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【摘 要】随着我国新物业法的颁布和新会计准则的实行,物业会计工作面临着新的局面.在物业会计管理中,工资计算与发放是重要内容,要想保证工资计算与发放的准确性,就要对新物业法和新会计准则进行深入研究,并从物业公司的实际经营管理角度出发,正确分析物业会计工作面临的形势,做好物业会计工作,确保工资计算与发放工作能够有序进行,保证工资计算与发放的效果,提升物业会计工作水平,满足物业会计工作需要.基于这一认识,我们应对物业会计工作引起足够的重视,应从物业会计工作实际出发,确保工资计算与发放的实效性.
【关 键 词】物业会计；工资计算；发放；有效性
一、前言
在目前物业管理公司经营管理过程中,工资计算与发放是物业会计的重要工作之一,为了保证工资计算的准确性,提高工资发放效率和透明度,物业会计不但要熟悉工资计算方法,还要立足物业公司管理实际,积极优化工资发放流程,使物业员工的工资计算和发放能够满足物业公司管理需要,为物业公司经营管理提供有力支撑.基于这一认识,在物业公司管理中,物业会计应深入研究新物业法和新会计准则,积极做好物业公司工资计算和发放工作,促进物业公司快速发展,为物业公司的经营管理提供有效手段.
二、物业会计中工资计算的具体方式和办法
通过对物业会计工作了解后可知,物业会计在工资计算过程中,主要需要对月工资、年终双薪和年终奖金等工资进行计算.为了保证这三部分工资计算的准确性,物业会计应在工资计算过程中根据物业公司的实际经营管理流程,合理选择计算方法,具体应从以下几个方面入手：
1.员工每月工资的计算
物业公司在工资发放过程中,应以《工资标准管理标准作业规程》、《员工绩效考评表》、《员工动态表》为基本依据,同时计算公式可以参考如下算式：
员工月工资等于（基本工资+岗位工资+考评工资×绩效考评系数）÷当月全勤天数×实际出勤天数.
由此可以看出物业会计在计算月工资时,需要以物业公司的工资标准和员工绩效及动态表为基础依据,在工资发放额度的计算中,重点考核员工的实际业绩是否符合物业公司的经营管理实际,做到了对员工的合理考核.同时,从月工资计算公式来看,需要在基本工资和岗位工资之外,用考评工资乘以绩效考评系数的方式体现出工资差别,满足物业公司绩效管理的需要.
2.年终双薪的计算
为了奖励有贡献员工,激发员工努力工作,许多物业公司设定了年终双薪制度,保证了对有突出贡献的员工进行额外奖励.其中年终双薪的计算公式可以参考下列算式：
员工双薪计算公式：员工双薪等于月工资总额÷12本年实际工作月数
随着年终双薪制度的实行,年终双薪的计算已经成了物业会计的重要工作内容,为此物业会计应提高年终双薪的计算准确率.在年终双薪的计算过程中,应以员工动态表和员工的月工资标准作为参照标准,保证年终双薪的计算能够具有明确的依据.
3.年终奖金的计算
物业公司在每一个经营周期之内,都会根据公司业绩情况,对员工实行年终奖励,其奖励多以年终奖金的形式发放.由于员工的年终奖金数额较大,在计算过程中必须要保证准确性和科学性.为此,物业会计在计算员工年终奖金过程中应将员工绩效考评表作为主要依据,根据当年可分配的留利计算奖金总额,再根据奖金分配方案,计算出每个员工的年终奖金,并在发放过程中完善签字审批程序,保证年终奖的计算和发放流程能够满足准确性和透明性的要求.
三、物业会计中如何优化工资发放审批流程
随着新物业法的实行,物业会计在工资发放过程中除了要保证计算的准确性之外,还要保证工资发放流程的科学性和合理性.为此,物业会计应立足物业公司工资发放实际,对现有的工资审批发放流程进行积极优化.目前来看,物业公司工资审批流程的优化应从以下几个方面入手：
1.人事部门需要每个月及时编制员工动态业绩考评表
目前物业公司在工资发放之前,需要由人事部门向会计提供员工每个月的绩效考评及员工动态资料,从而保证会计能够根据这些基础数据和资料计算每个员工的工资额度.但是受到人事部门工作效率的限制,有时不能及时向会计提供相关数据,挤占了会计的工作时间,导致了工资不能及时发放.基于这一分析,在基础资料提供过程中,可以考虑建立基础数据资料网上测评机制,每月会计通过网络数据就能完成工资计算,提高工资发放效率.
2.物业会计负责具体的工资计算和发放
物业会计具备明确的工资计算和发放职责.但是从成熟的物业公司管理来看,员工工资计算和发放可以分成两个部门来做,即：员工工资的计算主要由物业会计负责,物业会计需要保证工资数额的准确性.工资计算完毕后,工资的发放可以移交人事部门负责.这样就把物业会计从工资发放中解脱出来,减少了物业会计的工作量,提高了工资计算的准确性.所以,物业会计可以尝试着改变自身职责,合理进行工资计算和发放工作量的分工.
3.财务部门需要对物业会计编制的工资发放清单进行审核
物业会计属于物业公司财务部,物业会计在计算完员工工资数额后,需交由财务部经理审核签字后才能转入发放程序.这一流程设计整体来看问题不大,但是由于财务部经理本身精力有限,不可能对每一项工资数据都进行重新计算和核对,因此财务部经理的签字往往比较原则性,即使会计在工资数额上存在误差和出入,财务部经理也难以发现.基于这一分析,我们应对财务部经理审核签字确认的流程进行优化,应在财务部经理签字之前,增加物业会计间的相互核对与确认,保证工资计算的准确性.
4.财务部门应将审核完的工资发放清单交由总经理签字并审批
物业公司工资计算和发放过程中,总经理签字之后《工资方发放表》才具备一定的效力,在公司内部才能将整个工资计算和发放审批流程走完.但是从该机制的实际运行来看,尽管在总经理签字之前有多个环节对工资计算的准确性进行把关,但是考虑到物业人员工资数额大,工资科目多,工资计算过程复杂等特点,总经理的审批和确认实际意义不大.考虑到总经理的职责和权限以及实际工作内容,为了最大程度的提高工资计算的准确性,简化工资发放流程,可以采取网上确认的方式简化总经理审批程序.
四、结论
通过本文的分析可知,在物业公司经营管理中,物业会计是工资计算与发放的具体执行者,为了提高工资计算准确性以及工资发放效率,我们应在正确分析工资计算方法的同时,对工资发放流程进行优化,满足物业公司工资计算和发放需要.