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[提要]当今电子计算机已经在社会各个方面都有了非常广泛的应用,同时相比于手工会计而言,会计电算化有着更多的优点,也逐渐开始得到普及,进而运用到会计行业中的多个环节.但是在我国会计电算化应用时间较晚,其中存在的问题和不足还是比较多的.本文首先阐述会计电算化的重要作用,详细分析现阶段会计电算化在企业应用中存在的问题,然后针对这些问题提出相应的对策.
关 键 词：计电算化；现状；存在问题；对策
中图分类号：F23文献标识码：A
收录日期：2014年9月22日
21世纪各国经济发展迅速,对于大多数企业而言,传统形式的处理会计信息的方式已经不能有效满足他们进行经营、管理的需求.因此,无论企业的规模大小、资金多少,都必须要顺从新时代下的经济走势,将企业的会计实现电算化,以更好地处理会计信息资料,进而更快、更加准确地了解相关信息资料以更好地进行运营.对于大型企业而言,会计电算化的程度已经比较成熟,但在中小企业当中会计电算化普及程度还远远不够,根本不能与大型企业的会计电算化程度相比.因此,对中小企业的会计电算化进行普及,以保证中小企业也能够更好地利用会计电算化来获取和整理会计信息,提高企业会计的处事效率,从而更好地为企业服务.这也是增强中小企业在市场当中的竞争力和生存力的一种主要方式.会计电算化是将企业的业务管理与会计信息处理系统相结合的一种特殊软件.因此,一个完善的会计电算化系统的建造和实施,也是一个企业将自身的业务管理、服务模式、管理理念、财务会计等信息管理等进行完善的过程.但由于现阶段我国会计电算化工作缺少统一的规划与组织协调,内部控制制度不够完善,存在较多问题.所以,本文就会计电算化的现状、存在问题及对策进行探讨.
一、信息化要求企业实现会计电算化
当今时代是一个科学技术革命的时代,也是利用科学技术来推动人类发展进步的时代,信息化社会正在逐步形成.这也使得网络化的现代科学技术以及信息管理技术成为一种热门技术在全球范围内开始普及,不断深入到经济、社会等多个领域中.因此,对现代化信息技术的有效运用将对企业信息化管理起到很大的促进作用,能够让企业的生产成本得到降低,同时还能够提升企业的管理效率和治理,从而让企业得到更好、更快的发展.
（一）信息技术的重要任务.信息技术的发展使得会计电算化应用范围不断扩大,也开始从以前的大企业独有变为现在的中小企业开始应用.由于中小企业相比于大型企业在管理方式、资金、人力资源以及规模等方面都有较大差距,因此站在中小企业的角度思考,要想让企业更好地发展,就需要借助会计电算化技术来发展企业的信息化.
（二）会计电算化的历史机遇.信息化工程的实施是我国中小企业进行发展的一次较大的机遇,同时也是提升自身实力、增强自身市场竞争力和生存力的机会.企业要想信息化,首先就需要会计电算化,对企业会计进行电算化.所谓企业信息化,即表示企业在自身生产经营过程中利用各种科学技术和信息技术,以提高自身的信息资源的利用率,从而创新自身的组织模式,以使得企业更好地进行经营、管理和决策,提高自身的效益和竞争力.作为企业信息化的基础工作,企业会计电算化工作应该首先将企业会计信息储存的方式、处理的方式以及核算的方式进行创新和改变,让会计信息数据领域得以扩展,从而让企业会计的信息质量得以提升,同时还将会计的审计技术和内部控制技术进行修改,即创新和完善原有的会计技术和理论,使得会计管理制度得到完善,相当于是会计理论技术发展历史上的一次重大变革.
