展的重要性和必要性,从而加大投资力度,及时发现计算机内部控制中存在的问题和不足之处.计算机控制是各级管理主体根据相关制度规定,对计算机网络的各个环节、各个方面以及影响和制约计算机发展的各种因素实施约束和监督的管理活动.计算机控制不仅需要满足监管机构的合规要求,更重要的是要通过内部控制提升计算机的管理水平,使内部控制的制度、流程通过单位信息系统能够落实,真正通过内控获得收益.
1.2计算机控制制度不够健全
完善、科学的内部控制制度对于计算机行业的发展具有十分重要的意义和作用.制度规范行为,是指导工作人员进行相关操作的准则和办法.只有具有一套系统的控制制度,才能规范控制人员的行为,使得操作有依据,控制人员才能对自己的行为负责任.但是,根据目前我国的情况来看,计算机控制的相关制度不够健全,没有建立起一套完善的内部控制制度,使得很多行为没有操作依据,计算机控制人员的行为得不到约束,出现了许多不负责任的行为.这些行为不仅阻碍了计算机行业的发展,也不利于后续工作的开展.首先,缺乏绩效反馈机制.绩效反馈机制的缺乏,给后续工作的开展带来了阻碍.
其次,激励机制不够健全.良好的激励机制有利于增强员工的工作积极性,增加他们的工作责任心和企业归属感.一方面可以最大限度发挥员工的潜能,创造出最大绩效,另一方面也能挽留住员工,减少人才的流失.员工的发展与企业的发展息息相关,只有员工尽心尽力为企业做出贡献,企业才能够越来越壮大.最后,监督机制也不够完善.完备的监督机制对于一个企业的发展必不可少.如果缺乏有效的监督,可能会出现各种为了私人利益而做出的违规行为,严重的还可能出现违法行为.这种行为一旦产生,不仅影响到企业的声誉,也会阻碍企业的长远发展.
1.3计算机人员素质有待提高
随着经济社会的不断发展,计算机行业对于计算机人才的需求也越来越大.一个国家的繁荣富强离不开人才,同样的,计算机的发展也需要不断补充新的人才.任何组织都是由人组成的,没有人才,组织就不能取得长远发展,更谈不上不断进步和自我完善.但就目前的状况来看,不少计算机专业人员十分匮乏.
有的行业虽然有一些专业人员,但大多数没有接受过系统的知识培训,经验也不够丰富,责任心不强,不能履行好作为一名控制人员的基本职责,对企业和国家的利益造成一定的损失.单位利益和国家利益总体上讲是一致的,但有时也会发生冲突.当单位利益和国家利益发生冲突时,内部控制人员要自觉维护国家利益.
1.4计算机控制技术落后
计算机控制技术的发展历史较短,是一门新兴技术.随着互联网的普及,计算机控制技术的应用范围越来越广泛,已经不仅仅局限于计算机行业,普遍运用于娱乐、家电、会计等领域.计算机控制技术的普遍运用,对计算机控制技术的要求越来越高,传统的计算机控制技术存在不少缺陷,难以满足多变的行业需求.虽然已经出现了一些计算机控制技术,但是在实用性和可操作性方面存在不同程度的不足.在科学技术日新月异的现代社会,现有的计算机技术已经难以跟上社会的进步.根据目前的实际情况,多数企业的计算机控制技术相对落后,无法跟上时代的步伐,缺少创新动力,难以适应多变的环境.
二、完善计算机控制系统的措施
2.1提高计算机控制意识
要想完善企业计算机内部控制,首先必须要加强对内部控制的重视,提高企业内部控制意识.良好的计算机控制意识是优化计算机控制的前提和基础.计算机控制的管理者首先要认识到发展计算机控制的重要作用,重视计算机控制的发展.
其次审视计算机控制的现状,发现计算机控制的问题的缺陷.
最后,加大对计算机控制的人力物力投入,为计算机控制的发展提供一定的物质保障.所以,必须加强对计算机控制的重视,切实意识到内部控制对于企业发展的重要性,加大资金投入,确保计算机控制的良好运作.
2.2加强专业人员的素质培训
企业的发展离不开人才的培养,人才的价值也需要通过企业这个平台展现出来.企业必须重视财务人才和业务人才的培训.
首先需要加强人才的基础知识培训,牢固的知识基础是塑造人才的前提.企业应该注重加强计算机人才的基础知识和职业素养培训.
其次,应加强专业人才的综合能力.具体来说,计算机人才不仅要有扎实的会计知识基础,还必须有一定的业务操作能力.
最后,注重对人才的道德素养培训也十分重要.一个光有专业知识而缺乏道德意识和责任心的人才,是不能为企业做出贡献的.如果员工缺乏基本的道德素养,他很有可能不对自己的本职工作负责,还会做出违法违规的事情.这对企业来说不仅损害了声誉,也会造成不小的损失.
总而言之,必须不断加强对会计人员的培训,切实提高会计人员的全面素质,增强会计人员灵活处理各项事务的能力,不断巩固自身的基础知识,增强工作人员的道德素养.
2.3强化计算机控制的制度建设
没有制度支持的企业注定无法获得长远的发展,完备的制度建设对于企业的壮大具有不可忽视的作用.
首先,需要加强企业的绩效评估机制.有效的绩效评估可以总结工作中的失误和成果,对下一次工作起到借鉴和警示的作用,有利于减少企业运作的成本,提高企业的运转效率.一方面要做好计算机控制工作的绩效评估,对于资金的用途和分配要做好准确记录和总结.另一方面要做好业务工作的评估,详细检查业务环节,评估业务流程的规范性并及时反馈业务操作的结果.
其次,建立完善的激励机制.对于表现好的员工,要及时奖励或晋升,反之则要给予相应的惩罚.赏罚分明才能全面调动员工的积极性,最大限度发挥员工的潜力.
最后,健全企业监督机制.一方面要做好内部监督,及时查处违规行为,杜绝违法行为的产生.另一方面也要做好外部监督,对于公众和大众舆论的批评指正要虚心接受,及时改正不足之处,塑造企业的良好形象.
2.4发展现代计算机控制技术
在执行计算机控制时,应结合企业的实际情况,提高计算机控制技巧,发展现代计算机控制技术.
首先,要发展计算机控制理论.理论时技术产生的前提,没有理论的支撑,技术也难以生成.因此需要审视计算机控制技术的现状,发先现有计算机技术的漏洞和缺陷,不断完善计算机控制理论,为计算机技术的发展提供理论依据.
其次,发展新型计算机技术.可以借鉴西方成熟的控制技术,结合本土实际,发展适合中国企业的计算机控制技术.具体来说,可以发展智能控制技术、远程控制技术等,实现计算机控制的自动化、数字化.这样一来,不仅节约了人力、物力成本,减轻了企业的财务压力,也可以提高计算机控制的效率,有利于企业的长远发展.
最后,在借鉴别国计算机控制技术时切忌生搬硬套,必须结合我国的计算机控制发展现状,针对本土计算机控制统存在的问题,发展科学、合理的计算机控制技术.同时,在正式运行计算机控制技术之前,需要先进行试运行,在小范围内进行试点,观察运行结果,及时进行绩效反馈,并改正不足之处,确保该控制技术能够普及,满足多数企业的需求.
参 考 文 献
[1] 郑晓坤.小型水厂计算机控制系统的研究[D].北京：北方工业大学,2010.
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[3] 任光辉.储油输油过程计算机控制系统的设计与开发[D].辽宁：东北大学,2010.