二、会计电算化在企业应用中存在的问题
（一）会计人员计算机知识欠缺.随着会计电算化程度的提升,也要求企业的会计工作人员有更加完善的知识和能力去进行操作和管理.因此,企业会计工作人员需要补充相对应的专业知识,同时还要求有一定的计算机操作能力,对一些财务会计类型的应用软件有能力去操作.但是,目前国内的会计电算化人才仅仅停留在了解会计知识和相关计算机操作知识,而对于财务系统软件这种功能较多、运行复杂的大型软件就无能为力了.其中还不乏有一些对于计算机硬软件知之甚少的人,一般除了将财务软件打开并简单使用之外,一旦软件或硬件出现问题或毛病,这些工作人员就无能为力了.虽然企业在安装会计软件过程中就已经对企业的员工进行了培训,但是一般情况下企业的财务管理人员都是年龄较大的中年人,不能够很好地掌握计算机操作,培训效果并不理想,并且还总是出现计算机操作失误的现象,有可能一个小小的失误就会导致自己辛苦做的工作成果失去,丢失相关数据信息,更有甚者会对亏财务系统造成一定的损坏.但是,新毕业的财务工作者虽然较懂计算机操作,然而其工作能力与业务知识却有待加强.所以,公司就要聘用既懂财务,又会计算机的综合人才,可是这类人才有限,这就严重影响了会计电算化功能的发挥.
（二）对财务软件的应用缺乏深度.国内当前所实施的会计电算化企业都是以减轻企业会计工作人员工作负担为主要目的,将会计电算化替代会计人员的手工运算,这并不能从本质上解决工作人员对于信息资料的人工分析工作方面的负担,同时也不能让企业的管理层更快、更加迅速地获取准确无误的会计信息,所以就出现了国内多数企业即使实施了会计电算化,但是其工作效率依旧提升不上去,没有很好的效果.还有部分企业的高层管理忽视会计的重要性,只需简单提供相关核算报表就能够完成会计任务.这也是目前国内会计电算化程度偏低的原因之一.会计电算化是一种新兴技术,其中还有很多事情和工作需要完善,一些技术性问题还有待解决,使得规范性的操作方面其管理和报账两方面有一定的差距.
（三）未能将计算机与手工很好的结合.实施会计电算化并不是就等同于忽略手工模式,一旦如此就不能减少中间环节和调整、合并简单重复的业务流程,无法根据计算机管理特点重新规划企业的业务流程.并且部分企业在使用会计信息系统过程中没能够按照企业要求和规定来对会计系统进行设置,使得一些与企业无关甚至对企业发展起到阻止作用的问题出现.使用计算机于处理会计信息方面是为了让会计人员更好的处理会计信息,即主导会计信息发展和处理的还是人本身,对计算机的过分依赖只能保持会计内容停滞不前,同时其中出现的会计问题也得不到解决,进而就会使得企业的资金成本浪费,还有可能因为计算机信息的错误而使得电算化整体核心理解出现偏差,进而加剧问题的严重性.（四）会计信息存在安全风险.目前,市面上出现了许多各式各样的盗版会计软件,根本无法保证企业财务数据的稳定.一般情况下,会计信息的保存方式为在磁介质上存入以数据文件的形式的会计信息,若企业的没有防范措施或者防范措施简单那就可能使得数据库被他人读写或使用,这就会导致会计数据失真.而且多数的企业财务部门并不难满足每一位工作人员一台计算机的条件,其数据存在着不真实性.另外,企业办公都是借助外网条件,若没有一定的杀毒软件即可能导致计算机被病毒木马侵袭,出现数据丢失.
三、加强会计电算化在企业中的应用对策
（一）加强对会计从业人员计算机知识的培训.会计电算化的主要力量仍旧是财务工作人员,其对整个系统进行操作、管理以及对决策进行分析,责任重大,因此会计电算化质量的好坏和会计工作人员的自身素质能力高低有着很大的练习,因此,会计电算化工作人员必须要在各方面都有很好的素质和能力.对其素质进行提高则可依据以下三个方面内容：一是首先从各大教育院校方面的专业教育和培训进行调整.由于对信息的分析和处理是一项较为复杂的工作,专业性质较强,所以高校一般都会对专业学生进行培养教育,从而才会出现一批批的既具备专业知识又有社会实践经验的会计电算化的高素质人才,对他们的要求不仅是对自身专业精通,另外还要对计算机的相关知识进行了解和熟悉；二是对于已经在岗工作的会计人员进行培训,企业必须要为在岗工作人员提供一个培训的机会,让他们能够从学习和实践的过程中锻炼自己的能力,从而让自己成为精通电算化技能和会计知识的全方位人才,以更好的服务企业；三是企业应该定期举行一些关于专业素质能力的考核.并要求会计专业人员应该自觉去对自身的专业能力、互联网技术以及计算机操作能力进行提高,从而能够适应时代的发展和工作所需.
（二）提高会计电算化软件的使用功能.会计电算化和计算机是分不开的,只有借助计算机才能将会计电算化技术发展起来,同时还能够将会计人员的工作强度降低.当前会计共有财务、管理两个方面.而会计电算化信息处理的出现,使其具备了自动化、智能化以及共享化等优点,为会计这两大体系的有效结合提供了依据.当前会计电算化还没能够对管理会计子系统的规划、预测以及分析、企业自身责任业绩评价、经济活动效益关系评估等进行涉及,这也就使得会计电算化的发展失去了意义.所以,会计电算化必须要将自身优点充分发挥出来,增多自身模块功能,对其会计业务的性能、分析会计数据信息的能力、决策的提供等方面进行完善,让会计电算化能够充分结合企业的会计管理工作,从而使得企业管理信息系统更加快速、稳定发展.
（三）将会计电算化和手工系统融合并用.手工核算企业的日常会计账目会有较大的数据计算量,从而造成大量的时间和人力浪费.若使用会计电算化进行账目核算就会使得其时间减少.另外,手工记账能够对一些账目中出现的错误进行检查,而会计电算化核查功能却不如手工核查准确,所以结合二者的优点,就会使得企业日常工作效率得以提升,不仅能够减少时间浪费,还能够对其账目中出现的错误数据进行更准确的核查.即有以下三点：第一,计算机并不能够做完所有会计工作,计算机只是一种较为先进的引进工具；第二,会计电算化需要有一定工作人员来操作和管理；第三,在会计电算化工作中,会计专业人员的重要性不言而喻,因为财会人员不仅要承担规划和预测的工作,还要分析和解释财务数据以及设计会计制度等.
（四）加强信息安全管理.要想让信息管理有安全保障,前提必须要有正版的会计软件和系统,保证会计数据信息的安全性.另外就是对会计工作人员的权限进行设定,让他们都只有自己工作所需的权限范围,对一些重要部门加上监控系统.最好做到工作人员电脑人手一台,并保证电脑有先进、高质量的杀毒软件,数据应
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定期备份以防止丢失.四、小结
计算机技术的发展使得企业电算化也开始逐步进行普及.企业会计电算化的应用可以让企业人力资源得到更加充分的利用,同时企业会计信息的准确性也得到了保障,让企业高层管理在决策时会有更多准确可靠的参考信息.而面对当前国内会计电算化出现的问题,我们必须要高度重视,要积极对会计电算化进行调整和完善,以更好地发展会计电算化.
（本文指导老师：孙喜云）
主要参考文献：
[1]潘文君.如何强化银行会计内控风险管理[J].现代金融,2012.8.
[2]张晓红.探讨当前企业会计电算化与网络化问题[J].时代金融（下旬）,2012.3.
[3]李东军.浅析企业会计电算化的实施对策[J].中国对外贸易（英文版）,2011.8.
[4]黄红星,刘玉香.浅议会计电算化发展对企业内部控制的影响[J].财经界（学术版）,2009.12.
[5]郑东.我国会计电算化的现状、不足及对策[J].中华会计网校,2010.1.